Asiamies huolehtii Suomen kirjastosäätiön toiminnasta hallituksen ja sen puheenjohtajan antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Asiamiehen tehtävänä on:
• vastata hallituksen kokousten valmistelusta hallituksen puheenjohtajan antamien ohjeiden mukaisesti ja toimia kokousten sihteerinä
• huolehtia hallituksen päätösten toimeenpanosta
• vastata hallituksen päättämien apurahakierrosten käytännön järjestelyistä, mukaan luettuna tiedotus, ilmoitukset, hakemusten valmistelu hallitukselle, päätöksistä tiedottaminen hakijoille, maksatukset ja apurahojen käytön seuranta
• huolehtia säätiön varainhoidon järjestämisestä hallituksen päätöksen mukaisesti
• huolehtia siitä, että säätiön kirjanpito on lainmukainen ja vastata yhteydenpidosta kirjanpitäjään
• vastata tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen valmistelusta ja vastata yhteydenpidosta tilintarkastajaan
• vastata säätiön rahaliikenteestä
• vastata säätiön yhteydenpidosta Suomen kirjastoseuraan, Patentti- ja rekisterihallitukseen sekä pankin sijoitusjohtajaan
• vastata säätiön aineistojen arkistoinnista
• vastata muista mahdollisista hallituksen antamista tehtävistä.
Vuotuinen palkkio on 2 500 €. Varsinaisia kokouksia on 2-3 vuodessa ja sen lisäksi vuosikokous. Apurahat julistetaan haettavaksi keväällä ja tarvittaessa syksyllä. Apurahojen haku tapahtuu sähköisesti.
Kirjanpito, palkkioiden laskenta ja varojen sijoittaminen on ulkoistettu.
Kirjastoalan ja avustusprosessien tuntemus katsotaan eduksi. Tehtävässä tulisi aloittaa 1.1.2027. Vapaamuotoiset hakemukset viimeistään 30.9.2026 sähköpostitse kirjastosaatio@gmail.com.
Tiedustelut: Hallituksen puheenjohtaja Anni Tormas 044 542 5270 tai asiamies Anneli Ketonen puh. 040 520 6156.