Aika ja paikka
17.12.2025 klo 13 – 14.15 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Poissa
Antti Heikkinen, Oulu
Marjut Puominen, Helsinki
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Kansalliskirjaston edustaja
Katri Riiheläinen
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista lisäyksin (kohta 4). Käytiin esittäytymiskierros, koska Katri Riiheläinen oli mukana ensimmäistä kertaa metatietoryhmän kokouksessa.
Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta, merkittiin tiedoksi.
2. Metatietoryhmän kokoonpano
Kansalliskirjaston edustajana tässä kokouksessa oli palvelupäällikkö Katri Riiheläinen, mahdollisuuksien mukaan myös jatkossa.
Helsingin kaupunginkirjastosta ei aktiivista edustusta tulevissa kokouksissa.
3. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoonpano 2025–28
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous 12.12, muistio (pdf)
Käytiin läpi ohjausryhmän kokouksessa käsitellyt asiat asialistan pohjalta. Muistio julkaistiin metatietoryhmän kokouksen jälkeen.
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
Kuultiin kunkin ryhmän ajankohtaisia teemoja
Kuvailustandardiryhmä (Kusti) / Saijamari, Marjut
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA) / Katriina
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) / Leena
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) / Antti
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (Toiku) / Sirpa
Linkitetyn kirjastodatan yhteistyöryhmä (LIKI) / Katriina
Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla
Asiantuntijaryhmien toimikausi päättyy vuoden 2025 lopussa. Katri kävi läpi uusien kokoonpanojen nimitysprosessia:
- kartoitetaan nykyisten jäsenten mahdollisuudet jatkaa ryhmissä työskentelyä
- sektoreilta pyydetään vahvistus sille, että nykyiset halukkaat jäsenet voivat jatkaa ja ilmoitetaan mihin ryhmiin tarvitaan uusia jäseniä
- yleisten kirjastojen osalta viivettä nimitysprosessissa, koska YKN:n puheenjohtajisto vaihtuu vuodenvaihteessa
- tavoitteena on, että uudet ryhmät olisi nimitetty helmikuun aikana ja niiden toiminta voisi käynnistyä maaliskuussa
- tulevan kauden keskeinen tehtävä on uudistuneen RDA:n soveltaminen käytäntöön
Tavoite on, että kaikkiin ryhmiin saataisiin edustajat eri kirjastosektoreilta, ja että niissä olisi myös Kansalliskirjaston edustaja. Ryhmien määrää, kokoonpanoa ja keskeisiä tehtäviä arvioidaan tulevalla kaudella. Tavoitteena on luoda käytännöt sille, miten ryhmiltä tulevat ehdotukset tuodaan tiedoksi ja toimeenpantaviksi Kansalliskirjaston tuottamissa palveluissa, esim. Finna ja Melinda.
Sisällönkuvailu ja luokitus: KAUNO ja YKL
KAUNOa ja YKL:ta ylläpidetään tällä hetkellä Helsingin kaupunginkirjastossa, ja vastuu niiden ylläpidosta on siirtymässä VAKElle. Keskusteltiin niiden ylläpidosta jatkossa.
Kokouksen jälkeen saatiin tieto näiden palveluiden ylläpitoryhmien kokoonpanoista:
KAUNO-työryhmä
Mirja Anttila, Kansalliskirjasto
Tuomas Aitonurmi, Kirjasampo
Helena Backman-Karvonen, Porvoon kaupunginkirjasto
Sanna Pitkänen, Kirjastopalvelu
Jaana Niemelä, Kirjastopalvelu
Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
YKL-työryhmä
Ilona Lindfors, Kansalliskirjasto
Sanna Pitkänen, Kirjastopalvelu
Anna Viitanen, Turun kaupunginkirjasto
Iina Merjankari, Vihdin kaupunginkirjasto
Lea Partanen, Jyväskylän kaupunginkirjasto
Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
Erityisesti luokituksen kehittämiseen on aiempaa enemmän intressejä, kun Helsingin kaupunginkirjasto on ottamassa YKL:n käyttöön, samoin kansallisbibliografia. Kokouksen jälkeen saatiin ylläpitäjältä toive, että metatietoryhmässä voitaisiin keskustella KAUNO:n ja YKL:n kehittämislinjoista ja sen myötä laatia kirjalliset kehityslinjaukset.
Keskusteltiin myös KAUNO-konversiosta ja sen ajankohdasta. Konversio edellyttää laajaa valmistelutyötä, konversiosääntöjen laadintaa ja mahdollisten YSO-ristiriitojen ratkaisemista. Todennäköisesti se vaatisi projektointia ja erillisrahoitusta.
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
Projektin ohjausryhmä kokoontui 20.10., valmistaudutaan projektin päättämiseen ja loppuraportin laatimiseen.
Todettiin, että vaikka laajempi systeeminen muutos ei toteutunut siinä määrin kuin projektin käynnistyessä oletettiin, siinä on kuitenkin saatu tuotua esiin yleisten kirjastojen tarpeita tulevan kuvailun ekosysteemin kehittämisessä. Pyrkimyksenä oli myös, että siirtymä linkitettyyn dataan ja sitä tukeviin järjestelmiin olisi hallitumpi kuin siitä tällä hetkellä näyttää muodostuvan.
Haasteena ovat myös Kansalliskirjaston niukentuneet resurssit. Niistä huolimatta Kansalliskirjastossa pyritään edistämään siirtymää linkitettyyn dataan ja kartoittamaan Melindan uuden alustan vaihtoehtoja ja testaamaan järjestelmiä. Melinda on kompleksinen kokonaisuus ja uusi alusta tulee todennäköisesti asettamaan reunaehtoja sille, millaisena kokonaisuus voidaan jatkossa toteuttaa.
Todettiin, että Ruotsin kansalliskirjastossa ollaan siirtymässä Libriksestä Folioon. Muissa Pohjoismaissa on laajalti käytössä Alma-järjestelmä, niiden järjestelmien kokonaisinfrastruktuuri on erityyppinen kuin Suomessa tai Ruotsissa.
Projektin tuloksia esitellään YKN:n kevään kokouksessa.
5. Metatietoryhmän jatko
YKN on nimittänyt metatietoryhmän loppuvuodesta 2020 ja silloin sen tehtävät määriteltiin näin:
- Kysely kirjastoille helmikuussa 2021, selvitettiin mm. kuinka paljon kuvailuun käytetään työaikaa kirjastoissa nyt
- Melindan rooli yleisten kirjastojen kuvailutyössä
- Kuvailun ekosysteemin kokonaiskuvan hahmottaminen yleisten kirjastojen näkökulmasta: mitkä ovat eri toimijoiden roolit ja miten metatieto liikkuu elinkaarensa eri vaiheissa
- Yleisten kirjastojen tiekartan laatiminen kohti Kansalliskirjaston metatietovisiota
- Hoitaa tarpeen mukaan asiantuntijatehtäviä suhteessa tiedonhallinnan kokonaisuuteen kirjastoalalla, Kansalliskirjastossa tehtävään kehitystyöhön erityisesti Melindan osalta
Työryhmä ei sinällään liity Kohti metatietovisiota -projektiin, joten sen jatko ei ole sidoksissa projektin päättämiseen. Työryhmä on ollut tärkeä foorumi projektin etenemisestä tiedottamiseen ja keskustelun virittämiseen.
Edellisessä kokouksessa todettiin, että metatietoryhmälle on edelleen tarvetta, se kokoaa yleisten kirjastojen kuvailun asiantuntijoita yhteen ja mahdollistaa keskustelun mm. eri kirjastojärjestelmien kuvailutyökaluista.
Sovittiin, että ryhmä kokoontuu ensi vuonna neljä kertaa vuodessa Melindan ja kuvailun ohjausryhmän rytmin mukaisesti. Tarvittaessa kokoonnutaan useamminkin tai käydään keskustelua sähköpostitse. Kuullaan myös kevään YKN-kokouksen evästykset sille, miten kuvailun ekosysteemin muutoksia seurataan, miten pidetään yleisten kirjastojen tarpeita esillä ja miten tarvittavat päätökset tehdään, millainen seuranta tähän on syytä perustaa, onko metatietoryhmällä siinä jonkinlainen rooli.
6. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria, Vaasa
kuvailussa käytettävissä nyt KANTO ja YSO-paikat, tuotu Quriaan ja ladataan aina, kun varantoihin tulee päivityksiä
kuvailussa edelleen haasteita, Axiell on järjestänyt Suomen Quria-kirjastoille kuvailuwebinaarin, Vaasa saanut koulutusta myös Ruotsin Axiellilta
Heili-kirjastot on toistaiseksi ainoa Qurian käyttöön ottanut Melinda-kimppa. Qurian ja Melindan yhteensovittamisessa on tällä hetkellä suuria haasteita. Kansalliskirjaston viesti on, että Quriaan siirtyvät kirjastot eivät voi samalla tavalla integroitua Melindaan kuin aiemmin eivätkä ne ainakaan käyttöönoton alkuvaiheessa voi ole samalla tavalla osa Melinda-yhteisöä kuin nyt
Helmetin Kirjaston digiperusta -hanke
neuvottelumenettely, neljä toimittajaa mukana (Axiell Finland Oy, EBSCO International Inc, Innovative Interfaces Incorporated ja Systematic Oy Finland)
tarjouspyyntö julkaistu 1.12.2025, tavoitteena, että sopimus voitaisiin allekirjoittaa helmi-maaliskuussa
Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittelyä ja kilpailutusta valmistellaan useissa kirjastoissa/kimpoissa.
Koha-Suomen suunnitelmat
TäTistä KaTiin -projekti käynnistynyt, toteutuessaan mahdollistaisi myös kuvailun uudelleenorganisoinnin Koha-Suomen kirjastojen kesken.
marraskuun Kohaconissa esiteltiin ranskalaisten laatimaa suunnitelmaa Bibframen käyttöönotosta Kohassa
7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Kohti metatietovisiota -projektin viimeinen ohjausryhmän kokous on 23.3., Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä kokoontuu 6.3., metatietoryhmän kokous olisi hyvä saada näiden väliin, sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 11.3. klo 10, kokouskutsu lähetetty.
Asioina ainakin:
- Melinda-ohryssa käsitellyt asiat
- Kohti metatietovisiota -projektin ohjausryhmälle esiteltävät asiat, esim. loppuraportti
- Käynnistetään keskustelu KAUNOn ja YKL:n kehityslinjauksista