Aika ja paikka
1.3.2026 klo 10 – 11.15 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustaja
Katri Riiheläinen
Poissa
Marjut Puominen, Helsinki
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
1.Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta, merkittiin tiedoksi.
2. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoonpano 2025–28.
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous 6.3., asialista.
Käytiin läpi ohjausryhmän kokouksessa käsitellyt asiat, erityisesti:
- Kuvailun asiantuntijaryhmien työskentely: pyritään vähentämään niiden työkuormaa, tehdään se, mihin resurssit riittävät, toisaalta nähtiin niiden tärkeä rooli kuvailuyhteistyössä
- Aleph säilyy Melindan taustajärjestelmänä vielä useita vuosia, Kansalliskirjastossa ei resursseja alustan uudistamiseen, toisaalta myös järjestelmätilanne hankala, korvaavaa järjestelmää ei ole helppo löytää
Kansalliskirjastossa jatkuu kuitenkin linkitettyyn kirjastodataan siirtymiseen liittyvä valmistelutyö, 16.3. julkaistiin metatietoon ja kuvailutyökaluun liittyvät suositukset vaatimusmäärittelyn laatimiseen siinä tilanteessa, kun kirjasto pohtii tai valmistelee järjestelmän kilpailutusta.
Lisäksi Kansalliskirjasto on päivittänyt kuvailupolitiikkaansa: Kansalliskirjaston kuvailupolitiikka 2021–2030. Toinen laitos (pdf)
Syyskuun kokouksessa toivotaan sektoreiden näkemyksiä järjestelmien kehityksestä. Suunnitellaan yleisten kirjastojen esitystä seuraavassa metatietoryhmän kokouksessa.
Kuvailun asiantuntijaryhmät on nimetty kaudelle 2026-27, yleisten kirjastojen edustajat ryhmissä
Kuvailustandardiryhmä (Kusti)
Saijamari Pakkala, Tampere
Anu Vuorela, Hämeenlinna
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA)
Jarmo Louet, Jyväskylä
Anna Viitanen, Turku (pj.)
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku)
Petra Unkila, Tampere (pj.)
Leena Vainikainen, Pori
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa)
Antti Heikkinen, Oulu (vaihtuva puheenjohtajuus)
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (Toiku)
Katri Syrjälä, Tampere
Kokouksen jälkeen tuli tieto, että yleisten kirjastojen toinen edustaja Kustissa, Hämeenlinnan kaupunginkirjaston Anu Vuorela on siirtynyt toisiin tehtäviin eikä jatka Kustissa yleisten kirjastojen edustajana. Yleisten kirjastojen neuvoston kevään kokouksessa kartoitetaan toista edustajaa Kustiin ja myös Toikuun.
3. Sisällönkuvailu ja luokitus: KAUNO ja YKL
KAUNOa ja YKL:ta ylläpidetään tällä hetkellä Helsingin kaupunginkirjastossa, ja vastuu niiden ylläpidosta on siirtymässä VAKElle. Keskusteltiin niiden ylläpidosta jatkossa, tällä hetkellä se ei onnistu virkatyönä. Sovittiin, että kutsutaan koolle erillinen kokous, jossa keskustellaan näiden palveluiden ylläpidosta ja kehittämisestä jatkossa ja arvioidaan erilaisia vaihtoehtoisia ratkaisuja.
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
Projektin ohjausryhmä kokoontuu 23.3., esitellään loppuraportti ja valmistaudutaan projektin päättämiseen.
Projektin tuloksia esitellään YKN:n kevään kokouksessa 23.4. Lappeenrannassa. Toivotaan YKN:lta linjausta sen osalta, jatkossa seurataan metatiedon ja Melindan kehitystä ja viestitään siitä yleisten kirjastojen kentälle ja millainen yhteistyöverkosto siihen on järkevää perustaa.
5. Metatietoryhmän jatko
Edellisessä kokouksessa sovittua: ryhmä kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa Melindan ja kuvailun ohjausryhmän rytmin mukaisesti. Tarvittaessa kokoonnutaan useamminkin tai käydään keskustelua sähköpostitse.
Todettiin, että ryhmällä on ollut tärkeä rooli Kohti metatietovisiota -projektein etenemisen ja tulosten raportoinnista. Ryhmälle on tarvetta senkin jälkeen, kun projekti päättyy. Ks. myös kohta 4, projektin tulosten esittely YKN:lle ja metatietoasioihin liittyvän seurannan sopiminen.
Ammattikorkeakoulukirjastojen AMKIT-konsortiolla on metatietoryhmä, jonka tehtävät ovat:
Metatietoryhmä keskittyy metatietojen tuottamiseen ja hankintaan kuuluviin erityiskysymyksiin. Tavoitteena on hyvien käytäntöjen ja kokemusten jakaminen ammattikorkeakouluissa. Ryhmän tehtävänä on edistää alansa vuorovaikutusta ja tiedonkulkua kansallisten kuvailuryhmien välillä.
Ryhmä järjestää webinaareja, joissa käsitellään ajankohtaisia asioita ja joihin sisällytetään tarvittaessa myös koulutusta. Metatietoryhmä huolehtii Metatiedon mestariksi-verkkokurssin ylläpidosta, kehittämisestä ja tekijänoikeuksista.
Voisiko jotain sen toiminnasta ottaa ideoita metatietoryhmän toimintaan? Sektoreiden väliset erot ovat toki suuret, yleisten kirjastojen kenttä on huomattavasti laajempi ja hajanaisempi eikä yhteistyö voi olla yhtä tiivistä.
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria
- Vaasan koulukirjastot ottamassa Qurian käyttöön, opastettu opettajia mm. tiedonhakuun. Kirjastossa edelleen kuvaillaan koulukirjastojen aineisto
- Anders-kimpassa käynnistynyt Qurian käyttöönottoprojekti, järjestelmänvaihto todennäköisesti alkukesästä. Qurian Melinda-yhteistyöhön liittyvät haasteet ovat tiedossa
- Quria-kirjastojen kuvailun asiantuntijaryhmä kokoontuu maaliskuussa
Helmetin Kirjaston digiperusta -hanke
- Toimittajaksi valittiin Systematic Oy Finland, jonka järjestelmä on Cicero,
- varatoimittajaksi valittiin Axiell Finland Oy
Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittelyä ja kilpailutusta valmistellaan useissa kirjastoissa/kimpoissa.
Koha-Suomen suunnitelmat
- TäTistä KaTiin -projekti käynnistynyt, toteutuessaan mahdollistaisi myös kuvailun uudelleenorganisoinnin Koha-Suomen kirjastojen kesken.
6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä kokoontuu 12.6., metatietoryhmän seuraava kokous on lomien vuoksi kuitenkin vasta 25.8., kutsut lähetetty.
Asioina ainakin
- Melinda-ohryssa 12.6. käsitellyt asiat
- Kohti metatietovisiota -projektin loppuraportti ja tulokset, asian käsittely YKN:ssä, mahdollisesti myös metatietoryhmän jatko
- KAUNOn ja YKL:n kehityslinjaukset
- AMKIT-kirjastojen metatietoryhmän toiminta
- Katsaus yleisten kirjastojen järjestelmätilanteeseen 25.9. ohryn kokoukseen