Rekisteröityneet käyttäjät -rekisteriseloste

Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste

Tarkistettu: 29.1.2018

Tietojärjestelmän nimi: Kirjastot.fi-sivuston rekisteröityneiden käyttäjien rekisteri.

Tietojärjestelmän vastuutaho: Helsingin kaupunginkirjasto - valtakunnallista kehittämistehtävää hoitava kirjasto

Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö: Valtakunnallinen kehittämisyksikkö
Yksikön päällikkö Matti Sarmela 
PL 4212
0099 Helsingin kaupunki 
Puh. 09-310 85281 
matti.sarmela@hel.fi

Tietojärjestelmän käyttötarkoitus:  käyttäjien tunnistaminen rekisteröityneiden käyttäjien palveluissa.

Tietolähteet: rekisteröityneet käyttäjät päivittävät tietonsa suoraan tietokantaan.

Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta: 1.10.2014.

Tietojen päivitystiheys: jatkuva.

Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys: tiedot eivät ole julkisia, lukuunottamatta niitä tietoja, jotka käyttäjä asettaa julkisiksi.

Tietojärjestelmän julkinen osoite: http://www.kirjastot.fi

Julkiset tiedot tietoryhmittäin:  nimi tai nimimerkki keskustelufoorumeilla.

Salassa pidettävät tiedot: rekisteröityneiden käyttäjien tiedot.

 

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §.
Tarkistettu: 10.10.2014

1. Rekisterinpitäjä:

Valtakunnallinen kehittämisyksikkö
Helsingin kaupunginkirjasto
PL 4212
0099 Helsingin kaupunki 
Puh. 09-310 85280
toimitus@kirjastot.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:

Yksikön päällikkö Matti Sarmela 
PL 4212
0099 Helsingin kaupunki 
Puh. 09-310 85281 
matti.sarmela@hel.fi

3. Rekisterin nimi: Kirjastot.fi-sivuston rekisteröityneiden käyttäjien rekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus): käyttäjien tunnistaminen rekisteröityneiden käyttäjien palveluissa.

5. Rekisterin tietosisältö: henkilön nimi, käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana, sähköpostiosoite ja tilaukset.  Kaikista käyttäjistä näkyvissä vain nimi ja käyttäjätunnus, muut tiedot vapaaehtoisia. Rekisterin ylläpitäjä ei näe salasanoja oikeakielisinä. Rekisteri ei ole julkinen ja koko rekisteriin on pääsy vain rekisterin ylläpitäjällä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet: tiedot ovat vapaaehtoisia ja asianomaisten (eli rekisteröityneen käyttäjän) itsensä tietokantaan viemiä. Asianomaiset pääsevät itse luomaan, päivittämään ja poistamaan omat tietonsa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti minnekään.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet:

A. Manuaalinen aineisto: ei ole. 
B. ATK:lle talletetut tiedot: asianomaisilla pääsy vain omiin tietoihin ja niiden ylläpitoon, rekisterin ylläpitäjällä koko rekisteriin.  Rekisteri on suojattu asianmukaisin käyttäjähallinnan, sovellusten, palvelinten ja yhteyksien suojauskäytännöillä.