Aika: Tiistai 23.10.2007 kello 13.30 – 18.10
Paikka: Mikkelin pääkirjaston Mikkeli-sali, Raatihuoneenkatu 6, Mikkeli
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Maija Berndtson avasi kokouksen klo 13.30.
2. Neuvoston kokoonpanossa tapahtuneiden muutosten kirjaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin, että edellisen kokouksen jälkeen neuvoston kokoonpanossa on tapahtunut seuraavat muutokset: Lappeenrannan kaupunginkirjasto – Etelä-Karjalan maakuntakirjaston edustaja on kesäkuusta alkaen toistaiseksi vt. kirjastotoimenjohtajana toimiva Päivi Parviainen, Pohjois-Savon edustajaksi Johanna Vesterisen jälkeen on jäljellä olevaksi kaudeksi 2007–2008 valittu Eija Kettunen-Hujanen Suonenjoelta, ja Oulun kaupunginkirjasto - maakuntakirjaston edustaja on kirjastotoimenjohtajana 1.9.2007 aloittanut Pirkko Lindberg.
Todettiin keskuskirjaston sekä maakuntakirjastojen ja alueiden edustajat niiden aakkosjärjestyksen mukaan. Läsnä olivat seuraavat edustajat:
Maija Berndtson (Helsinki), Ulla Packalén (Espoo), Inkeri Jurvanen (Hämeenlinna), Rebekka Pilppula (Joensuu), Johanna Vesterinen (Jyväskylä), Helinä Kolehmainen (Kokkola), Mikko Vainio (Kouvola), Hilkka Kotilainen (Kuopio), Marja Malminen (Lahti), Ritva Nurminoro (Lapin maakuntakirjasto), Päivi Parviainen (Lappeenranta), Leila Utriainen (Mikkeli), Pirkko Lindberg (Oulu), Terttu Lehtola (Porvoo), Rispa Elonheimo (Seinäjoki), Tuula Haavisto (Tampere), Marja-Rii Jokinen (Turku), Birgitta Aurén (Vaasa), Marja Huuhtanen (Etelä-Karjala / Imatra), Marita Hakala (Etelä-Pohjanmaa / Lapua), Virpi Launonen (Etelä-Savo / Punkaharju), Marika Vakkala (Häme / Humppila), Anne Laitinen (Itä-Uusimaa / Sipoo), Tuula Jakonen (Kainuu / Sotkamo), Eeva-Liisa Kullberg (Keski-Pohjanmaa / Kannus), Heleena Lönnroth (Kymenlaakso / Kotka), Elli Kangosjärvi (Lappi / Muonio), Eija Saramäki (Pirkanmaa / Pirkkala), Kristiina Perttu (Pohjanmaa / Vähäkyrö), Sinikka Panttila (Pohjois-Karjala / Kitee), Raija Seppänen (Pohjois-Pohjanmaa / Haukipudas), Eija Kettunen-Hujanen (Pohjois-Savo / Suonenjoki), Jaakko Lyyra (Päijät-Häme / Hollola), Karri Hara (Satakunta / Eura), Tuula Pulkkinen (Uusimaa / Järvenpää), Monica Hollmén (Varsinais-Suomi) / Korpo, saapui kohdan 5 käsittelyn aikana).
Poissa olivat Kajaanin, Keski-Suomen ja Porin edustajat.
Tarkkailijana kokoukseen osallistui neuvoston varajäsen Pirjo Pieski Etelä-Pohjanmaalta. Neuvosto totesi, että koska varajäsenet usein matkustavat kokouspaikkakunnalle osallistuakseen kirjastonjohtajien neuvottelupäiville, heille suodaan läsnäolo-oikeus myös neuvoston kokoukseen, vaikka varsinainen jäsen olisikin paikalla.
Kokouksen sihteerinä läsnä oli neuvoston sihteeri, projektipäällikkö Hannu Taskinen keskuskirjastosta. Paikalla oli myös asiantuntijana ja tulevana neuvoston sihteerinä erikoissuunnittelija Erkki Lounasvuori. Lisäksi kokoukseen osallistuivat asiantuntijana kohtien 1-5 käsittelyn ajan Suomen kulttuurirahaston maakunta-asiamies Juhana Lassila sekä kohdan 5 käsittelyn ajan osastonjohtaja Leena Parviainen ja informaatikko Pirjo Sapman Mikkelistä.
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi, kun läsnä oli yli puolet edustajista (36/39).
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leila Utriainen ja Virpi Launonen. Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
4. Esityslista hyväksyminen
Kohdaksi 10 lisättiin yhteispohjoismainen tutkimus yleisistä kirjastoista
5 Kirjatalkoiden ajankohtainen tilanne
Kokouksen osanottajille oli ennakkoon toimitettu Kuvaus kirjatalkoiden toteuttamisesta sekäKirjatalkoot: Ilmoittautumistilanne 11.10.2007.
Käsittely: Suomen kulttuurirahaston maakunta-asiamies Juhana Lassila kertasi kirjatalkoiden toteuttamisen pääpiirteet, kävi läpi ajankohtaisen ilmoittautumistilanteen (363 ilmoittautunutta kuntaa) ja käsitteli kirjatalkoisiin osallistumiseen vaikuttaneita näkökohtia. Keskusteltiin monipuolisesti kirjatalkoisiin osallistumisen / pois jäämisen syistä ja vaikutuksista.
6. Puheenjohtajan valinta vuosiksi 2008–2009
Neuvoston nykyisen puheenjohtajan Maija Berndtsonin toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Sääntöjen mukaan neuvosto valitsee keskuudestaan kahden vuoden toimikaudeksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä työvaliokunnan jäsenet ja varajäsenet. Toisin, kuin työvaliokunnan jäsenten osalta, säännöissä ei ole rajoitettu puheenjohtajan peräkkäisten toimikausien määrää.
Ehdotus: Valitaan neuvoston puheenjohtaja vuosiksi 2008–2009.
Käsittely: Puheenjohtaja Maija Berndtson totesi, että koska hän on antanut suostumuksensa asettua ehdokkaaksi seuraavalle kaudelle, hän on jäävi johtamaan puhetta. Hän jätti asian käsittelyn varapuheenjohtajan johdettavaksi ja poistui salista asian käsittelyn ajaksi.
Varapuheenjohtaja Hilkka Kotilainen toimi puheenjohtajana tämän kohdan käsittelyn ajan. Puheenjohtajasta käydyn keskustelun jälkeenTuula Haavisto esitti, että neuvoston puheenjohtajaksi valittaisiin Maija Berndtson.
Päätös: Yleisten kirjastojen neuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2008–2009 valittiin yksimielisesti kirjastotoimen johtaja Maija Berndtson Helsingistä.
7. Neuvoston strategian valmistelu
Neuvoston antoi 24.4.2007 työvaliokunnalle tehtäväksi valmistella syyskokoukseen ehdotuksen siitä, miten strategiatyössä edettäisiin. Työvaliokunta katsoo, että strategiaa valmistelemaan olisi valittava työryhmä, ja sen toiminnan tehostamiseksi olisi käytettävä konsulttiapua. Puheenjohtaja ja sihteeri ovat selvitelleet mahdollisuuksia konsultin hankkimiseksi.
Ehdotus: Perustetaan viisijäseninen strategiaryhmä ja valitaan sille puheenjohtaja.
Käsittely: Puheenjohtaja selosti tähänastisia toimenpiteitä rahoituksen ja konsultin hankkimiseksi neuvoston strategian valmistelua varten.
Käydyssä keskustelussa strategian laatimista pidettiin edelleen tarpeellisena, ja konsulttiavun hankkimista hyödyllisenä.
Päätös: Sovittiin, että keskuskirjasto hakee rahoitusta neuvoston strategian laatimiseen. Strategiaa valmistelemaan valittiin työryhmä, jonka puheenjohtajaksi nimettiin Tuula Haavisto ja jäseniksi Hilkka Kotilainen, Virpi Launonen, Pirkko Lindberg ja Johanna Vesterinen. Strategiatilannetta käsitellään seuraavassa neuvoston kokouksessa.
8. Verkkostrategiaehdotuksen käsittely
Neuvosto päätti 24.4. työryhmän perustamisesta valmistelemaan yleisten kirjastojen yhteisiä linjauksia verkkopalveluitten kehittämiseksi, ja tekemään ehdotuksia niiden vaatimista käytännön toimenpiteistä. Neuvosto päätti myös, että työryhmän puheenjohtajaksi kutsutaan erikoissuunnittelija Erkki Lounasvuori keskuskirjastosta. Työvaliokunta sai tehtäväksi työryhmän muodostamisen. Se perustettiin kesäkuun alussa. Työryhmän tehtäväksiannossa edellytettiin, että se valmistelee ehdotuksen neuvoston syyskokouksessa käsiteltäväksi.
Työryhmän ehdotus on julkisesti nähtävissä ja kommentoitavissa Kirjasto-Wikissä. Ks http://wiki.kirjastot.fi/index.php?title=Verkkostrategia
Ehdotus: Päätetään jatkotoimenpiteistä.
Käsittely: Työryhmän puheenjohtaja Erkki Lounasvuori esitteli työryhmän tavoitteita, työskentelyä, verkkostrategian rakennetta, sen keskeistä sisältöä, ajatuksia strategian jatkojalostamisesta sekä valtakunnallisia suunnitelmia avustushakemuksista ensi vuodeksi.
Keskustelussa työryhmän jäsen Mikko Vainio täydensi esittelyä ja korosti yhteisen brändin luomista sekä sitä, että keskitetysti olisi tuotettava materiaalia, logoja yms., jota kirjastot voisivat eri yhteyksissä käyttää. Heleena Lönnroth esitti, että strategialuonnoksesta pyydettäisiin lausuntoja laajemmin, myös kirjastoalan ulkopuolelta. Ulla Packalén katsoi, että olisi tärkeätä tehdä strategiasta erikseen viestimille tarkoitettu kooste.
Päätös: Päätettiin, että työryhmä jatkaa verkkostrategian hiomista edelleen neuvoston seuraavaan kokoukseen saakka. Ensimmäiseen version kommentteja pyydetään tekemään 9.11. mennessä Kirjasto-Wikiin tai lähettämään työryhmän puheenjohtajalle sähköpostitse. Tämän jälkeen työryhmä käsittelee kaikki saapuneet kommentit ja tekee parhaaksi katsomansa muutokset. Ennen neuvoston seuraavaa kokousta, siitä pyydetään kommentteja laajemmin sekä kirjastoalalta että sen ulkopuolelta.
Neuvosto antoi tukensa valtakunnallisille avustushakemuksille vuodelle 2008.
9. Toimintasuunnitelma 2007–2008
Vakiintuneen tavan mukaan neuvosto käsittelee jokaisessa kokouksessaan toimintasuunnitelmaa (liite 1): katsoo, miten eri asioissa on edetty sekä tekee tarvittavia tarkennuksia ja muutoksia. Työvaliokunnan toimeksiannosta sihteeri oli käsiteltävänä olevaan versioon lisännyt uusia sekä poistanut siitä vanhempia asioiden etenemistä kuvaavia kommentteja.
Ehdotus: Tarkistetaan ja päivitetään syyskokouksessa 2006 hyväksytty, ja kevätkokouksessa 2007 käsitelty toimintasuunnitelma.
Käsittely: Kaikkien toimintasuunnitelman kolmen osion sisältämät teemat käytiin systemaattisesti läpi. Kokouksen edellisessä asiakohdassa käsiteltiin jo erikseen toimintasuunnitelmaan sisältyvää verkkostrategiaa. Aineistojen saatavuus – osioon sisältyvän Aineistojen digitointi – teeman yhteydessä kuultiin lyhyet esittelyt kolmen maakuntakirjaston (Jyväskylä, Oulu, Seinäjoki) toimeenpanemista digitointihankkeista erityisesti aineiston valinnan, rahoituksen ja toteutuksen näkökulmasta.
Päätös: Uusina teemoina toimintasuunnitelmaan lisättiin Kirjastoverkon yhteistyö – osioonYhteistyö Kansalliskirjaston kanssa. Aineistojen saatavuus – osioon lisättiin Turvakopiointi, jota käsitellään lähemmin kevään 2008 kokouksessa; Suodatin- ja esto-ohjelmat, joiden käyttöä yleisissä kirjastoissa Suomen kirjastoseura on opetusministeriön rahoituksella tutkimassa sekäMaksupolitiikka yleisissä kirjastoissa. Resurssit – osioon lisättiin uutena teemana Yleisille kirjastoille valtion budjetissa suunnattavat resurssit. Osiosta poistettiin Kirjastohallinnon resurssit –teema, koska neuvoston huolenaiheena ollut asia on tullut hoidetuksi. Suunnitelmaan lisättiin myös eräitä kommentteja.
10. Yhteispohjoismainen tutkimus yleisistä kirjastoista
Tuula Haavisto esitteli keskeisten pohjoismaisten kirjastoalan opetus- ja tutkimuslaitosten käynnistämää yhteistä tutkimushanketta yleisistä kirjastoista. Hanke koostuu useista tutkimuksista ja sen yleisenä tavoitteena on tuottaa vertailukelpoista tietoa, joka auttaa suunnittelemaan kirjastojen tulevaisuutta.
Keskeiset teemakokonaisuudet voidaan jakaa kahteen pääryhmään:
- Yleisten kirjastojen rooli hyvinvointivaltiossa
- Uusien palvelu- ja toimintamuotojen kehittely
Suomesta hankkeeseen osallistuu Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitos ja sieltä professori Eero Sormunen ja lehtori Ilkka Mäkinen.
Projektiryhmä kokoontuu Kööpenhaminassa 25.10. Kokoukseen on lähetetty muutama tutkimusidea mm. yleisten kirjastojen vaikuttavuudesta, verkkotyön historiasta ja nykytilasta eri maissa sekä kirjastojen asemasta kuntien strategioissa.
Päätös: Neuvosto merkitsi selostuksen tiedoksi ja päätti seurata hankkeen etenemistä.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.
Maija Berndtson
puheenjohtaja
Hannu Taskinen
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu
Leila Utriainen
Virpi Launonen