ErikN 17.6.2025 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 3/2025

Aika: 17.6.2025 klo 14.30–16

Paikka: SKS ja Zoom-etäyhteys

Osallistujat: Virpi Kultanen (pj), Maija Maronen (siht), Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää, Ulriikka Puura

1. Kokouksen avaus 

• Avattiin kokous klo 14.34.

   

2. Esityslistan hyväksyminen

• Neuvosto hyväksyi esityslistan.

3. Kuulumiset iskuryhmistä

• Vaikuttavuusryhmä: Hannu, Riitta, Ulriikka, Sirpa
  • Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut.
• Viestintä- ja yhteistyöryhmä: Virpi, Maija, Virva, Johanna
  • Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 2.4. Päätettiin järjestää koko verkostolle yhteiset Teams-kahvit pe 2.5. ja pe 6.6.
    • 2.5. kahveilla 14 osallistujaa ja 6.6. kahveilla 17 osallistujaa. Saatu hyvää palautetta, joten jatketaan näitä syksyllä, mutta vaihdellaan mahdollisesti viikonpäivää (perjantai ei sovi kaikille).
  • Järjestelmäesittelyt: Librarika 8.5. ja Zotero 11.6. pidetty, molemmissa mukavasti osallistujia ja keskustelua. Koetetaan pitää alkusyksyllä HyperNovan Kohasta esittely, myös Quriasta voisi selvittää esittelyä. Pidetään silmällä myös muita potentiaalisia järjestelmiä ja esim. Helmet-kirjastojen kilpailutuksen etenemistä.

4. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä 

• Käytiin läpi kommentit ja hyväksyttiin muotoilut alustavasti. Muutosehdotuksia voi vielä esittää kesän jälkeen, ennen kuin viedään strategia esiteltäväksi vuosikokoukselle.

5. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

• Kine-päivät Porissa 9.–10.10.2025. Ulriikalta ja Virpiltä tulossa esitys otsikolla “Mitä kuuluu, erikoiskirjastot?”.
  • KINE-päivien sivut ja ilmoittautuminen on nyt avattu: Kine 2025.
  • Maija tiedottaa verkostolle.
• Kirjastoverkkopäivät ke 22.10. – to 23.10.2025 Helsingissä.
  • Virpi laittanut ehdotuksen esityksestä ("Erikoiskirjastot järjestelmämurroksessa”): esitys hyväksytty, näillä näkymin esitys on ke iltapäivällä.
  • Ilmoittautuminen ei vielä auki: Kirjastoverkkopäivät 2025: Järjestelmiä ihmisille | Kansalliskirjasto
  • Maija tiedottaa verkostolle.
• Varastokirjaston johtokunnan kautta jatkettu 28.2.2028 asti (kausi päättyy 31.12.2025, jos Varastokirjasto yhdistyy suunnitellusti uuteen Kansallisarkisto-virastoon).
• Maija Kirjastot.fi-koordinaatioryhmän kokouksessa 12.6. Paljon kuulumisia eri sektoreilta, keskustelua herättivät mm. yhteiset tilastot ja kirjastoautojen tilanne. Käytiin läpi myös Kirjastot.fi:n ja kuntien yhteisen E-kirjaston kuulumisia. Linkki kokousmuistioon.
• Maija Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 13.6. Seuraava kokous 26.9., jossa esillä erikoiskirjastosektorin kuulumiset. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukset 2025 - Melinda - kansallinen metatietovaranto - Global Site
  • Melindaan liittyvä Mentimeter-kysely avoinna, vastauksia toivotaan erityisesti Melinda-kirjastoilta, mutta muutkin voivat vastata: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous 13.6.2025 - Mentimeter
• FinELib-konsortion ohjausryhmä
  • Sirpa siirtynyt varajäsenestä varsinaiseksi jäseneksi, uusi varajäsen Antti Virrankoski.
  • Etäkokous 5.6., jossa käytiin läpi erityisesti asiakaspalautetta. Ennen kokousta palaveri Tulanet-verkoston kanssa. FinELib järjestää syksyllä kaikille asiakassektoreille erilliset keskustelutilaisuudet, erikoiskirjastojen ja tutkimuslaitosten keskustelu sovittu 4.9. Näiden jälkeen vielä yhteinen keskustelutilaisuus. Käytiin myös palveluvisiota läpi. Elsevierin ja Cambridge University Pressin sopimuksissa otetaan käyttöön optiovuosi.
  • Lehtipakettineuvotteluryhmä kokoontui 16.6. Sirpa edustajana myös tässä. Käynnistettiin ryhmän toimintaa, joka jatkuu syksyllä. Toimikausi vuoden loppuun.
  • Kokousmuistiot: Ohjausryhmä - FinELib - Global Site
• Kansalliskirjaston johtokunta
  • 21.5. vuoden toinen kokous. E-kirjaston 1-vuotissyntymäpäivää juhlittiin keväällä. Asiakkaat ovat pitäneet erityisesti lehtivalikoimasta.
  • Verkkoaineistojen keräyssuunnitelma julkaistu, luettavissa Kansalliskirjaston verkkosivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/verkkoaineistot/verkkoaineistojen-kerayssuunnitelma-2025-2028
  • Digime2025-seminaari tulossa 4.9.2025 klo 10.00–15.30: Digime2025-seminaari: Verkostot kulttuuriperinnön voimavarana - Digime
  • Palvelukyselyn tulokset hyvät. Kirjastoverkkopäivät myös esillä. Mikkelin tilahanke etenee. IFLA:n jaostoihin valittu kansalliskirjastolaisia.
  • Seuraava kokous 10.10.
  • Kansalliskirjaston johtokunnan pöytäkirjat löytyvät Doriasta: https://www.doria.fi/handle/10024/120241 (21.5. pöytäkirja ei vielä ole siellä.)
• Finna-konsortion ohjausryhmä
  • Uusi varajäsen Johannes Murto.
  • Keväällä 2 kokousta, 1. kokous perehtymistä.
  • 20.5. toinen kokous, jossa käytiin läpi ohjausryhmän vuosikello ja Finnan käyttäjäkyselyn alustavia tuloksia. Suositteluindeksi laskenut hieman, erityisesti museopuolella. Sektoreiden eroavuus voi vaikuttaa tuloksiin. Kuvapuolta yritetään saada paremmin esiin.
  • Finna kasvanut ja vakiintunut palveluna, asiakkaiden odotukset myös korkeat. Resurssitilanne vaikuttaa kehittämiseen. Tällä hetkellä pyritään takaamaan palvelun hyvä perustaso.
  • Keskustelua myös Finnan tiekartasta.
  • Tiedejatutkimus-portaalia toivottu Finnaan.
  • Seuraava kokous 8.10.
  • Muistiot saatavilla osoitteessa: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=457507129
• Finto-ohjausryhmä
  • Uuden kauden 1. kokous pidettiin 5.6. Finto-palvelun ohjausryhmä - Finto - sanasto- ja ontologiapalvelut - Yleinen sivusto
  • Seuraava kokous 10.9.
• Alustavasti kirjastosektoreiden yhteinen pyöreän pöydän keskustelu Kansalliskirjastolla Kirjastoverkkopäivien yhteydessä torstaina 23.10. aamupäivällä - Virpi menossa erikoiskirjastojen edustajana.

6. Muut asiat

• Ylen uusi edustaja verkostossa on Olli Lampinen-Enqvist.
• Tekijänoikeuden erikoiskirjasto on muuttanut nimensä Kulttuuripolitiikan ja tekijänoikeuden erikoiskirjastoksi.

7. Seuraava kokous

• 9.9. klo 14.30–16 Teamsissa. Maija lähettää kutsun.

8. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.53.