Tapahtuma- ja ideapankki

DO IT YOURSELF -blogitapahtuma

Kategoriat
mediakasvatus
valokuvaus
luennot
työpajat
kirjoittaminen
käsityöt / käsillä tekeminen
Kohderyhmä
kaikki asiakkaat
Kesto
0-2h
Hinta
yli 500€
Lisää tietoa: 700€
Kuvaus ja tavoite

Helsingissä kaupunginkirjaston toimipisteessä, Kaupunkiverstaalla järjestetyn blogitapahtuman tavoitteena oli antaa tietoa nykyään varsin suositusta blogikirjoittamisesta ja DIY-kulttuurista. Koska aiheena oli oman median tuottaminen ja siinä yhteydessä vahvasti myös valokuvien käyttöön liittyvät tekijänoikeudet, oli tapahtuma mediakasvatuksellinen. Lisäksi tapahtuman tavoitteena oli esitellä Kaupunkiverstaan palveluja. 

Asiantuntijoina tapahtumassa oli kaksi bloggaajaa, toinen tunnettu muotibloggaaja ja toinen hieman pienempi sisustusbloggaaja. Illan aikana puhujat kertoivat omasta blogikirjoittamisesta ja vastailivat kysymyksiin. Tilaisuuden lopussa toinen bloggaajista, Outi Pyy, piti Blogitohtorin vastaanottoa, johon halukkaat saattoivat jäädä juttelemaan omasta blogistaan. Lisäksi tapahtuman lopuksi osallistujat pääsivät kokeilemaan Kaupunkivertaan vinyylileikkurilla tehtyjen kuvien painamista kangaskasseihin. 

http://www.helmet.fi/fi-FI/Kirjastot_ja_palvelut/Kaupunkiverstas/Tapaht…

Tapahtuma tehty osana Osaavat verkostot -hanketta.

 

Suositeltava ajankohta
Ilta-aika keskellä viikkoa.
Toimijat ja yhteistyötahot
- Asiantuntijoina bloggaajia, joko vapaaehtoisia tai sellaisia, joille maksetaan palkkiot
- Tarjoiluissa meillä oli sponsorina Ruohonjuuri, josta saimme teetä ja suklaata. Vastineeksi laitoimme heidän logon mainoksiimme.
Tarvittavat materiaalit ja niiden käyttötarkoitus
- esitystekniikka: videotykki, valkokangas, tarvittaessa mikrofoni
- lopussa järjestettävää askarteluosuutta varten jotain helposti kokeiltavaa (meillä oli kuvien painatus kangaskasseihin)
Lupalomakkeet, sopimukset ja tekijänoikeusasiat
- palkkioista sopiminen esiintyjien kanssa
- markkinointia varten tärkeä kysyä esiintyjiltä, saako heidän valokuviaan käyttää mainoksissa
Miten tapahtuma tai idea toteutetaan

1. Tapahtuman teeman ja ajankohdan suunnittelu. Sopivien esiintyjien kartoittaminen.
2. Yhteydenotot esiintyjiin ja palkkioista sopiminen. Me sisällytimme hintaan, että bloggaja kävisi lisäksi testaamassa Kaupunkiverstaan palveluita ja tekisi siitä jutun blogiinsa.
(3. Mahdollisten tuotesponsoreiden etsiminen.)
4. Mainosten teko verkkoon ja paperille. Markkinointi laajasti. 
5. Ennen blogitapahtumaa bloggaajat kirjoittavat jutun Kaupunkiverstaasta, joka toimi myös mainoksena tapahtumalle.
6. Tapahtumapäivänä tilan järjestelyt ja lopussa siivous.  

 

Missä vaiheessa järjestelyt tulee aloittaa, perustelut
2 kuukautta ennen tapahtumaa, jotta tapahtumaa ehditään mainostaa laajasti.
Tiedotus
-paperimainoksia kirjastotilaan, kauppoihin, kahviloihin, lukioiden ilmoitustauluille ja nuorisotalojen seinille
- facebook-tapahtuma ja fb-markkinointi mm. DIY-ryhmissä
- suoramarkkinointi bloggaajille
- jälkimarkkinointina kuvia ja kiitokset facebook-tapahtumaan ja kirjaston sivuille
Kirjaston muuhun toimintaan vaikuttavaa, esim. melu
- Jos haluat ottaa tilaisuudesta valokuvia jälkimarkkinointiin, vie tilaan kohteliaisuuden nimissä lappuja, jotka kertovat, että tilaisuudesta otetaan valokuvia.
- Kahvin keitto ja tilan järjestely houkuttavaksi.
- Kerää nimilistaa Blogitohtorin vastaanotolle osallistujista.
- Kysy osallistujilta palautetta tapahtuman lopuksi.
Kuvauksen laatinut kirjasto ja Yhteystiedot
Kaupunkiverstas / Helsingin kaupunginkirjasto
Anki Mölläri (anki.mollari(a)hel.fi), Lotta Muurinen (lotta.muurinen(a)hel.fi)