Tapahtumaresepti

Japani on pop - peli-ilta osana suurempaa japanilaistapahtumaa

Kuvaus ja tavoite

Osana Japani on pop -tapahtumaviikkoa.Japanilaisten videopelien illassa tarjottiin pelattavaksi aasialaisia videopelejä eri konsoleilla. Pelejä sai tulla kokeilemaan, vaihtaa pistettä halutessaan ja opastusta oli saatavilla koko ajan.

Kategoriat
mediakasvatus
pelit
muu tietotekniikka
Kohderyhmä
lapset
nuoret
Tapahtuman kesto
puoli päivää
Tapahtuman hinta
alle 100€
Suositeltava ajankohta
arkipäivä, ilta-päivä koulujen sulkeuduttua tai viikonloppu
Toimijat ja yhteistyötahot
pelifirmat
Tarvittavat materiaalit ja niiden käyttötarkoitus
4-10 erlaista pelikonsolia+ näyttö+ääni
- pelejä
- ohjaimet ja oheislaitteet
- erillinen, pimennettävä ja riittävän tilava tila
- pöydät, tuolit
Lupalomakkeet, sopimukset ja tekijänoikeusasiat
- pelien julkiseen pelaamiseen ei tarvita
Miten tapahtuma toteutetaan

1) ohjelman suunnittelu ja pelikonsolien valinta
2)pelien hankinta
3) hankitaan näytöt ja äänentoisto
4) markkinointi
5) valvojien perehdyttäminen
6) laitteiden asentaminen

Missä vaiheessa järjestelyt tulee aloittaa, perustelut
Mainokset esille 2-4 viikkoa ennen, laitteiden saatavuuden varmistus 1 vk ennen viimeistään
Tiedotus
julisteet ja flyerit kirjastoissa, kouluissa, kaupungin tapahtumapaikoilla, nuorisotaloilla
Verkossa kirjaston nettisivut, sosiaalinen media
- tiedote medialle
- jälkeen blogijuttu
Tapahtuman toteuttanut kirjasto
Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Yhteystiedot
Ilona Lamminen, puh. 020 615 4748
Tapahtumapäivänä huomioitavaa
- koneiden kytkeminen ja toimintojen tarkistaminen