Kokousaika ja -paikka
Aika: 21.9 klo 13–15
Paikka: Teams-kokous
Puheenjohtaja: Katri Vänttinen
Sihteeri: Aija Laine
Libopin toimintasuunnitelma ja vuoden 2027 budjetti, Kai Lehtinen
Kai esitteli vuoden 2027 Libopin toimintasuunnitelman ja ehdotuksen budjetiksi.
Libopin puheenjohtajuus siirtyy ensi vuonna Vaasasta Oululle, Turku vastaa edelleen aikaisempien vuosien mukaisesti teknisestä ylläpidosta ja kehittämisestä.
Libopissa tavoitteena on, että vuosittain julkaistaan 2–5 uutta kurssia. Toimituskunta ohjaa valtakunnallista sisällöntuotantoa määrittelemällä painopisteet ja keskeiset linjaukset. Lisäksi toimituskunta valmistelee koulutussisältöjen hankintaa ja tuotantoa, sekä suunnittelee oppimisalustan viestintää, markkinointia ja muuta kehittämistyötä. Toimituskunta seuraa asetettujen tavoitteiden toteutumista ja tarkastelee käyttäjämääriä ja kehitystä säännöllisesti. Toimituskunta kokoontuu vuoden aikana 4–6 kertaa, puheenjohtajisto 6–8 kertaa.
Teknisen ylläpidon osalta sopimus on Datahouse Oy:n kanssa vuoden 2029 loppuun, jonka jälkeen on käytettävissä kahden vuoden optio. Vuoden 2027 osalta Oulu hakee rahoituksen sisällöntuotantoon, 12 000 € ja Turku tekniseen kehittämiseen ja ylläpitoon 8000 €.
Kirjastojen valtakunnallisen asiakaskyselytyöryhmän ajankohtaiset kuulumiset, Hanna Pitkänen ja Veera Knuuti
Taustana työryhmän toiminnalle on alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen toiminnan tavoitteet ja mittarit (Viestintä ja yleisen tietoisuuden lisääminen kirjastopalveluista). AKE-kirjastoille annettiin tehtäväksi valmistella kysely ja siihen liittyvä tukimateriaali kuntien kirjastojen käyttöön 2–3 vuoden välein. Tehtävään valittiin työryhmä: Hanna Pitkänen, Juliaana Grahn, Leena Kinnunen ja Veera Knuuti. Sovittiin, että AKE- ja VAKE-johtajat toimisivat ohrynä kyselytyöryhmälle ja työryhmä raportoi lisäksi AKE-koordinaattoreille ja AKE-linjalle. Sovittiin, että kysely suunnitellaan vuoden 2026 aikana ja annetaan kirjastojen käyttöön 2027.
Työryhmä on käynyt läpi aikaisempia kirjastoalan kyselyjä ja todennut, että kyselyn työstämiseen menee paljon aikaa ja työvaiheita. Työryhmä on tutustunut Euroopassa käytössä olevaan Sentobib-palveluun ja saanut siitä esittelyn. Palvelu on mahdollista räätälöidä Suomen kirjastojen käyttöön. Kyseessä on eurooppalainen tutkimukseen perustuva työkalu, jota voidaan muokata paikallisiin tarpeisiin sopivaksi. Asiassa voitaisiin edetä siten, että AKE-alueet kartoittavat oman alueensa kirjastojen kiinnostusta lähteä mukaan pilottiin. Tämän jälkeen voidaan kysyä Sentobibiltä tarjousta.
Keskustelussa nostettiin esille se, että AKE-kirjastot eivät voi suositella mitään tiettyä teknistä alustaa kunnille. Kunnilla on myös omia kyselyitä ja kyselytyökaluja käytössä. Tietosuoja asettaa myös rajoitteita palvelun käyttöön. Lisäksi pitää varmistaa, miten palvelun käytön hinta muodostuu eri kunnille. AKE-rahoitus on myös pitkälti sidottu henkilöstökustannuksiin, joten liikkumavaraa esim. teknisiin kustannuksiin on vähän. On myös selvittävä, onko palvelu tarpeen kilpailuttaa.
Toisaalta Sentobibin mahdollistama kansallisen ja kansainvälisen vertailun saaminen olisi mielenkiintoista. Käytännössä selkeämpää olisi, että asiasta vastaisi yksi kansallinen vastuutaho, kuten OKM tai LVV. Asian käsittely jatkuu AKE-linjassa 7.10.
AKE-linjan asialistan käsittely ja hyväksyminen
Käsitellään ja päätetään AKE-linjan asialista. Asialistaan päätettiin lisätä keskustelu AKE-kirjastojen ulkomaanmatkakäytännöistä. AKE-kirjastojen yhteistyön pelisäännöt -asia siirtyy kevään AKE-johdon kokouksen käsittelyyn.
AKE-kirjastojen ulkomaanmatkasuunnitelmat vuodelle 2027
OKM on linjannut AKE-toimijoiden ulkomaanmatkoista siten, että 1–2 AKE-kirjastoa voi hakea avustushaussaan osallistumista ulkomaanmatkalle. Porvoon AKE on koostanut listan AKE-kirjastojen ensi vuoden ulkomaanmatkaehdotuksista. Listalla olevien kirjastojen johtajat sopivat asiasta sähköpostikeskustelussa ja tekevät päätökset osallistujista. Päätettiin lisätä ulkomaanmatka-asia AKE-linjan asialistalle. Kokouksessa sovitaan tasapuolinen ja ennakoiva käytäntö ulkomaanmatkojen suhteen.
Varastokirjaston kokoelmapolitiikan päivitys
Kansallisarkisto on käynnistänyt Varastokirjaston kokoelmapolitiikan päivittämisen. Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kanssa asiasta keskustellaan 5.10. Nina on toimittanut kokouskutsun myös kuutoskaupungien kirjastonjohtajille. Kansallisarkisto toivoo, että AKE-kirjastot käyvät keskenään keskustelua aiheesta, ja kokoavat keskeiset näkökulmansa keskusteluun vietäviksi.
Nina Salmenkangas toimittaa AKE/VAKE-johtajille Kansallisarkistolta saatavan keskustelun pohjamateriaalin. Sovittiin, että kirjataan Ninalle Varastokirjaston toiminnan muutosten vaikutukset AKE-kirjastoihin ja yleisten kirjastojen kenttään. Ninalta saa halutessaan myös kutsun kokoukseen.
AKE-toiminnan tavoitteet ja mittarit
Keskusteltiin AKE-toiminnan mittareista, eli liittyykö asiaan vielä yhdessä tarkennettavia asioita ennen hakemusten jättämistä. Todettiin, että mittarit ohjaavat AKE-kirjastoja huomioimaan ja arvioimaan toimintaansa.