Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 5/2025
Aika: 30.9.2025 klo 15–16
Paikka: Teams-etäyhteys
Osallistujat: Virpi Kultanen (pj), Maija Maronen (siht), Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää, Ulriikka Puura
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 15.01.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Kuulumiset iskuryhmistä
- Vaikuttavuusryhmä: Hannu, Riitta, Ulriikka, Sirpa
- Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut.
- Viestintä- ja yhteistyöryhmä: Virpi, Maija, Virva, Johanna
- Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 16.9. pohtimaan strategian visualisointia.
- Maija ja Virpi keskustelivat Päivi Litmanen-Peitsalan kanssa verkkosivujen päivityksestä 11.9. Viestintäryhmä jatkaa työstöä, muutkin kiinnostuneet voivat ilmoittautua mukaan.
- Kirjastojärjestelmäesittelyt jatkuvat: Helsingin työväenopiston kanssa sovittu Hypernovan Kohan esittelystä 25.11. klo 10–11.
4. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä
- Visualisoinnin tilannekatsaus.
- Edetään Virpin tekemällä Canva-visualisoinnilla (versio 1), jonka Virpi viimeistelee ennen vuosikokousta.
5. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Maija oli Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 26.9., jossa esillä myös erikoiskirjastosektorin kuulumiset. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukset 2025 - Melinda - kansallinen metatietovaranto - Global Site
- Ohjausryhmään tarvitaan uusi erikoiskirjastoedustaja Sirpa Janhosen tilalle 12.12. mennessä. Maija kysynyt uutta edustajaa verkostosta, mutta ei ole saatu vielä yhtään ilmoittautumista.
- FinELib-konsortion ohjausryhmä
- Kokoontui 23.9. Asioita lyhyesti:
- Sektoritapaamiset jatkuvat.
- Tekoälytyöpaja 8.10.
- Henkilömuutoksia FinELib-toimistossa.
- Elsevier-neuvotteluryhmä nimetty.
- Kokousmuistiot: Ohjausryhmä - FinELib - Global Site
- Neuvottelujen asiantuntijaryhmän tapaaminen pidettiin 11.9., jossa aiheena mm. transformatiivisten sopimusten kustannukset.
- Kokoontui 23.9. Asioita lyhyesti:
- Finto-ohjausryhmä
- Kokous 10.9. livenä Kansalliskirjastolla, asialistalla mm. Finto-palvelun uusi viestintäsuunnitelma ja toiminnan painopisteet vuodelle 2026. Muistio täällä.
- Seuraava kokous 17.12.
- Kirjastosektoreiden pyöreän pöydän keskustelu kirjastoverkkopäivien yhteydessä
- To 23.10. aamupäivä 9–12, live tai etä, mukaan voi tulla sektoreiden johtoryhmien tai työvaliokuntien jäseniä – Virpi osallistuu puheenjohtajana ja kysyi muilta osallistumishalukkuutta.
- Maija ilmoittautuu etäosallistujaksi.
- Jokaiselle sektorille on varattu 10–15 min slotti (sis. esitys + keskustelu), toivotaan mm. strategiatyöskentelyn kuvausta. Virpi tekee slidet neuvoston uudesta strategiasta. Muita ajankohtaisia aiheita erikoiskirjastosektorilta ainakin Celian ja Varastokirjaston liittyminen uuteen Kansallisarkisto-virastoon (mahd. Johanna Vesterinen ja/tai Minna von Zansen tulossa myös osallistumaan ja kertomaan kuulumisia tähän liittyen).
- To 23.10. aamupäivä 9–12, live tai etä, mukaan voi tulla sektoreiden johtoryhmien tai työvaliokuntien jäseniä – Virpi osallistuu puheenjohtajana ja kysyi muilta osallistumishalukkuutta.
- SeAMK-pyöreän pöydän keskustelu 3.10.
- Ulriikka saanut erikoiskirjastojen kuulumiskyselyyn mukavasti vastauksia.
6. Vuosikokouksen ja -seminaarin suunnittelu
- Käytiin läpi seminaarin ohjelmarunko.
- Pohditaan vielä otsikkoa.
- Tsekattiin Webropol-ilmoittautumislomakkeen sisältö.
- Laitetaan mukaan kysymys halukkuudesta ilmoittautua neuvoston jäseneksi.
- Maija laittanut verkostolle save the date -viestin ja kysynyt puhujia – ei tällä erää tarvetta kohdennetuille viesteille.
- Antti Virrankoski (Eduskunnan kirjasto), Päivi Litmanen-Peitsala (Kirjastot.fi) ja Sofia Carpen (Finna-toimisto) vahvistettu puhujiksi. Lisäksi Petri Kaihoja ja Eija Stark kertovat Finnan käytöstä SKS:n näkökulmasta.
7. Muut asiat
- Hannu esitti selvityksensä tuloksia Finnaan liittymisen kustannuksista erikoiskirjastoille.
- Ei ehditty keskustella tarkemmin tästä, mutta jaettiin tiedoksi neuvostolle: Mika Holopainen otti yhteyttä erikoiskirjastoihin liittyvän julkaisun suhteen: “Nyt kun aika monesta kirjastosta on tehty jo esittelyjuttu Signumiin, niin ehkä ne osaltaan voisivat toimia pohjana, joista voisi esim. tehdä vähän laajempia esittelyitä -- Esittelyjuttuja voisi laajentaa mm. haastattelemalla kirjastojen henkilöstöä ja asiakkaita. Ja ainakin omasta mielestäni kaikenlaiset historialliset vaiheet ja muutokset olisivat kiinnostavia, niitäkin voisi esitellä vähän laajemmin kuin mitä Signumin jutuissa on kerrottu. Lisäksi voisi olla mm. oma artikkeli EriK:n toiminnasta ja muusta yhteistyöstä erikoiskirjastojen kesken. Mikä sitten olisi sopiva julkaisutapa ja -formaatti? Pelkkä pdf olisi helppo tehdä ja julkaista, mutta toki voisi miettiä myös painettua kirjaa tms julkaisua, jos vain kustantaja löytyisi.”
- Pohdittiin lyhyesti Signum-esittelyjen ja muiden mahdollisten materiaalien linkitystä verkkosivuille.
8. Seuraava kokous
- Ei sovittu vielä ajankohtaa. Katsotaan, onko tarvetta pitää Teams-kokous marraskuussa.
9. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.10.