Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 2/2025
Aika: 13.3.2025 klo 10–12
Paikka: Lastensuojelun Keskusliitto ja Teams-etäyhteys
Osallistujat: Virpi Kultanen (pj), Maija Maronen (siht), Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Samuli Kunttu, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää, Ulriikka Puura
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 10.05.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Neuvoston organisoituminen
- Samuli Kunttu luopuu neuvoston jäsenyydestä työtehtävämuutoksen vuoksi. Koska neuvostoon jää silti vielä 8 varsinaista jäsentä (ja 2 varajäsentä), voidaan jatkaa muutoin entisellä kokoonpanolla. Kiitos neuvostovuosistasi ja työpanoksestasi Samuli!
- Yle jatkaa jäsenenä verkostossa, uusi edustaja ilmoitetaan myöhemmin. Työryhmäedustuksiin ei muutoksia.
4. Kuulumiset iskuryhmistä
- Vaikuttavuusryhmä: Hannu, Riitta, Samuli, Ulriikka, Sirpa
- Ulriikka koordinoinut lausunnon HE:sta opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastouudistusta koskevaksi lainsäädännöksi, kiitos Ulriikka!
- Viestintä- ja yhteistyöryhmä: Virpi, Maija, Virva, Johanna
- Tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille pidettiin 22.1. klo 14–15. Suunnitelmissa organisoida kevään aikana esittelyt seuraavista järjestelmistä: Librarika, Zotero, Koha ja Quria.
- Strategia-asiat (tarkemmin seuraavassa kohdassa).
- Jatketaan neuvoston jäsenten esittelysarjaa somessa, jos intoa riittää. Voi postata esittelyn itse omalla aikataululla tai lähettää tekstin ja kuvan Maijalle tai Virpille.
- Viestintänyrkki järjestää koko verkostolle kuukausittaiset Teams-kahvit.
5. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä
- Keskusteltiin viestintänyrkin muutosehdotuksista.
- Virpi ja Maija jatkavat strategiapaperin työstöä, laitetaan sen jälkeen vielä kommentoitavaksi neuvostolle. Strategia on tarkoitus hyväksyttää verkoston vuosikokouksessa (syksyllä).
6. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Kine-päivät Porissa 9.-10.10.2025. Tiedoksi saatu seuraavaa: ”Teemana on "Ihminen muutosten keskellä". Siihen sopii ainakin tekoälyä, työhyvinvointia (henkinen), tiedolla johtamista, tiloja/arkkitehtuuria jne.” Elina Nikola Porin kaupunginkirjastosta täydensi teemaa vielä näin: “Puheenvuoroja on tulossa lisäksi myös ainakin johtajien yhdistelmäviroista sekä päättäjäviestinnästä. Ilmoittautuminen avataan kesäkuun alussa, jolloin tarkka ohjelma on viimeistään selvillä.”
- Ulriikka ja Virpi ainakin osallistumassa, muutkin voivat osallistua halutessaan. Virpi laittaa ehdotuksen esityksestä. Kärkenä tietoisku erikoiskirjastoista, mutta voidaan hyödyntää myös samaa aihetta kuin Kirjastoverkkopäivillä (ks. seuraava kohta) eli mahdollisesti tulossa kaksi esitystä neuvostolta.
- Tiedotus kesäkuun alkupuolella verkostolle.
- Kirjastoverkkopäivät ke 22.10. – to 23.10.2025 Helsingissä. Teema: järjestelmiä ihmisille. Kansalliskirjasto toivoo ehdotuksia esityksiksi ja työpajoiksi 15.4.2025 mennessä: https://www.lyyti.fi/questions/ef7d141db8
- Virpi laittaa ehdotuksen (erikoiskirjastojen järjestelmien muutokset).
- Tiedotus kesäkuun alkupuolella verkostolle.
- Varastokirjaston johtokunnan nykyinen kausi päättynyt 28.2.2025. Maija kysynyt Minna von Zansenilta tilanteesta, mutta jatkosta ei silloin vielä ollut tietoa. Maija kysyy uudelleen.
- Maija oli Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 7.3. Tänä vuonna tulossa vielä 3 kokousta, erikoiskirjastosektorin kuulumiset esillä 26.9. pidettävässä kokouksessa. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukset 2025 - Melinda - kansallinen metatietovaranto - Global Site
- FinELib-konsortion ohjausryhmän perehdytys järjestetään 13.3. klo 15–16. Varsinaisten edustajien lisäksi myös ohjausryhmän varajäsenet (Maija ja Sirpa) osallistuvat.
- Virva oli Kansalliskirjaston johtokunnan kokouksessa 11.3., käsittelyssä paljon aiheita (mm. Finto-ohjausryhmän kokoonpano vahvistettu vasta nyt). Pöytäkirja tulossa luettavaksi tänne: Kansalliskirjaston johtokunnan pöytäkirjat - Doria
- Finna-konsortion ohjausryhmän ensimmäinen kokous viikolla 12. Ulriikka osallistuu.
- Kaikille avoin Melinda-webinaari järjestetään 20.5. klo 13–16: Melindan kevätwebinaari 2025 | Kansalliskirjasto
7. Muut asiat
- Karl-Erik Henrikssonin rahaston apurahahaku meneillään 17.3. asti. Tiedotettu verkostolle, päätökset huhtikuussa.
- Kirjaston päivä 19.3. – voitaisiin huomioida neuvostossa/verkostossa ensi vuonna.
12. Seuraava kokous
- Viikolla 24 tai 25. Paikkana SKS (ja Zoom). Ulriikka tekee Doodlen.
13. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.58.