Lava vapaa -hengessä toteutettu akustinen klubi, jolla tarjotaan matalan kynnyksen esiintymismahdollisuus ja rennon tunnelman kulttuuritapahtuma kaikille halukkaille. Tällä klubilla esiintymään olivat tervetulleita kaikki trubaduureista ja pienistä kokoonpanoista runoilijoihin ja teatteriperformansseihin ja illan aloitti pari järjestettyä kutsuvierasta. Teemaa voi halutessaan rajata vaikkapa vain sanataiteeseen (open mic), jolloin äänentoistolaitteilta ei vaadita niin paljon.
Äänentoistolaitteet:
Nämä tarvikkeet mahdollistavat mies ja kitara -tyylisen ja duojen/triojen esiintymisen (riippuen hieman soittimista ja laulajien määrästä).
Tarvitaan vähintäänkin:
-6 kanavan mikseri
-3 mikrofonia standeineen ja piuhoineen
-instrumenttipiuhoja (3 kpl)
-varapiuhoja (sekä mikrofoni- että instrumentti-)
-2 kpl 3.5 mm piuhoja ulkoisille äänilähteille (puhelin, läppäri tms.), toinen tausta-/roudausmusiikkia varten ja toinen esiintyjien mahdollisia taustoja varten (mahdollistaa esim. räppärien esiintymisen)
-nuottiteline
-akustinen kitara/muut kirjaston tarjoamat lainattavat soittimet
-tilan kokoon nähden sopivasti istumapaikkoja
-suunnittele valaistus
-vesipiste + mukit
Tiedottaminen:
-tapahtumajulisteet
-ilmoitus kirjaston verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, menopalstoille
-lehdistötiedote, lehti-ilmoitus
Tarvitaan:
- tiedottaja, yhteyshenkilö, illan isäntä/emäntä
- tekniikkavastaava
-Järjestäjän kannattaa ensitöikseen hoitaa kutsuvieraiden (pari esiintyjää) kutsuminen, klubin ajankohdan sopiminen ja sen varmistuttua tehdä tilavaraus. Esiintyjien äänentoistoon liittyvät tarpeet on tärkeää selvittää ja varmistaa heti aluksi.
- Seuraavaksi on hyvä alkaa hoitaa tiedottamista.
-Illan isäntä on tapahtumassa paikalla ottamassa vastaan ilmoittautumisia (tekee esiintyjälistan itselleen, esiintymisvuorot saapumisjärjestyksessä/sovitellen), tekee kuulutukset ennen tapahtumaa ja juontaa illan (aloitus- ja päätössanat, esiintyjien lavalle kuuluttaminen), järjestelee lavatarpeet kunkin esiintyjän mukaan ja huolehtii, että juotavaa ja mukeja on saatavilla.
Markkinoinnissa on oleellista mainita, onko klubille ennakkoilmoittautuminen (jos ei, milloin ilmoittautuminen alkaa), minkä kokoisten kokoonpanojen esiintyminen on mahdollista, onko klubilla joku rajattu teema (esim. vain oma materiaali, saako myös lausua runoja, onko improteatteri tervetullut). Kutsuvieraiden kuvat ja artistikuvaukset.
-Kuulutukset ennen tapahtuman alkua ovat tehokas tapa saada vähintäänkin yleisöä paikalle.
-Loppuroudaukseen kannattaa varata aikaa ainakin puoli tuntia eli jos klubi alkaa vaikka klo 17, soiton tulee päättyä viimeistään klo 19.30 (jos kirjasto suljetaan klo 20)