Metatietoryhmän kokous 25.8.2026

8.9.2026 15:22 | Päivitetty 8.9.2026 15:29

Aika ja paikka

25.8.2026 klo 10 – 11.35 Teams

Läsnä:

YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet
Antti Heikkinen, Oulu 
Kaisa Hypén, Turku (muistio)
Katriina Jylhä, Vaasa 
Saijamari Pakkala, Tampere 
Katri Riiheläinen, Kansalliskirjasto
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti 
Sirpa Tuomisto, Kokkola 
Leena Vainikainen, Pori 
Mari Vidgren, Kuopio 

Poissa    
Marjut Puominen, Helsinki  

Muut    
Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helian kirjasto (asia 2)
Raisa Laitala, Kohti yhteistä metatietoa -projekti, Oulun kaupunginkirjasto (asia 2)

KÄSITELTÄVÄT ASIAT 

1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio

1.Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio

Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista.  

Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta, merkittiin tiedoksi.

2. Kuvailuyhteistyö

Kuultiin kaksi esitystä kuvailuyhteistyöhön liittyen:

Eeva Klinga-Hyöty Haaga-Helian ammattikorkeakoulusta kävi läpi ammattikorkeakoulukirjastojen kuvailuyhteistyötä. AMKIT-konsortiolla on metatietoryhmä, jonka tehtävät ovat:

  • Metatietoryhmä keskittyy metatietojen tuottamiseen ja hankintaan kuuluviin erityiskysymyksiin. Tavoitteena on hyvien käytäntöjen ja kokemusten jakaminen ammattikorkeakouluissa. Ryhmän tehtävänä on edistää alansa vuorovaikutusta ja tiedonkulkua kansallisten kuvailuryhmien välillä.
  • Ryhmä järjestää webinaareja, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita ja joihin sisällytetään tarvittaessa myös koulutusta. Metatietoryhmä huolehtii Metatiedon mestariksi-verkkokurssin ylläpidosta, kehittämisestä ja tekijänoikeuksista.

Eevan esitys (pdf)

Raisa Latvala Oulun kaupunginkirjastosta esitteli Kohti yhteistä metatietoa – kuvailun tulevaisuus rakennetaan yhdessä -hanketta, hankkeen kesto 2026–2027

  • Hankkeen tavoitteena on kehittää yleisten kirjastojen kuvailutyön organisointia valtakunnallisesti siten, että päällekkäinen työ vähenee ja resurssien käyttö tehostuu. Luodaan malli, jossa kuvailutyötä keskitetään tarkoituksenmukaisesti ottaen huomioon eri kirjastokimppojen nykyiset käytännöt, kuvailun laatuvaatimukset sekä erikokoisten kirjastojen tarpeet
  • Hanke tekee yhteistyötä Kansalliskirjaston kanssa ja järjestää työpajoja myös sidosryhmille

Raisan esitys (pdf)

Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä

Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksen 12.6. muistio (pdf), käytiin kursorisesti läpi käsitellyt asiat.

Syyskuun kokouksessa toivotaan sektoreiden näkemyksiä järjestelmien kehityksestä, ks. myös kohta 5.

3. Sisällönkuvailu ja luokitus: KAUNO ja YKL

KAUNO-konversion prosessista ja työmäärästä on saatu Kansalliskirjastolta arvio. Nyt selvitellään, onko konversiolle mahdollista saada rahoitus, sitä varten perustellaan konversion tarve, pyydetään myös Kustin ja Siskun perusteluita konversiolle.

4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti

Projekti on päättynyt keväällä:

YKN:n kokouksessa päätettiin, että metatietoryhmän toiminta voi jatkua nykyisellään. Lisäksi nimettiin ns. metatietovisioryhmä, johon kuuluvat Rebekka Pilppula, Jouni Pääkkölä, Niina Salmenkangas, Matti Sarmela, Kaisa Hypén ja Kansalliskirjaston edustajana Nina Hyvönen. Keskeistä on pyrkiä pitämään toimijat tietoisina eri tahoilla käydystä keskustelusta ja tehdyistä ratkaisuista.

5. ”Sektoreiden näkemyksiä järjestelmien kehityksestä”

Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 25.9. on tarkoitus käsitellä otsikossa mainittua asiaa, ja Kansalliskirjastosta on saatu ohjeistus esityksen valmistelua varten. Kaisa laatii esitysluonnoksen ja lähettää sen kommentoitavaksi metatieto- ja visioryhmälle.

6. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta

Quria

  • Anders otti Qurian käyttöön kesäkuussa, Kuopion käyttöönotto on marraskuussa tänä vuonna.
  • Andersin siirtymän myötä tullut jonkin verran tietokannan siivoustarvetta erityisesti YSOn ja KAUNOn linkkien osalta.
  • Toistaiseksi ei ole näköpiirissä muutoksia Qurian ja Melindan välisiin integraatioihin.
  • Quria-kirjastot tiivistävät keskinäistä yhteistyötään.

Helmetin Kirjaston digiperusta -hanke

  • Helmetin Cicero on ensimmäinen tietokanta, jossa otetaan BFFI käyttöön (Matias Frosterus Semanttisessa syysseminaarissa 27.8.)

Koha-Suomen suunnitelmat

  • TäTistä KaTiin -projekti käynnistynyt. Tavoitteena on yhdistää Koha-Suomen kymmenen tietokantaa sekä organisoida kuvailutyötä kimppojen ja kirjastojen kesken. Kehitystyön taustaksi tarkastellaan mm. hankintoja ja sitä, miten kuvailun työprosessia voitaisiin yksinkertaistaa, myös Melindan ja Kirjastopalvelun tietueiden osalta
  • Linkitetyn datan tietomallin kehittämisen osalta tehdään yhteistyötä Kansalliskirjaston kanssa
  • Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittelyä ja kilpailutusta valmistellaan useissa kirjastoissa/kimpoissa.

Bibframe

  • RDA nelitasoinen (WEMI)
  • BIBFRAMEn kansainvälinen versio on kolmetasoinen (teos ja ekspressio muodostavat yhden tason, lisäksi manifestaatio ja kappale)
  • Suomalainen BFFI-tietomalli on rakennettu noudattamaan RDA:n nelitasoista mallia
  • Järjestelmillä omat sovelluksensa BIBFRAMEsta
  • Kokonaisuus vaatii vielä selkiinnyttämistä.
  • Kansalliskirjastossa ollaan laatimassa ohjeistusta BIBFRAME-kuvailuun

Tekoäly

Muuta

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat

Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän seuraavat kokoukset ovat 25.9. ja 11.12., aikataulutetaan metatietoryhmän kokoukset niiden mukaan.

Seuraava kokous on 6.10. klo 10, kokouskutsut lähetetty. Asioina ainakin

  • eri kirjastosektoreiden näkemykset järjestelmäkehitykseen liittyen
  • Kohti yhteistä metatietoa -projektin tilannekatsaus
  • ajankohtaiskuulumiset kirjastojärjestelmiin ja käytännön kuvailuun liittyen