Lounastanssit sopii järjestettäväksi erityisen hyvin esimerkiksi jonkin juhlapyhän, kuten vapun yhteyteen. Lounastansseille voi pyytää esiintymään vaikka paikallisen konservatorion, tai musiikkiopiston opiskelijoiden bändin. Usein, etenkin konservatorioiden opiskelijoilla, opinto-ohjelmaan kuuluu yleisöesiintyminen, jolloin keikkakutsu voi olla hyvinkin toivottu. Lounastanssien keston ei tarvitse olla kuin lounastunnin mittainen noin 30-45 min ja tietenkin lounasaikaan. Hyvä on hankkia ujoja asiakkaita (ja henkilökuntaa) varten muutama esitanssija ja/ tai tanssittaja paikalle. Heidät voi kutsua tapahtumaan alueen tanssiseuroista ja harrasteryhmistä.
Lounasdiscon järjestäminen vaatii hiukan enemmän vaivannäköä kuin tanssien. Discossa tärkeintä on luoda aito discofiilis, joka syntyy discovaloilla, -pallolla ja musiikilla. Discovaloja varten tilan tulisi olla pimeä/ pimennettävissä. Discovaloja voi pyytää lainaan esim. alueen kouluilta, teatterilta tai kulttuurikeskukselta. Tai sitten kannattaa kysyä ihan työkavereilta, heiltä tuntuu löytyvän aina mitä ihmeellisimpiä asioita :) Meidän discossamme esiintyi DJ-kirjastotäti, joka soitti tietenkin itse valitsemiaan, lainattavissa olevia cd- ja lp-levyjä. Järjestämämme Lounasdisco pidettiin Nenäpäivä-keräyksen hyväksi, joten jo ennakkoon julisteissa haastoimme osallistujia laittamaan lounasrahansa keräyslippaaseen. Lisäksi discoajien kesken pidimme "paras discoasu" ja "parhaat discotanssiliikkeet" -kisat. Voittajat saivat pienen palkinnon.
Vinkkivitoset:
Kutsu tapahtumiin lähialueella työskentelevät ihmiset! Mikään ei anna virtaa lopputyöpäivään niin kuin tanssiminen! Lounastanssikutsu kannattaa lähettää myös lähialueen palvelutaloihin. Vaikka ei jaksaisi tanssia, niin musiikista voi nauttia! Kuuntelijoita varten on hyvä varata joitakin tuoleja tanssilavan reunaan.
Hanki yhteistyökumppani! Haasta esimerkiksi lähialueen lounasravintola mukaan. Tanssijoille voi jakaa esimerkiksi "tanssilippuja", jolla saa maksuttoman kahvin lounaan yhteydessä. Tai ehkä alueen Martat pitävät puhvettia, josta saa munkkeja ja simaa?
Tapahtuman yhteyteen aineistoesittelyt (Lavatanssien Suomi, Disco, levyjä, kirjoja yms.)
Järjestä tapahtuma jonkin hyvän asian puolesta. Tanssijoita löytyy rutkasti enemmän, kun se tehdään jonkin hyvän asian, kuten Nenäpäivä-keräyksen puolesta. Punaiset nenät päähän ja discoamaan!
Äänekkäistä tapahtumista on hyvä infota asiakkaita hyvissä ajoin: lappuja lukusaliin yms. vähintään muutama päivä ennen tapahtumaa. Ilmoita kellonaika kun eninten melua on luvassa, huomioi sound check!
1. Suunnittele millaisen tapahtuman haluat: tanssit vai discon
2. Hanki esiintyjä
3. Hanki yhteistyökumppani
4. Hanki laitteisto (äänentoisto/ valot)
5. Markkinoi tapahtumaa (some, julisteet, kutsut/ haasteet, tiedot meno-palsoille, tiedote)
6. Tapahtuma päivä: tilan raivaus/ valmistelu hyvissä ajoin
7. Jälkikiitokset