Selvitysprojektin tausta ja tavoitteet
Yleisten kirjastojen neuvoston aloitteesta käynnistettiin Kohti metatietovisiota -projekti vuonna 2022. Projektin rahoitti opetus- ja kulttuuriministeriö ja sen toteutuksesta vastasi Turun kaupunginkirjasto.
Projekti syntyi tarpeesta arvioida yleisten kirjastojen mahdollisuuksia toteuttaa jatkossa Kansalliskirjaston uutta metatietovisiota . Projektin tavoitteena oli muun muassa kuvata kuvailun kokonaisinfrastruktuuria yleisten kirjastojen osalta ja hahmottaa siinä olevat keskeiset haasteet.
Selvityksessä todettiin, että kuvailukokonaisuus on nykyisellään hankalasti hallittava, metatietovirrat ovat epäloogisia ja päällekkäistä työtä tehdään paljon. Selvityksen taustalla oli myös yleisten kirjastojen kuvailijoille vuonna 2021 tehty kysely, jonka vastauksissa suurimpina haasteina nähtiin tietueiden siirtely järjestelmien välillä, osaamisen ylläpito ja työskentely useamman tietokannan parissa.
Projektin lähtöoletuksena oli, että linkitettyyn kirjastodataan siirtymisen yhteydessä voitaisiin luoda selkeämpi kokonaisuus, jossa kuvailutyötä voitaisiin keskittää, karsia päällekkäistä työtä ja välttää tietueiden turhaa siirtelyä järjestelmien välillä. Toinen projektin keskeinen tavoite olikin kartoittaa yleisten kirjastojen valmiuksia siirtyä kuvailussa kohti linkitettyä dataa tulevina vuosina.
Projektin aikana käytiin keskustelut tietokantoja ylläpitävien kirjastojen ja kimppojen kanssa sekä tutustuttiin siihen, miten Ruotsissa kuvailu on kansallisella tasolla organisoitu. Projektissa tavoitettiin myös keskeiset sidosryhmät ja yhteistyökumppanit, kuten kirjastojärjestelmien toimittajat ja kirjastoaineistojen välittäjät.
Muutoksen mahdolliset skenaariot
Projektissa määriteltiin muutoksen etenemiselle kolme skenaariota:
1) muutos nähdään lähinnä kirjastojärjestelmien päivitys- ja vaihtoprojektina, ei tehdä olennaisia muutoksia nykytilaan kuvailutyön ja metatietovirtojen osalta
2) mukailtu Ruotsin malli: Melinda-kirjastot kuvailevat Melindan uudella alustalla ja metatiedot siirtyvät Melindasta paikalliskantoihin, ei paikalliskannoista Melindaan. Tämä auttaisi karsimaan päällekkäistä työtä ja selkeyttämään metatietovirtoja
3) niin sanottu masterdatamalli, jossa metatieto (linkitetyn datan tietomallin mukaiset entiteetit teos – ekspressio – manifestaatio, linkitykset toimijoihin ja aiheisiin) on yhdessä varannossa ja kuvailutyötä voidaan keskittää. Paikallisesti hallinnoidaan kappaleita (lainauksenvalvonta, kokoelmanhallinta)
Selvitysprojektin loppuraportti löytyy täältä.
Jatkoprojekti ja kansallinen kehitys
Selvitysprojekti päättyi keväällä 2023. Siinä käynnistetty työ jatkui jatkoprojektissa, jonka rahoituksesta vastasi edelleen opetus- ja kulttuuriministeriö ja hallinnoinnista Turun kaupunginkirjasto. Jatkoprojekti päättyi keväällä 2026.
Vuoden 2024 lopussa Kansalliskirjastossa valmistui suomalainen linkitetyn kirjastodatan tietomalli BFFI, mikä on välttämätön edellytys uuteen tietomalliin siirtymisessä. Muutoksessa toinen keskeinen tekijä on metatietovaranto Melindan uusi alusta ja se, millä tavalla se mahdollistaa uuden tietomallin soveltamisen ja kuvailutyön organisoinnin. Alustan uusimisen osalta työ ei tänä aikana edennyt, koska tallennusalusta Alephille ei toistaiseksi ole löytynyt korvaajaa.
Tällä hetkellä näyttää, että selvitysprojektissa laadituista skenaarioista on yleisten kirjastojen osalta toteutumassa vaihtoehto 1. Yleisissä kirjastoissa on otettu käyttöön uusia järjestelmiä, joiden yhteentoimivuus Melindan kanssa vaatii vielä paljon sopimista ja valmistelua. Kuvailun ekosysteemin tulevan kehityksen ja yhteistyön osalta ei tässä vaiheessa ole olemassa selkeää kansallista visiota tai tahtotilaa.
Vaikuttaa siltä, että yleisten kirjastojen osalta kuvailun infrastruktuurista on muodostumassa aiempaa monimutkaisempi, eikä tavoitteena olleeseen selkeään kokonaisuuteen olla pääsemässä ainakaan lähivuosina.
Tulosten käsittely ja jatkotoimet
Jatkoprojektin tulokset esiteltiin toimeksiantajalle Yleisten kirjastojen neuvoston kokouksessa 23.4.2026. Samalla sovittiin siitä, miten jatkossa kuvailuyhteistyön kehittymistä seurataan ja miten siihen pyritään vaikuttamaan. Yleisten kirjastojen neuvoston nimittämä Metatietoryhmä jatkaa toimintaansa, ja projektin ohjausryhmä jatkaa metatietoon liittyvänä visioryhmänä. Lisäksi seurataan Koha-Suomen kirjastojen tietokantojen yhdistämisprojektia ja sitä, millä tavalla yksi yhteinen tietokanta mahdollistaa kuvailutyön uudelleenorganisointia.
Jatkoprojektin loppuraportti on luettavissa täällä.