Aika ja paikka
19.3.2025 klo 13 – 14.30 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Kansalliskirjaston edustaja
Anneli Renfors
Poissa:
Marjut Puominen, Helsinki
Mari Vidgren, Kuopio
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Metatietoryhmän kokoonpano
Kansalliskirjaston edustajana tässä kokouksessa oli tietoasiantuntija Anneli Renfors, tulevien kokousten edustajista sovitaan erikseen.
Helsingin ja Kuopion kaupunginkirjastosta ei aktiivista edustusta tulevissa kokouksissa.
3. Kuvailuyhteistyö
Uusi Melindasta vastaava tietojärjestelmäpäällikkö Kansalliskirjastossa on Thomas Roos.
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokoonpano 2025–28:
Ohjausryhmän kokouksen 7.3.2025 muistio
Ohjausryhmän tulevien kokousten keskeiset asiat on listattu vuosikelloon:
Käytiin läpi kokouksen antia.
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
Kuultiin kunkin ryhmän ajankohtaisia teemoja
Kuvailustandardiryhmä (Kusti) / Saijamari, Marjut
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA) / Katriina
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (Sisku) / Leena
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa) / Antti
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (Toiku) / Sirpa
Linkitetyn kirjastodatan yhteistyöryhmä (LIKI) / Katriina
Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla.
Melindan kevätwebinaari 20.5.2025
Teemana on Yhdessä tehden – Melinda-kirjastojen kuvailuyhteistyöllä metatietoa kaikkien käyttöön, ohjelma
Webinaariin tulee jokaiselta kirjastosektorilta teemaan liittyvä esitys, jossa puhujina kaksi henkilöä samasta kirjastosta: sektoriaan Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmässä edustava henkilö sekä jossain kuvailun asiantuntijaryhmässä mukana oleva henkilö. Yleisiä kirjastoja edustavat Turun kaupunginkirjastosta Kaisa Hypén (Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä) ja Anna Viitanen (Kumea). Puheenvuoroille on varattu 20 minuuttia
Keskusteltiin yleisten kirjastojen näkökulmasta Melindan nykyisiä ja tulevia hyötyjä sekä sitä, mitä annettavaa yleisillä kirjastoilla on Melindan sisältöihin.
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
Kansiin ja kuvaustekstiin liittyvät tekijänoikeudet: PTC Services -lakiasiaintoimistolta tilattu selvitys valmistunut, myös kirjallisuuden tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin tuleva, media-aineistoihin liittyvä kirjaus. Tästä tiedotetaan syksyn YKN-kokouksessa tarkemmin
Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin jatkosta: OKM myönsi projektin rahoitukselle jatkoaikaa vuoden 2025 loppuun, joten projekti jatkaa tämän vuoden, tosin aiempaa pienemmällä henkilöresurssilla.
Ideoita projektin viestintäsuunnitelmaan: eri näkökulmat – yleinen, kaikille kirjastolaisille suunnattu viestintä ja johtajille suunnattu viestintä
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria, Vaasa
Kanto-integraatio tehty
tulossa 2025 integraatiot KAUNOon, YSOon ja SLM:on
edelleen jonkin verran tuplateoksia ja -ekspressioita
Melinda- ja Kipan tietueet asettuvat aika lailla oikein Qurian tietomalliin
Blanka-kimppa siirtyy Quriaan keväällä 2025
Koha-Suomen suunnitelmat
RDA-konversio tehty syksyllä, YSO-konversio tammikuussa
yhteistietokantatyöryhmä perustettu
pohdinnassa tietokannoissa olevien virheiden korjaus: onko järkevää tehdä ennen yhdistymistä vai sen jälkeen
6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Aikataulutettiin tulevat kokoukset Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokousten mukaan:
1.10. klo 13
17.12. klo 13
Tulevien kokousten asioina ainakin:
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmässä käsitellyt asiat soveltuvilta osin
- asialistan vakioasiat: kirjastojärjestelmien ja kuvailun asiantuntijaryhmien ajankohtaiset asiat
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus, tiedotus, loppuraportti ja päättäminen