Helmet-kirjastot eli Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen ovat kilpailuttamassa uutta kirjastojärjestelmää. Uusi kirjastojärjestelmä on julkinen hankinta, ja se toteutetaan hankintalain mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä.
Kirjastojärjestelmän uusiminen on ajankohtaista, koska Helmet-kirjastojen nykyinen järjestelmä on teknisesti elinkaarensa lopussa. Kilpailutuksella tavoitellaan nykyaikaista ja luotettavasti toimivaa kirjastojärjestelmää, jossa on ensiluokkaiset tietoturva- ja tietosuojaratkaisut.
Hankinnassa on edetty osallistujavalintavaiheeseen, jossa neuvotteluihin on kutsuttu mukaan Axiell Finland Oy, EBSCO International Inc, Innovative Interfaces Incorporated ja Systematic Oy Finland. Neuvotteluja käydään vain niiden yritysten kanssa, jotka on todettu soveltuviksi ja jotka ovat tehneet osallistumishakemuksen määräaikaan mennessä.
Neuvotteluiden lopputuloksena on tarjouspyyntö, joka täyttää Helmet-kirjastojen tarpeet. Mukaan valitut osallistujat voivat antaa tarjouspyyntöön vertailukelpoisen tarjouksensa.
Tarjouskilpailun voittajan arvioidaan olevan tiedossa loppusyksystä 2025. Uusi kirjastojärjestelmä otetaan alustavan aikataulun mukaan käyttöön vuonna 2026.
Helmet-kirjastot tiedottavat, kun tarjouskilpailu on päättynyt ja voittaja on valittu.
Lisätiedot
Virva Nousiainen-Hiiri, Kirjastoverkon yhteisten palveluiden päällikkö, Helsingin kaupunginkirjasto, virva.nousiainen-hiiri@hel.fi