Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 27.1.2026

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 1/2026

Aika: 27.1.2026 klo 14–15

Paikka: Suomen Pankki ja Teams-etäyhteys

Osallistujat: Virpi Kultanen (pj), Maija Maronen (siht), Virva Suvitie, Johanna Meltti, Ulriikka Puura, Katriina Tiainen, Antti Virrankoski, Anne Suoniemi, Martti Niura

Estyneet: Sirpa Suonpää

1. Kokouksen avaus 

• Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.02. Valittiin järjestäytymiskokouksen puheenjohtajaksi Virpi Kultanen ja sihteeriksi Maija Maronen. 

   

2. Esityslistan hyväksyminen

• Neuvosto hyväksyi esityslistan.

3. Neuvoston organisoituminen

• Neuvosto järjestäytyi vuodelle 2026. Puheenjohtajaksi valittiin Virpi Kultanen, varapuheenjohtajaksi Ulriikka Puura ja sihteeriksi Maija Maronen.
• Maija päivittää yhteystiedot neuvoston sivulle.

4. Palaute vuosikokouksesta ja -seminaarista

• Ei lähetetty erikseen palautekyselyä. Ei ole tullut palautetta muuta kautta. Yleinen tuntuma oli, että kokous ja seminaari sujuivat onnistuneesti, kunhan alun Zoom-linkki-hässäkästä selvittiin.
• Kehitysideoita muistiin tälle vuodelle: väljennetään hieman ohjelmaa, jätetään enemmän aikaa kahvittelulle, kysymyksille ja kommenteille. Aloitetaan suunnittelu tänäkin vuonna ajoissa ja tarjotaan etäosallistumismahdollisuus. Lähetetään save the date -viesti ajoissa, seminaaria voi markkinoida myös verkoston ulkopuolisille. Tarkistetaan, että vuosikokouksen osallistujat edustavat verkoston jäsenorganisaatioita.

5. Iskuryhmien toiminnan organisoituminen

Päätettiin jatkaa iskuryhmien toimintaa. Vahvistettiin iskuryhmien kokoonpano: 

• Vaikuttavuusryhmä: Ulriikka, Sirpa, Antti, Martti
• Viestintä- ja yhteistyöryhmä: Virpi, Maija, Virva, Johanna, Katriina

Vaikuttavuusryhmä työstää kannanottoja yms. tarpeen mukaan. Viestintäryhmän tehtävänä tänä vuonna mm. verkkosivu-uudistus. Virpi pyytää itselleen Kifi-tunnukset.

6. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

• Kansalliskirjaston johtokunnan kausi katkolla keväällä. Ehdokkaat ilmoitettava 6.2. mennessä. Virva ollut varsinainen jäsen (ei käytettävissä jatkokaudelle), Virpi varajäsenenä (käytettävissä varajäseneksi). Päätettiin, että Antti siirtyy Virvan tilalle varsinaiseksi jäseneksi, Virpi jatkaa varajäsenenä ja ilmoittaa tiedon OKM:öön.
• Kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenten kaksivuotinen toimikausi vaihtui 1.1.2026. Erikoiskirjastojen edustajiin ei tullut muutoksia. Kuvailustandardiryhmään (Kusti) ei löytynyt edelleenkään edustajaa.
• Kirjastot.fi-koordinaatioryhmä kokoontui 5.12.2025. Ryhmän nimi päätettiin vaihtaa Valtakunnallisen kehittämistehtävän yhteistyöryhmäksi. Kokouksia edelleen kahdesti vuodessa.
• Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä kokoontui 12.12.2025. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukset 2025 - Melinda - kansallinen metatietovaranto - Global Site
• Finton ohjausryhmä kokoontui 17.12. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Finto-palvelun ohjausryhmä - Finto - sanasto- ja ontologiapalvelut - Yleinen sivusto
• Finnan ohjausryhmä kokoontui 9.12. Käsiteltiin ensi vuoden toimintasuunnitelma. Finnan viestintähenkilöstö vähenee, mikä näkyy hitaampana reagointina. Älykkään tiedonhaun kehittäminen lykätään ensi vuodelle. Suosittelu-toimintoa ei toistaiseksi kehitetä, kokotekstihaku ehkä tulossa. Alkuvuonna 10 erikoiskirjastoa Ahvenanmaalta liittymässä Finnaan. Yleisistä kirjastoista mukana ovat jo käytännössä kaikki. Muistio saatavilla: Finna-konsortion ohjausryhmän kokoukset ja vuosikello 2025 - Finna - Global Site
  • Seuraava kokous 26.2.
• FinELib-konsortion ohjausryhmä
  • Kokousmuistiot: Ohjausryhmä - FinELib - Global Site
    • FinELibin palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi jää eläkkeelle, uudeksi palvelupäälliköksi on valittu Timo Vilén FinELibin sisältä.
    • Aineistoneuvotteluryhmä kokoontuu 29.1. ja ohjausryhmä 17.2.
• STKS:n uuden teknologian työryhmän järjestämä webinaari 22.1. Maija osallistui. Kiinnostavia aiheita ja keskustelua.
• Alma-kirjastojen ohjausryhmä järjestää Alma-päivät Rovaniemellä 2.6. Maija välittää tiedon verkostolle.
• Kirjastopäivät Oulussa 3.–5.6. Neuvostosta ei ole menossa edustusta paikalle.

7. Muut asiat

• Kevään 2026 Erikoiskahvit on kalenteroitu seuraavasti: 8.1. klo 10 (11 osallistujaa), 10.2. klo 14.30, 6.3. klo 13, 1.4. klo 9.30, 4.5. klo 14, 2.6. klo 10.
• Toimitimme yhdessä Suomen tieteellisen kirjastoseuran kanssa kannanoton Varastokirjaston muuttumisesta maksulliseksi ministeriöön vielä joulun alla 12.12.2025. Kannanotto löytyy verkkosivuiltamme.
• Porvoon kaupunginkirjasto/AKE järjestää kaukopalvelukahvit 5.2. Varastokirjaston tilanteesta. Lisätiedot: Kaukopalvelukahvit: Varastokirjaston uudet tuulet | Kirjastot.fi 

8. Seuraava kokous

• Maaliskuussa Lastensuojelun Keskusliitossa ja Teamsissa. Maija ja Virpi haarukoivat aikoja ja tekevät Doodlen.

9. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.51.