Paikka: TEAMS -kokous
Aika: 13.4.2022 klo 13-15
Paikalla:
Martikainen Hanna, Kolppanen Taneli, Lall Emilia, Lissu Rossi, Minna Männikkö, Suoyrjö Maija, Liisa Neronen (Liisa Nikkilän varajäsen), Aija Laine (Valtakunnallinen kehittämistehtävä), Nousiainen-Hiiri Virva (pj, Yleisten kirjastojen konsortio), Marja Hjelt (sihteeri, Yleisten kirjastojen konsortio).
Etäyhteys: Koronaepidemian vuoksi kokous pidetään kokonaisuudessaan etänä. Varajäsenillä mahdollisuus seurata kokousta.
1. Kokouksen avaus 13.03
2. Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksytty
3. Konsortion toimintakertomus 2021
- Esiteltiin toimintakertomus
- Todettiin, että Yleisten kirjastojen konsortion toiminnalle asetetut tavoitteet saavutettiin suunnitellusti toimintavuoden aikana
4.Konsortion toimintasuunnitelma ja tavoitteet vuodelle 2022 mukaan lukien budjetti 2022
- Hyväksytty
- Esiteltiin toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2022
- Toiminnan painopiste elokuvapalveluiden kilpailutuksessa sekä e-kirjasopimusten jatkamisessa
- Vuonna 2023 ei peritä jäsenmaksuja, toiminnan kustannukset edellisten vuosien ylijäämällä. Konsortion budjetti edelleen ylijäämäinen, arvioidut menot 2022 ovat noin 95 400€, ylijäämä 84 000€.
5. Jäsenmaksu 2023
- Esitys: ei kerätä jäsenmaksuja vuonna 2023
- Päätettiin esityksen mukaisesti
6. Ajankohtaista
- E-kirjapalveluiden hankinta vuodelle 2023
- ei järjestetä keskitettyä kilpailutusta
- suorahankinta mahdollista tietyissä tapauksissa
- Konsortio neuvottelee sopimuspohjan
- eMagz käyttäjätunnus
- ePress Nordic korjaa rekisteri- ja tietosuojaselosteen sekä käyttäjäehdot vastaamaan yleisitä GDPR sääntöjä
- ePress Nordic on henkilökohtaisesti yhteydessä tilaaviin kirjastoihin ja sopii kunkin kanssa käyttäjätunnuksen rekisteröinnin käyttöönotosta
- Elokuvapalveluiden kilpailutuksen tilanne
- Tarjouspyyntö ja siihen liittyvät asiakirjat valmisteilla ja sitoumusten keräys kunnilta alkaa touko-kesäkuun vaihteessa.
- Sopimus valmis ja käyttöönotto alkaa lokakuussa, kestää vuoden -22 loppuun
- Syksyn 2022 hankintapäivä
- ohjelmaehdotuksia
- Sitran tietosuojaluento: Mitä jälkiä meistä jää verkkoon, mitä me luovutetaan tietämättämme
- Mikä on kirjaston rooli asiakkaiden tietoturvan suojaamisessa
- FinElib ja Hansel, mitä palveluita kirjastoille ja mitä menossa
- verkkolehtien kehitys, miten tiedonvälitys tulee muuttumaan
- ohjelmaehdotuksia
- lähipäivä vai hybridi
- Hybridi
- Keskustelussa nousi esiin idea kirjastoiden logistiikkapäivästä. Päivälle olisi kysyntää ja tarvetta, kuka voisi toimia järjestäjänä?
- Lasten ja nuorten valtakunnallinen digimediakokoelma
- käyttöaste hyvä
- jatkuu vuoden 2023 loppuun
- uutta markkinointimateriaalia LaNu-sivuilla
7.Jäsentilanne
279 kuntaa, ei uusia jäseniä
8.Ajankohtaista kirjastoista
(toimitetaan etukäteen sihteerille ja kirjataan tähän, ei käydä kokouksessa läpi tiukan aikataulun vuoksi)
Fredrika-kirjastot
- Meilläkin e-kirjojen suosio vaan kasvaa. Tammikuusta alkaen olemme joutuneet vähentämään lainojen määrä per henkilö, kustannussyistä. Silti e-kirjalainojen määrä kasvoi vuoden 2022 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana 26%. Mutta onhan se ”positiivinen ongelma” että ihmiset haluavat lukea ja kuunnella :)
- Useille Fredrikakunnille printtilehtien hankintasopimus on ajankohtainen, ja siitä on keskusteltu kimpan kokouksissa. Monet meistä on kuitenkin olleet tyytymättöminä LM Prenaxin palveluun viime aikoina, mm. ruotsalaisten lehtien tilauksien uusiminen ei ole saavuttanut julkaisijaa, ja olemme jääneet ilman lehtiä. Muutamissa lehdissä on myös ollut huima hinnannousu viime vuoteen verrattuna.
- Olemme keskustelleet ja seuranneet e-lehtien tarjonta ja palveluntarjoajat. Tällä hetkellä kaikki Fredrika-kimppaan kuuluvat kirjastot tarjoavat asiakkaille Pressreaderin, ja joulukuusta lähtien palveluun voi myös kirjautua etänä.
Vaski-kirjastot
- Turku on saanut kehittämisrahaa seuraaviin projekteihin:
- Mun elämä, mun ääni: nuorten väylät vaikuttamiseen / AVI
- Faksista Jodeliin: mediataitoja toiselle asteelle / OPH
- Paluu tulevaisuuteen: asiakaspalvelun kehittämishanke / AVI
- Moninainen kirjasto: monikulttuurisen kirjastotyön kehittäminen / AVI
- Kohti metatietovisiota / OKM
- Lisäksi on valmisteltu kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän tietopyyntöä, valmistaudutaan kirjahankintojen ja printtilehtien kilpailutukseen sekä arvioidaan e-aineistojen (kotimaiset e-kirjat ja -lehdet) kilpailutustarvetta.
- Kohan versiopäivitys on tulossa kesäkuussa.
- Musiikki-cd-levyjen vaskitasoinen kellutuskokeilu on tarkoitus käynnistää alkusyksystä.
- Turun pääkirjastossa tilamuutoksia erityisesti musassa (paja ja musakuutio-studio) ja Runosmäen uuden lähikirjaston peruskiven muuraus huhtikuussa.
Rutakko-kirjastot
- Kuten varmaan muissakin kirjastoissa myös Rutakossa korona-aika on pysäyttänyt monet toiminnat. Tuntuu melkein siltä, että kaikki pitää aloittaa alusta. Onhan kirjastoissa otettu pakon edessä käyttöön myös uusia työvälineitä kuten Teams. Se onkin osoittautunut hyväksi työvälineeksi esim. koulujen kirjavinkkauksissa ja kirjastonkäytön opetuksissa. Myöskin tapahtumia on järjestetty hybridimallilla, koska yleisömääriä on jouduttu rajoittamaan. Esimerkkinä voisi mainita kirjailija Eppu Nuotion virtuaalivierailun kouluille. Tilaisuus tavoitti useita satoja koululaisia.
- Harmia ja harmaita hiuksia tuottaa kuntien yhteinen e-kirjasto, jonka on ilmoitettu aloittavan toiminnan vuoden 2023 aikana pilottikokeilulla ja näin Rutakollekin jää vuosi sopimuksetonta aikaa. Olen varma, että tämäkin asia saadaan järjestymään, mutta lisätyötä sekin teettää. Vaikka e-kirjojen ja e-äänikirjojen käyttö onkin kasvanut, on e-aineistojen lainaaminen vain muutaman prosentin luokkaa koko lainausmäärästä. Äänikirjojen lainaus olisi kyllä kysyttyä, mutta kirjastot saavat aineistoa käytettäväkseen tosi niukasti. Toivottavasti tämänkin aineiston saatavuus korjaantuu, kun valtakunnallinen e-kirjasto aloittaa toimintansa.
Kuopio
- Tänä vuonna on jouduttu vähentämään e-aineistojen käytettyä määrärahaa (korona-aikana lisättiin, jotta asiakkaat saivat lainata enemmän, jos kirjan fyysinen käyttö oli hankalaa). Tämän vuoksi on vähennetty myös asiakaskohtaisia lainamääriä sekä Viddlassa että Bibliossa, mikä tietysti on vaikuttanut myös kokonaislainamääriin.
- Uusina e-aineistoina otettiin vuoden alussa käyttöön Rockway ja PressReader, molemmista on tullut asiakkailta hyvää palautetta (ja molempia oli myös kovasti toivottu). Asiakkaat toivovat myös e-aikakauslehtipalvelua, mutta siihen ei valitettavasti ole tänäkään vuonna rahaa.
Vake
- Kevään aikana toteutetaan kyselytutkimus koskien nuorten kirjastotyöntekijöiden ammattikuvaa, eli mitä ovat nuorten työntekijöiden odotukset ja kokemukset kirjastotyöstä. Tutkimus on valtakunnallinen ja se toteutetaan Joensuun, Oulun, Porvoon, Tampereen ja Vaasan AKE-alueille. Tutkimus on jatkoa viime vuonna toteutetulle haastattelututkimukselle, Asiakkaita vartenhan me täällä ollaan. Raportti kyselytutkimuksen tuloksista julkaistaan loppuvuodesta.
- Kirjastot.fi julkaisee vuoden 2022 alusta kolmea eri uutiskirjettä: kirjallisuuskirje, tiedonhaun uutiskirje ja uutena Kirjastyössä uutiskirje, jossa tutustutaan kirjastoihin ja kirjastolaisiin eri puolta Suomea. Ensimmäinen Kirjastotyössä uutiskirje käsitteli kokoelmatyötä. Uutiskirjeitä voi tilata ja tutustua niiden arkistoihin Kifin verkkosivuilla, https://www.kirjastot.fi/uutiskirjeet
- Ukrainan sotaan liittyvää tietoa on koottu Kirjastot ja sota Ukrainassa sivustolle, https://www.kirjastot.fi/kirjastot-ja-sota-ukrainassa.
- Kirjastokaistalta tulossa uusi kirjallisuusohjelma, Kirjailijan kuulustelu – sarja. Oulun kaupunginkirjasto on valikoitunut yhdeksi Vuoden kirjasto -kisan finalisteista Inarin kirjastoauto Faarustin, Vantaan Myyrmäen kirjaston sekä Lahden ja Raahen kaupunginkirjastojen kanssa. Kilpailun järjestävät Suomen Kuntaliitto ja Suomen kirjastoseura. Raadin valitsema voittaja paljastetaan Hämeenlinnassa 15.–17.6. järjestettävillä Kirjastopäivillä, valintaan vaikuttaa myös kirjastojen asiakkaiden antama palaute. Lisätietoja Vuoden kirjasto -kilpailusta
Oulu
- Oulun kaupunginkirjaston Digivuoren valloittajat opastaa verkonkäytön perusasioita etappi kerrallaan. Digivuoren valloittajien retkikunnan matkassa opitaan käyttämään sähköpostia, tunnistetaan nettihuijauksia, tutustutaan sosiaaliseen mediaan ja opitaan vahvan tunnistautumisen perusteet. Lisäksi harjaannutaan löytämään luotettavaa terveystietoa ja tutustutaan erilaisiin viihdyttäviin ajanviettopalveluihin. Digivuoren valloittajat on verkossa oleva itseopiskelumateriaali, jonka kautta pääsee käsiksi verkossa toimimisen taitoihin. Kokonaisuus koostuu kuudesta etapista, joissa käydään läpi verkon käytön perusasioita. Vuorella on myös vuohiopas, joka kertoo kuhunkin etappiin liittyvistä vaaratekijöistä. Digivuoren valloittajat on käytettävissä missä ja milloin vain, jos retkikuntalaisella on internetyhteys ja tietokone tai älylaite. Retkikuntaan pääsee mukaan osoitteessa www.kirjastossatavataan.fi/digivuorenvalloittajat/
- Tarinataivas on Oulun kaupunginkirjaston luoma tähtikartta, josta löytyy kirjaston henkilökunnan laatimia lukusuosituksia kaikenikäisille asiakkaille. Erilaiset tähtikuviot ja muut taivaalla kiertävät kappaleet sisältävät tietoa niihin liittyvistä tarinoista, jotka on koottu suosituslistoiksi OUTI-verkkokirjastoon. Teoksia voi varata listoilta kirjastokortin ja PIN-koodin avulla. Kirjojen lisäksi Tarinataivaan ensimmäisessä pohjoisessa osassa suositellaan myös Pohjoisen eKirjaston e-äänikirjoja. Tarinataivas päivittyy neljä kertaa vuodessa. Nyt julkaistavan Pohjoisen Tarinataivaan lisäksi alkukesällä julkaistaan Eteläinen Tarinataivas. Tarinataivaan verkko-osoite on www.ouka.fi/tarinataivas
- Pääkirjasto valmistautuu vuodenvaihteessa alkavaan perusparannukseen. Pääkirjasto muuttaa remontin ajaksi väliaikaisiin väistötiloihin Oulun ydinkeskustaan Pekurin talon toiseen kerrokseen, ostoskeskusympäristöön. Pääkirjasto suljetaan syksyllä 2022 ja Pekurin kirjasto aukeaa samaan aikaan. Tarkemmasta muuttoaikataulusta tiedotetaan myöhemmin. Pekurin kirjastossa asiakkaille on tarjolla kaikki kirjaston peruspalvelut: lehtisali, lainauspalvelut, tietokoneet ja tulostuspalvelut. Noin 800 neliön tiloihin rakennetaan pääkirjasto pienoiskoossa. Pääkirjaston muutto aiheuttaa muutoksia kirjaston palveluissa pitkin vuotta. Tämän kevään aikana muuttoon valmistaudutaan pakkaamalla kirjoja. Kaikki pääkirjaston aineisto ei siirry Pekurin kirjastoon, vaan osa siirtyy Oulun kaupunginkirjaston muihin toimipisteisiin. Uuden pääkirjaston on tarkoitus avautua asiakkaille vuonna 2025.
9.Muut asiat
Ohjausryhmä vuodelle 2023, keskustelua. Päätös syyskokouksessa