Paikka: etäkokous, Teams
Aika: 25.10.2021 klo 13-15.00
Kutsuttu:
Virva Nousiainen-Hiiri Virva (Pj, Helsingin kaupunginkirjasto, Yleisten kirjastojen konsortio), Hanna Martikainen (Jyväskylä), Aija Laine (VaKe), Taneli Kolppanen (Vihti), Emilia Lall (Korsholm), Liisa Nikkilä (Ylöjärvi), Lissu Rossi (Kuopio), Minna Männikkö (Oulu), Matti Sarmela (VaKe), Maija Suoyrjö (Turku), Katja Valjakka (Mikkeli), Katri Vänttinen (Helsinki), Marja Hjelt (sihteeri, Yleisten kirjastojen konsortio), Heli Auranen (Pieksämäki), Kaisa Hypen (Turku), Heidi Karhu (Oulu), Essi Löytynoja (Raasepori), Merja Lonkainen (Lohja), Eevariitta Mustonen (Vieremä), Anni Salonen (Jyväskylä)
Paikalla:
Lissu Rossi, Taneli Kolppanen, Minna Männikkö, Maija Suoyrjö, Liisa Nikkilä, Emilia Lall, Heli Auranen (Katja Valjakan vara), Hanna Martikainen, Aija Laine (paikalla noin 14.15)
Poissa:
Katja Valjakka, Katri Vänttinen, Matti Sarmela
Varajäsenet voivat seurata kokousta.
1.Kokouksen avaus
Pj avasi kokouksen 13.02.
2.Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin työjärjestys.
3.Ohjausryhmän jäsenen vaihto
- Leena Toivonen siirtynyt toisiin tehtäviin, tilalle Liisa Nikkilä (Leena Toivosen varajäsen).
- Liisa Nikkilän varajäseneksi Liisa Neronen.
- varajäsen Liisa Neronen siirtynyt toisiin tehtäviin, tilalle ei ole valittu uutta varajäsentä.
4.Hankintapäivä 30.11.2022
Hybriditilaisuus
- Puhujina mm Tarmo Toikkanen (Sitra, tasapainoinen datatalous) ja Seppo Suominen (Haaga-Helia, tutkija, printtikirjan valinta lainaan).
- Pasilan kirjaston auditorio
- Yhteistyössä Kirjastokaistan kanssa
5.Ajankohtaista e-aineistoista
- ePress Nordic: rekisteröityminen palveluun. Seuraava palaveri 15.11.2023.
- ePress Nordic esittänyt, että heillä tulee olla samat oikeudet asiakkaiden rekisteröitymiseen, kuin muilla sisältöpalveluntarjoajilla, kuten PressReaderilla.
- PressReder palvelun käyttö ei edellytä rekisteröitymistä, ja rekisteröitymisen voi tehdä halutessaan räätälöityjä palveluja, kuten tietoa PressReader-palveluun tulevista päivityksistä, uusista aineistoista ja aihealueiden trendeistä. PressReader ei kuitenkaan luovuta kirjastoasiakkaiden tietoja kustantajille eikä mainostajille.
Osallistuminen EBLIDAN selvitykseen ”E-lending in libraries”
Lasten ja Nuorten e-kirjakokoelman käyttö:
- Uusinnat käynnistyneet hyvin
- Valinnat edenneet suunnitellusti, mutta vähäisen tarjonnan vuoksi vähän uutta valittavaa
- aineistomäärärahaa vielä käytössä tälle vuodelle 100 000€ (150 000€ käytetty)
- Lainaus tasaista
6. Ajankohtaista kilpailutuksista ja puitesopimuksista
Elokuvapalveluiden kilpailutuksen tilanne
- Sitoumusten jättö päättynyt, ilmoittautuneita 236 kuntaa (nykyisin tilaajia 177 kuntaa)
- Tarjouspyyntö jätetään ~28.10. tarjousaika päättyy 28.11.
- Hankintapäätös arviolta ~9.12. valitusaika päättyy 23.12.
- Sopimuksen allekirjoitus ~9.1.2023, käyttöönotto alkaa välittömästi tämän jälkeen. Käyttöönotto aika 3kk, valmista viimeistään 30.4.2023.
- Kilpailutuksen valmisteluun käytetty aikaa 1,5 vuotta! Haasteena sovittaa kaikkien kuntien tavoitteet yhteen. Kuntien välillä ei ole yleistä ja yhteistä tapaa toteuttaa yhteistyötä ja jokainen tapa vaikuttaa tarjouspyynnön/sopimuksen juridiikkaan.
E- ja äänikirjasopimusten tilanne
- Puitesopimuksen alaiset viimeiset sopimukset päättyvät loppuvuodesta. Konsortio on antanut kunnille lausunnon hankintalain tulkinnasta suorahankintaan. Ei ole kerätty keskitetysti tietoa, miten kunnat ovat tehneet sopimuksia e-kirjapalveluiden ylimenokauden (vuosi 2023) ajaksi.
7. E-kirjastohanke
Seija Laitinen-Kuisma, ajankohtaiskatsaus
- Alustojen pilotointi alkamassa, pilotissa mukana…
- Sisältöpilotti, tiedonkeruu kustantajille
- Kirjastoille mahdollisuus tilata hankkeen uutiskirje
- Kustannuskyselyn tulokset, liitteenä?Digitaalisen median kulut (aineisto ja henkilöstökulut yhteensä) ovat noin 0,8 €/kansalainen
- Kirjastokorvaukset toteutuvat mahdollisesti jo ensi vuonna
- Digilehtien saamista kuntien yhteiseen e-kirjastoon valmistellaan
- E-kirjastohankkeen päättäjämateriaalipaketit, ensimmäinen paketti helmikuussa toinen loppuvuodesta
8.Konsortion tulevaisuus ja seuraava ohjausryhmä
Toimintaa vielä ainakin vuosi 2023. Toiminnan jatko ja mahdollinen sulauttaminen tai siirtäminen toiseen organisaatioon liittyy e-kirjastohankkeeseen ja siihen, miten Konsortio sijoittuu organisaatioon.
Konsortion ohjausryhmä joutuu käymään keskustelua vuoden 2023 aikana muiden ohjausryhmien kanssa uudelleen organisoitumisesta.
Päätettiin, että nykyinen ohjausryhmä jatkaa vuoden 2023.
9. Jäsentilanne
- ei uusia jäseniä
- 279 manner Suomen kuntaa
10. Ajankohtaista kirjastoista
Pyydetään lähettämään ajankohtaiset asiat sähköpostilla, käsitellään lyhyesti.
Fredrikabibliotekens hälsningar
1.Grupper och skolor har kommit igång igen efter flera coronaår, många vill samarbeta med biblioteken och göra gruppbesök, få boktips m.m.
2.Fredrikabibliotekens kunder har möjlighet att låna böcker från andra kommuner inom Fredrikanätverket. Transporten av material har under flera år skötts av Posti, men avtalet går ut 31.10. Transporten kommer framöver att skötas av Teese Botnia (bolag ägt av flera kommuner).
3.Jakobstads mångårige bibliotekschef Leif Storbjörk går i pension 1.11.
4.I somras beslöt Fredrikabiblioteken att inte längre höja gränsen för e-bokslån via Biblio, utan vår budgetgräns ligger nu fast på 25 000 euro/kvartal. Om gränsen överskrids stängs möjligheten för e-bokslån tills nytt kvartal inletts. I slutet av september var e-bokslånen avstängda ca 2 dygn p.g.a. detta.
5.Vasa har inlett ett byte av bibliotekssystem från Mikromrac till Quria. Fredrikabiblioteken följer bytet med intresse.
Pohjois-Savo
1.Nyt pohditaan e-aineistojen jatkoja kiivaasti. Harmia aiheuttaa se, että niitä e-kirjoja ei kansallisesti kilpailutettu ja nyt ovat uudet sopimukset pohdinnan alla ja myös epävarmuus tulevasta kuntien yhteisestä e-kirjastosta ja sen aikataulusta. Toivotaan viestiä, että aikataulu on realistinen. Muuten kirjastot ovat pulassa 2024. Toinen pohdinnan aihe on e-lehdet, joiden niidenkään kansallinen kilpailutus ei onnistunut ja se selvisi vasta aika myöhään tänä vuonna. E-elokuvista on kilpailutus meneillään ja siihen ilmoittautumiset.
2.Kaikkea pientä tietysti on aina meneillään, mutta kyllähän tuo e-asia on vahvasti tapetilla. Meillä on ensi viikolla menossa ensi vuoden budjetti lautakuntaan. Tuli samalla mieleen, että vuoden päästä näihin aikoihin meillä pitäisi vuoden 24 budjettia varten olla tiedossa kuinka esim. rahoitus uuteen yhteiseen kirjastoon mentäessä jaetaan kuntien kesken. Ensi vuosi mennään Ellibsin kanssa. Uusi sopimus tehdään vuoden 2023 loppuun ja sen jälkeen jatketaan sitten tarvittaessa 6 kk pätkissä.
3.Meillä oli ensin käytössä Ellibs, mutta vaihdoimme Biblioon, jotta meillä on varaa laajempaan kokoelmaan. Lisäksi meillä on ePress ja tietysti valtakunnallinen lasten ja nuorten digikokoelma. Biblion käyttö on tänä vuonna vähän nousussa, eilen viimeksi asiakas kehui kovasti Bibliosta lainaamaansa e-äänikirjaa. Aluksi asiakkaat hieman vierastivat sanomalehtien lukemista tietokoneen näytöltä, mutta nykyään ePress on suosittu. Valtakunnallisen lasten ja nuorten digikokoelman käyttö on hiukan lisääntynyt, mutta edelleen vähäistä. Syynä on varmaan se, että palvelu ei ole Bibliossa. llmoittauduimme videopalvelun kilpailutukseen ja odotamme mielenkiinnolla, mihin palveluun päädytään.
Vaski-kirjastot
1.Lainaus palannut jo koronaa edeltävälle tasolle ja vähän ylikin, käynnit vielä jonkin verran vähäisemmät.
2.Meneillään useita kehittämisprojekteja ja -hankkeita: asiakaspalvelun kehittämiseen liittyvä Paluu tulevaisuuteen, monikulttuurisiin palveluihin keskittyvä Moninainen kirjasto, demokratiahankkeet nuorille ja toiselle asteelle: Mun elämä, mun ääni ja Faksista Jodeliin sekä Kohti metatietovisiota -selvitysprojekti, jolla kartoitetaan tulossa olevia kuvailutyön ja metatietoinfrastruktuurin muutoksia.
3.Valmistellaan kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän kilpailutusta, kilpailutettiin kirjallisuuden hankintasopimus ja jatketaan samojen toimittajien kanssa kuin tähänkin asti.
4.On varmistettu, että e-aineistojen tarjonta asiakkaille jatkuu vuonna 2023 normaalisti.
5.Meneillään myös uusien lähikirjastojen suunnittelu.
Jyväskylä
1.Käynnissä yhteinen demokratiahanke Tampereen kaupungin kanssa: Kansanvallan uljas linnake.
2.Erasmus+ aikuiskoulutukselle – vuonna 2022 päästy lopultakin tekemään koronan jälkeen matkoja. Henkilöstö tutustunut mm. Alankomaiden, Islannin, Italian, Tanskan ja Ruotsin kirjastoihin. Lisäksi oltu kielikursseilla. Onpa ollut virkistävää koronan jälkeen!
3.Kortepohjan lähikirjasto on muuttanut uusiin tiloihin ja kirjasto avataan tänä syksynä. Kirjasto sijoittuu uuden päiväkotikoulun yhteyteen. Kirjasto on skandinaavisen linjakas ja puu korostuu sisustuksessa.
4.Uusi kirjastoauto suunnitteilla. Autosta on tulossa myös lasten ja nuorten kulttuuriauto, johon ohjaa Jyväskylän kaupungin uunituore kulttuurisuunnitelma.
Keskin kuulumiset:
1.Keskin e-aineistot: Ellibsin osalta suunnitteilla reilun vuoden mittainen jatkosopimus, valmisteilla. E-lehtisopimukset tällä erää ok. Olemme lähdössä FinELibin elokuvapalvelun kilpailutukseen mukaan.
2.Keski-kirjastot pohtii oman strategian tekemistä.
3.Vuoden 2022 alusta lähes kaikki Keski-kirjastot (kahta kuntaa lukuunottamatta) ovat olleet samassa aineistohankintasopimuksessa. Käytössä on myös hankintaportaali.
11.Muut asiat
TNS – Kantar, kysely ”kansalaiset ja e-aineistot”
Tehty parittomina vuosina, saatu hyvää pitkittäistutkimusta.
Seuraava kysely 2023 kevättalvella yhteistyössä E-kirjastohankkeen kanssa, joka toteuttaa kyselyt jatkossa.
Päätettiin toteuttaa kysely vuonna 2023.
Verkkokursseista teemakysymykset
Frankfurt kirjamessukuulumiset
- Kustantajien kanssa samassa veneessä: lukemisen edistäminen
- Esteettömyys, ei vain kirjastojen tehtävä, sisältöjen esteettömyys kustantajien vastuulla. Esteettömyys on kaikkien yhteinen asia ja tulee huomioida kaikissa ketjun vaiheissa
- Uudet jakelukanavat ja sisällöntuotannot haastavat perinteistä kustantamista:
- Äänikirjat Spotifyyn (äänikirja ostetaan kuunneltavaksi, ei siis lukuaikamalli)
- TikTok on nyt myös #BookTok. Miten kirjastot hyödyntävät näitä nuorten lukijoiden tavoittamiseen?
- Sosiaalisen lukemisen ja kirjoittamisen alustat: Webtoon Wattpad
- Rakuten Kobo ja monet muut alustat omakustanteille/self publishing
Demokratia, propaganda ja manipulaatio. Vastuu kaikilla, koskee koko yhteiskuntaa ja maailmaa.
Kirja ja kirjallisuus kantaa kansakunnan kulttuurin ja identiteetin historia ja on polku tulevaisuuteen.
12.Kokouksen päättäminen
pj päätti kokouksen 14.45