Aika ja paikka
10.2.2021 klo 13–14:45, Teams
Läsnä
Antti Heikkinen, Oulu
Maarit Helén, Tampere
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Marjut Puominen, Helsinki
Lissu Rossi, Kuopio
Matti Sarmela, VAKE
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
1. Kuvailutyöhön liittyvä kysely kirjastoille
Kyselyn tavoitteena on selvittää
- kuinka paljon kuvailuun käytetään työaikaa kirjastoissa nyt. Sitä on aiemmin kartoitettu ainakin vuonna 2010, jolloin laadittiin yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmän raportti. Nyt pitäisi selvittää, onko tilanne muuttunut.
- kirjastojen Melindaan liittyviä kokemuksia/suunnitelmia:
- millä tavoin Melinda on vaikuttanut kirjastoissa tehtävään kuvailutyöhön
- kuinka monessa yksikössä harkitaan Melindaan liittymistä ja millä mallilla. Ja toisaalta, miten ne kirjastot, joissa näitä suunnitelmia ei ole, aikovat jatkossa hoitaa kuvailun.
Kyselylinkki lähetettiin 295 Manner-Suomen kuntaan 18.1.2021, kyselyn määräajaksi asetettiin 5.2.2021. Helmikuun alkuun mennessä vastauksia oli tullut noin 80, eli noin 27 % oli vas-tannut. Kyselystä lähetetiin muistutukset 1.2. ja 8.2.2021 ja samalla vastausaikaa jatkettiin 12.2.2021 asti. 11.2.2021 mennessä vastauksia oli tullut 133 eli noin 45 % oli vastannut.
YKN:n kevätkokous on 21.-22.4., ja kyselyn tulosten esittely on kokouksen asialistalla.
Todettiin, että
- vaikka vastausprosentti ei ole korkea, vastaamiseen on paneuduttu ja erityisesti avoky-symyksiin tulleet vastaukset vaikuttavat olevan mietittyjä ja laajahkoja, analysointi työlästä mutta tärkeää.
- koska vastausprosentti ei ole korkea, pitää analysoida tarkasti, millaiset kirjastot ovat vastanneet ja kuinka kattavasti ne edustavat kirjastokenttää kokonaisuutena.
Sovittiin, että
- Marjut, Antti, Leena, Maarit, Kaisa ja Katriina osallistuvat vastausten käsittelyyn ja raportin laadintaan, Katriina erityisesti ruotsinkielisten vastausten osalta.
- kun kyselyn vastausaika on päättynyt, Kaisa lähettää ehdotuksen käsittelytavasta koko työryhmälle, sovitaan sen pohjalta käytännön työstä ja työnjaosta.
Kaikki kyselyyn liittyvät materiaalit viedään työryhmän Teamsin tiedostoihin omaan kansioonsa.
Kyselyn tulosten esittelyn ohella raporttiin kuvataan kuvailun ekosysteemin nykytilaa, ennakoidaan mahdollisesti tulossa olevia muutoksia sekä arvioidaan niiden vaikutuksia kuvailutyön käytäntöihin.
2. Kuvailun ekosysteemi yleisten kirjastojen näkökulmasta
Keskusteltiin näistä näköpiirissä olevista, kuvailutyöhön vaikuttavista tekijöistä:
- Melindan kuvailualustan uudistaminen, linkitetyn datan vaatimukset.
- RDA:n tulossa olevat muutokset, niiden heijastuminen käytännön kuvailutyöhön ja esim. konversiotarpeisiin.
- RDA:n tulossa olevat muutokset vauhdittanevat myös Bibframen kehitystyötä, koska Marc ei enää täytä kaikkia linkitetyn datan tarpeita. Bibframen myötä tulee paineita muuttaa kirjastojärjestelmien kuvailuominaisuuksia.
- metatiedon tuottamisen suhde asiakastarpeisiin: mikä on riittävä taso tiedonhaun ja asiakkaiden omatoimisen kirjastonkäytön tarpeisiin.
- kuvailun ekosysteemikehitystä pidetty vireillä Kansalliskirjastossa.
- työvaiheita ja sitä kautta kustannuksia syntyy erityisesti tietueiden siirrossa järjestelmästä toiseen ja niiden muokkaamisessa.
Sovittiin, että kutsutaan yleisiä kirjastoja edustavat Kansalliskirjaston kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenet yhteiseen palaveriin ja keskustellaan kuvailuun liittyvistä kysymyksistä, työryhmien roolista ja siitä, miten yleisten kirjastojen näkökulma niissä saadaan esiin.
3. Tiedotus ja viestintä
Työryhmälle on perustettu omat sivut Kirjastot.fi:ssa ja Biblioteken.fi:ssa.
Työryhmän esittely Kuvailun tiedotuspäivässä. Tiedotuspäivän toinen yleisiä kirjastoja koskeva teema on kuvailutyö Koha-kirjastoissa ja TäTi-tietokanta, Antti esittelee.
Kirjastot.fi-sivustoa ollaan uudistamassa. Mitä kirjastoaineistojen kuvailua koskevaa materiaalia sinne olisi tarpeen viedä (tämänhetkinen luettelointi-sivu). Toiveet ja kommentit Matille maaliskuun aikana.
4. Jatkotyöskentely ja seuraavien kokousten ajankohdat
Keväällä työllistää erityisesti kyselyn tulosten raportointi sekä kuvailun ekosysteemin nykytilan kuvaus YKN:lle. Sovittiin kokousajat:
19.3.2021 klo 13
- kyselyn tulosten raportointi, alustava
- 18.3.2021 kuvailun tiedotuspäivän läpikäynti
7.4.2021 klo 9
- lähes lopullisen raportin läpikäynti
- 19.5.2021 asiantuntijaryhmien jäsenten tapaamisen valmistelu
19.5.2021 klo 13
- tapaaminen kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenten kanssa