ErikN 9.9.2025 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 4/2025

Aika: 9.9.2025 klo 14.30–16

Paikka: Teams-etäyhteys 

Osallistujat: Virpi Kultanen (pj), Maija Maronen (siht), Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén (kohtaan 6 asti), Virva Suvitie, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää, Ulriikka Puura

1. Kokouksen avaus 

• Avattiin kokous klo 14.30.

   

2. Esityslistan hyväksyminen

• Neuvosto hyväksyi esityslistan.

3. Kuulumiset iskuryhmistä

• Vaikuttavuusryhmä: Hannu, Riitta, Ulriikka, Sirpa
  • Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut.
• Viestintä- ja yhteistyöryhmä: Virpi, Maija, Virva, Johanna
  • Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 20.8. Erikoiskahvien jatko varattu syksylle (vaihtelevat päivät). Maija ja Virpi kokoustavat Kirjastot.fi-sivuista Päivi Litmanen-Peitsalan kanssa 11.9.
  • Järjestelmätapaamisista Quria pidetty 5.9. ja Helsingin Työväenopiston kanssa keskusteltu Hypernovan Kohan esittelystä syksyn aikana, tarkempi ajankohta ei vielä ole varmistunut. 

4. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä 

• Ei kommentteja strategiaan kesän jäljiltä.
• Keskusteltiin Copilotilla tehdyistä visualisoinneista. Otetaan pohjaksi versio 2, jota kehitellään vielä viestintäryhmän kanssa ja laitetaan sitten neuvostolle katsottavaksi. 

5. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

• Maija menossa Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukseen 26.9., jossa esillä erikoiskirjastosektorin kuulumiset. Esille nostettavia asioita mm. erikoiskirjastojen Melinda-kysely, kuvailuosaaminen, järjestelmäasiat ja mahdollinen kuvailukoulutuksen tarve. Pidetty palaveri erikoiskirjastojen toisen edustajan, Sirpa Janhosen kanssa 27.8., jossa käytiin läpi Varastokirjaston kuulumisia. Maija kysyy verkostosta uutta yhteyshenkilöä loppuvuodesta pois jäävän Sirpan tilalle. Kokousten esityslistat ja muistiot saatavilla: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoukset 2025 - Melinda - kansallinen metatietovaranto - Global Site
  • Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kesäkuun kokouksen Mentimeter-kysely on avattu uudelleen ja siihen voi vastata 19.9. asti. Kyselyyn pääsee linkistä: https://www.menti.com/altt63ik3fku. Voitte myös jakaa kyselyä eteenpäin organisaatioissanne. Kyselyn tuloksia käsitellään syyskuun kokouksessa 26.9.
• FinELib-konsortion ohjausryhmä
  • Edellinen kokous oli 5.6. ja seuraava on 23.9. Erikoiskirjastojen ja tutkimuslaitosten keskustelutilaisuus pidetty 4.9., vastaava tilaisuus tulossa kaikille sektoreille ja sen jälkeen vielä yhteinen keskustelutilaisuus. Neuvottelujen asiantuntijaryhmän seuraavan tapaamisen (11.9.) aiheita mm. transformatiivisten sopimusten kokonaiskustannukset ja aineistoneuvottelut.
  • Kokousmuistiot: Ohjausryhmä - FinELib - Global Site
• Kansalliskirjaston johtokunta
  • Digime2025-seminaari 4.9.2025 klo 10.00–15.30: Digime2025-seminaari: Verkostot kulttuuriperinnön voimavarana - Digime (kukaan neuvostosta ei osallistunut)
  • Seuraava kokous 10.10.
  • Kansalliskirjaston johtokunnan pöytäkirjat löytyvät Doriasta: https://www.doria.fi/handle/10024/120241
• Finna-konsortion ohjausryhmä
  • Ei ole ollut kokouksia kevään jälkeen. Seuraava kokous työpajamuotoisesti 8.10.
  • Muistiot saatavilla osoitteessa: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=457507129
• Finto-ohjausryhmä
  • Kokoontunut viimeksi alkukesällä. Seuraava kokous 10.9. livenä Kansalliskirjastolla, listalla mm. Finto-palvelun uusi viestintäsuunnitelma ja toiminnan painopisteet vuodelle 2026.
• Seinäjoen AMK:n kirjasto- ja tietopalvelualan koulutuksen ja kirjastosektoreiden yhteinen keskustelu työelämän ja koulutuksen tarpeista Seinäjoella 3.10. Ulriikka on luvannut mennä paikan päälle edustamaan erikoiskirjastoja.
• Seinäjoen AMK:n kirjasto- ja tietopalvelualan koulutuksen lehtori otti yhteyttä ja pyysi työnkuva- ja palkkatietoja anonyymiksi taustamateriaaliksi tuntitehtävään, missä opiskelijat saavat tutustuttavaksi lyhyen kuvauksen eri kirjastosektoreilla työskentelevien työstä ja he joutuvat arvuuttelemaan mikä on ko. henkilön palkka. Eräs neuvoston jäsen on toimittanut tietoja omasta työnkuvastaan ja palkastaan. Opiskelijat saavat arvailujen jälkeen tietoa todellisesta palkkatasosta, alan eri TES:sta ym.
• Kirjastosektoreiden yhteinen pyöreän pöydän keskustelu Kansalliskirjastolla Kirjastoverkkopäivien yhteydessä torstaina 23.10. aamupäivällä - Virpi menossa erikoiskirjastojen edustajana.

6. Vuosikokouksen ja -seminaarin suunnittelu

• Sovittiin ajankohdaksi 3.12. klo 12–16. (Riitta joutui poistumaan tässä kohtaa kokouksesta.)
• Paikkana SKS, myös Zoomin kautta osallistuminen mahdollista.
• Tarjoiluna pullakahvit.
• Ennakkoilmoittautuminen Webropolilla, Virpi etsii vanhan pohjan.
• Maija laittaa verkostolle save the date -viestin ja kysyy samalla esityshalukkuutta.
• Alustavana teemana vaikuttavuus, esimerkki-case: näin liityt Finnaan (kysytään puhujaa Finna-toimistosta ja kokemuksia liittymisestä joltain erikoiskirjastolta, esim. SKS, Maija kysyy myös verkostolta).
• Virpi kysyy puhujaa Eduskunnan kirjastosta (vaikuttavuusaihe).
• Ulriikka kysyy puhujaa Finna-toimistosta.
• Jatketaan suunnittelua seuraavassa kokouksessa. 

7. Muut asiat

• Kirjastoverkkopäivien ohjelma ja ilmoittautuminen pitäisi avautua ma 15.9.
• Hannu selvittää Finnaan liittymisen kustannuksia erikoiskirjastoille. Virva kysynyt viimeksi 2024 keväällä, tiedosto jaettu tiedoksi neuvostolle. 

8. Seuraava kokous

• Virpi tekee Doodlen.

9. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.59.