Koordinaatioryhmän kokous 5.12.2025 klo 9-12 Teams
Paikalla:
Katri Vänttinen, pj.
Matti Sarmela, varapj.
Nina Granlund, siht.
Minna Abrahamsson-Sipponen (Yliopistokirjastot FUN)
Anneli Haapaharju (FSBF)
Kristiina Hoikka (Yleiset kirjastot Rovaniemi)
Annastiina Louhisalmi (Kansalliskirjasto)
Anna-Maria Malm (VAKE)
Juha Manninen (Suomen kirjastoseura)
Maija Maronen (Erikoiskirjastot)
Mika Mustikkamäki (AVI)
Päivi Litmanen-Peitsala (VAKE)
Lissu Rossi (Yleiset kirjastot Kuopio)
Poissa:
Marko Niemelä (Musiikkikirjastoyhdistys)
Marita Ahola (AMKIT)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.
2. Kuulumiskierros
Kirjastosektorit kertoivat ajankohtaisia kuulumisiaan. Sektorien kuulumiset
Keskusteltiin Kirjastohakemiston ajantasaisuudesta. Todettiin, että kirjastot täyttävät itse tietonsa hakemistoon, mutta että muistutus kirjastoille tietojen ajantasaisuuden tarkistamisesta voisi olla paikallaan. Ehdotettiin, että AKE-kirjastot voisivat tiedottaa kirjastoja päivitysasiasta.
3. Varastokirjasto
Varastokirjasto siirtyy Kansallisarkiston alaisuuteen 1.1.2026. Samassa yhteydessä OKM linjasi, että osa Varastokirjaston palveluista muuttuu maksullisiksi keväällä 2026, https://varastokirjasto.fi/kansallisarkisto-tiedottaa-osa-varastokirjas…
Asia on kuohuttanut kaikilla kirjastosektoreilla. Tilanteessa, jossa aineistoja on omista kokoelmista siirretty Varastokirjastoon sitä kautta käytettäviksi, koetaan maksut epäoikeudenmukaisiksi.
Maksut vaikuttavat sekä kirjastojen budjetteihin että aineistojen käyttöön. Merkittävä haitta on sekin, että lainojen maksullisuus lisää epätasa-arvoa yhteiskunnassa. Demokratian edistäminen on kirjastojen tehtävä myös lain mukaan.
Kirjastot ovat sopineet yhteisistä käytännöistä yli sektorirajojen ja saaneet aikaan toimivia yhteisiä palveluketjuja. Maksullisuuspäätös jäytää pohjaa myös tältä yhteistyöltä.
Muun muassa oppilaitosten kirjastoissa epäillään, että opiskelijat eivät enää lainaa Varastokirjaston aineistoja niin kuin aiemmin. Tämä ei vaikuta ainoastaan aineiston käytön laskuun, vaan myös lähdeaineistoon, joita opiskelijat käyttävät opinnäytteissään sekä tutkimuksessa ja sitä kautta laatuun.
Myös yleisissä kirjastoissa odotetaan maksujen kutistavan Varastokirjaston aineistojen lainausmäärää. Erityisesti Kuopiossa, jossa aineisto on ollut lähellä, Varastokirjastoon on tukeuduttu usein.
Koordinaatioryhmä keskusteli siitä, mitä voidaan tehdä. Ryhmän jäsenet kertoivat lausunnoista, kannanotoista ja mielipidekirjoituksista, joita asiasta on tähän mennessä kirjoitettu.
- Suomen kirjastoseura on kirjoittanut aiheesta kannanoton, joka on lähetetty Suomen tiede- ja kulttuuriministeri Mari-Leena Talvitielle, valtiosihteeri Kristiina Kokolle, Opetus- ja kulttuuriministeriön kirjaamoon, Kansallisarkiston johdolle ja eduskunnan sivistysvaliokunnan jäsenille. Sen voi lukea myös seuran sivuilta, https://suomenkirjastoseura.fi/suomen-kirjastoseuran-kannanotto-varasto…
- Suomen yliopistokirjastot (Fun) ja Ammattikorkeakoulukirjastot (Amkit) ovat julkaisseet kannanoton maksullisuudesta, https://yliopistokirjastot.fi/korkeakoulukirjastojen-kannanotto-opetus-ja-kulttuuriministeriolle-koskien-varastokirjaston-palveluiden-maksullisuutta/
- YKN on aiemmin lausunut näkemyksensä.
- Seuraavassa Intervallissa on Tuomas Pelttarin mielipidekirjoitus, joka ottaa kantaa maksullisuuteen.
- Erikoiskirjastojen neuvosto työstää kannanottoa yhdessä STKS:n kanssa FUNin ja AMKITin kannanoton pohjalta.
Kirjastosektorien edustajat keskustelivat aktiivisemmasta yhteisestä toiminnasta maksullisuutta vastaan. Päätettiin järjestää yhteinen kokoontuminen, jossa käydään läpi, mitä on tehty ja miten ongelmalle saataisiin paremmin näkyvyyttä esimerkiksi mediassa. Päivi Litmanen-Peitsala kutsuu kokouksen koolle tammikuussa.
4. VAKE/Kirjastot.fi-katsaus/Matti Sarmela
Matti Sarmela kertoi VAKE-palvelujen kehittämisestä 2025-2026. Lahden kaupunginkirjaston suljetun runotietokannan sisällöt on saatu siirrettyä Kirjasampoon ja osa niistä näkyy jo palvelussa.
Fono.fi suljettiin syyskuun lopussa. Palvelun sulkeminen on aiheuttanut suurta huolta sen käyttäjissä, palautetta on tullut ja tulee edelleen runsaasti. Matti esitteli ryhmälle muutaman valikoidun palautteen.
Yleiset kirjastot ovat toivoneet mahdollisuutta saada Kansalliskirjaston digitoimia sanomalehtiä käyttöönsä. Digisanomalehtipalvelun pilottiin on haettu avustusta ja se alkaa noin helmi-maaliskuussa 2026 Jyväskylän, Mikkelin ja Alavuden kirjastoissa, mikäli rahoitus saadaan.
Matti kertoi myös OKM:n rahoittamasta Yleisten kirjastojen tekoälyosaamisen kehittämishankkeesta, joka käynnistyy vuonna 2026. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa yleisten kirjastojen henkilökunnan osaamista tekoälyn hyödyntämisessä osana kirjastojen toimintaa ja asiakaspalvelua. Projektipäällikön tehtävä on parhaillaan haettavana, https://www.kirjastot.fi/ammattikalenteri/avoimia-tyopaikkoja/projektip…. Koordinaatioryhmä piti hanketta tärkeänä ja yhteistyötä eri sektorien välillä hankkeen tiimoilta mahdollisena.
Kirjastojen kokonaisviitearkkitehtuurin suunnittelu jatkuu.
VAKE/Kirjastot.fi-katsaus (pdf)
Digime-viitearkkitehtuuri-wiki
5. Koordinaatioryhmän tehtävät ja nimi
Koordinaatioryhmässä on aiemmin noussut esiin, että ryhmän tehtäviä olisi hyvä täsmentää. Niinpä edellisessä kokouksessa päätettiin, että keskustelemme ryhmän tarpeellisuudesta, tehtävästä ja nimestä.
Puheenvuoroista kävi ilmi, että ryhmä koetaan tarpeelliseksi ja että sen toimintaa halutaan jatkaa. Sektorien yhteisiä kokouksia ja ryhmiä on jonkin verran, mutta ne ovat erityyppisiä kuin tämä ryhmä, jossa jaetaan tietoa oman sektorin kuulumisista ja löydetään yhteisiä linjoja keskustellen. Lisäksi on merkittävää, että ryhmään kuuluu Suomen kirjastoseuran edustaja, näin ei ole sellaisten ryhmien osalta, joihin ei kutsuta kansalaisjärjestöjen edustajia. Avoin, luottamuksellinen keskustelu on havaittu tärkeäksi. Ryhmän toimintaa päätettiin jatkaa.
Seuraavaksi paneuduttiin ryhmän tehtävään. Todettiin, että sektorien kuulumiset ovat tärkeä osa keskustelua. Niitä jatketaan ja painotetaan edelleen. VAKE-katsaukset siirretään osaksi kuulumiskierrosta. Todettiin myös, että osuudesta tiedottaminen laajemminkin olisi hyvä lisä, jotta arvokas tieto saavuttaisi suuremman kirjastoyleisön. On havaittu, että yhteisiä kehittämistarpeita löytyy ja niitä on helppo täällä käsitellä. Myös käytännön tiedot kehittämisprojekteissa auttavat muita.
Keskusteltiin ryhmän nimestä. Nimi todettiin huonoksi, ryhmä kun ei oikeastaan koordinoi mitään. Ehdotettiin, että se vaihdettaisiin yhteistyöryhmäksi. Pidettiin tärkeänä, että Valtakunnallinen kehittämistehtävä näkyy nimessä, etenkin jos kokoonkutsujana jatkaa VAKE. Ryhmän nimeksi vaihdettiin Valtakunnallisen kehittämistehtävän yhteistyöryhmä.
Käytiin läpi kokouskäytäntöjä. Päätettiin, että kokoonkutsujana toimii VAKE, kokouksia pidetään edelleen kahdesti vuodessa, muistiot kirjoitetaan ja julkaistaan. Muistioita pidettiin arvokkaina siitäkin syystä, että niihin tallennetaan kirjastohistorian tapahtumia ja suuntia. Ryhmän jäsenten edustuksia ja valintaa jatketaan kuten ennen. Ehdotuksia kokousten keskustelunaiheiksi voi lähettää VAKE-yhteistyöryhmän puheenjohtajille ja sihteerille.
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.00.