Aika ja paikka
1.10.2025 klo 13 – 14.10 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Poissa:
Marjut Puominen, Helsinki
Sirpa Tuomisto, Kokkola
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Metatietoryhmän kokoonpano
Kansalliskirjaston edustaja kussakin kokouksessa ilmoitetaan myöhemmin, tässä kokouksessa ei ollut Kansalliskirjaston edustajaa.
Helsingin kaupunginkirjastosta ei ole aktiivista edustusta tulevissa kokouksissa.
3. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoonpano 2025–28
- Kesäkuun kokouksen 13.6. muistio ja liitteet
- Syyskuun kokouksen 26.9.2025 muistio ja liitteet
- Käytiin läpi kokousten antia, 26.9. kokouksen asioita asialistan pohjalta.
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
Kuultiin kunkin ryhmän ajankohtaisia teemoja
Kuvailustandardiryhmä (Kusti) / Saijamari, Marjut
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA) / Katriina
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) / Leena
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) / Antti
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (Toiku) / Sirpa
Linkitetyn kirjastodatan yhteistyöryhmä (LIKI) / Katriina
Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla
Asiantuntijaryhmien toimikausi päättyy vuoden 2025 lopussa, Kansalliskirjastosta kysytään uusia edustajia, yleisten kirjastojen osalta päätös edustajista tehdään Yleisten kirjastojen neuvostossa. Ainakin Kumean ja Muusan jäsenistössä tapahtumassa muutoksia yleisten kirjastojen osalta.
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
Projektin ohjausryhmä kokoontuu 20.10., valmistaudutaan projektin päättämiseen ja loppuraportin laatimiseen. Todettiin, että vaikka laajempi systeeminen muutos ei toteutunut siinä määrin kuin projektin käynnistyessä oletettiin, siinä on kuitenkin saatu tuotua esiin yleisten kirjastojen tarpeita tulevan kuvailun ekosysteemin kehittämisessä. Mahdollisesti projektin tulosten esittely YKN:n kevään 2026 kokouksessa.
Metatietoryhmän jatko
YKN on nimittänyt metatietoryhmän loppuvuodesta 2020 ja silloin sen tehtävät määriteltiin näin:
- Kysely kirjastoille helmikuussa 2021, selvitettiin mm. kuinka paljon kuvailuun käytetään työaikaa kirjastoissa nyt
- Melindan rooli yleisten kirjastojen kuvailutyössä
- Kuvailun ekosysteemin kokonaiskuvan hahmottaminen yleisten kirjastojen näkökulmasta: mitkä ovat eri toimijoiden roolit ja miten metatieto liikkuu elinkaarensa eri vaiheissa
- Laatia yleisten kirjastojen tiekarttaa kohti Kansalliskirjaston metatietovisiota
- Hoitaa tarpeen mukaan asiantuntijatehtäviä suhteessa tiedonhallinnan kokonaisuuteen kirjastoalalla, Kansalliskirjastossa tehtävään kehitystyöhön erityisesti Melindan osalta
Työryhmä ei sinällään liity Kohti metatietovisiota -projektiin, joten sen jatko ei ole sidoksissa projektin päättämiseen. Työryhmä on ollut tärkeä foorumi projektin etenemisestä tiedottamiseen ja keskustelun virittämiseen.
Todettiin, että metatietoryhmälle on edelleen tarvetta, se kokoaa yleisten kirjastojen kuvailun asiantuntijoita yhteen ja mahdollistaa keskustelun mm. eri kirjastojärjestelmien kuvailutyökaluista. Sovitaan joulukuun kokouksessa tarkemmin siitä, miten sen on tarpeen kokoontua jatkossa (erikseen kutsuttaessa, pari kertaa vuodessa…).
Työryhmä voisi jatkossa pohtia koulutustilaisuuden järjestämisestä, ”linkitetty kirjastodata for dummies”. Siinä voitaisiin yleistajuisesti esitellä sitä, miten uudet teknologiat tulevat vaikuttamaan kirjastojen toimintaan. Ensimmäinen käytännön esimerkki on Vaski-Finnassa käyttöön otettu ominaisuus, jonka avulla voidaan tarkastella YSO-käsitteiden kontekstia ja kieliversioita. Tarvitaan vielä kuitenkin enemmän käytännön esimerkkejä esim. Finnan tiedonhaussa ennen kuin koulutusta on järkevää järjestää.
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria, Vaasa
- perustettu Qurian asiantuntijaryhmä, jossa käydään läpi suomalaisten kirjastojen kirjastojärjestelmään liittyviä tarpeita, edustaja kustakin Quria-kimpasta/kirjastosta, yhteinen Teams-kanava jossa keskustellaan ja jaetaan kokemuksia
- Qurian kuvailutyökalussa ei erityistä uutta, peruskuvailu sujuu, tuplia poistetaan ja teostietojen puutteita korjataan, Finto-integraatiota odotellaan, Axiell järjestää kuvailukoulutusta keväällä koulukirjastojen oma liittymä Quriaan, opacina WeLib
Helmetin Kirjaston digiperusta -hanke
- neuvottelumenettely, neljä toimittajaa mukana (Axiell Finland Oy, EBSCO International Inc, Innovative Interfaces Incorporated ja Systematic Oy Finland)
- tarjouspyyntö valmistunee vuoden lopussa
- Helmetin kirjastojärjestelmän kilpailutukseen liittyvä uutinen
Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittelyä ja kilpailutusta valmistellaan ainakin näissä kirjastoissa/kimpoissa: Eepos, Keski, Kuopio ja Piki.
Koha-Suomen suunnitelmat
TäTistä KaTiin -projekti valmistelussa, toteutuessaan mahdollistaisi myös kuvailun uudelleenorganisoinnin Koha-Suomen kirjastojen kesken.
Tällä hetkellä näyttää siltä, ettei hankintalain uudistuksella ole vaikutusta Koha-Suomeen: "Ministeri Matias Marttisen mukaan 10 prosentin omistussäännöstä voisivat jatkossa poiketa vain sellaiset julkisesti omistetut yksiköt, jotka on perustettu ”yleisen edun vuoksi tuottamaan lakisääteistä palvelua tai siihen liittyvää tietojärjestelmää”. Tällaisen yksikön liikevaihto saisi olla vain alle miljoona euroa vuodessa. Esimerkkinä tällaisesta yksiköstä Marttinen mainitsee kuntien omistaman Koha-Suomi -yhtiön, joka ylläpitää kirjastojärjestelmää noin sadassa Suomen kunnassa." HS.fi 29.9.2025
Käytiin läpi Kirjastoverkkopäivien ohjelmaa.
6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
17.12. klo 13, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin
- Työryhmän tehtävät
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmässä käsitellyt asiat soveltuvilta osin
- Asialistan vakioasiat: kirjastojärjestelmien ja kuvailun asiantuntijaryhmien ajankohtaiset asiat
- Keskustellaan Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin päättämiseen liittyen ainakin tiedotuksesta ja loppuraportista