Tekijä: Aino Ketonen
Yhteenveto toimintavuodesta 2018
Konsortion toimintaa ohjaa vuosittainen toimintasuunnitelma. Sen lisäksi toiminnassa otetaan huomioon vuoden mittaan tulevat jäsenten toiveet ja toteutetaan toimintasuunnitelman ulkopuolelta yhteishankkeita ja mahdollisuuksien mukaan tutustutaan yhteisesti uusiin e-palveluihin.
Vuoden 2018 yksi keskeisimmistä tehtävistä oli valmistella e-kirjan/e-äänikirjan lainausalustan kilpailutusta yhdessä KL-Kuntahankintojen kanssa. Kilpailutus saatiin toteutettua ja puitesopimukset solmittiin 2 toimijan kanssa: Axiell Media Ab ja Ellibs Oy. Kilpailutukseen sitoutui 263 kuntaa ja kiinnostuneiksi ilmoittautui lisäksi 4 kuntaa.
Valtakunnalliselle yhteiselle e-kirjastolle etsittiin rahoitusta ja suunniteltiin valtakunnallisen kokoelman pilotointia. Rahoituksen saaminen hankkeelle on koettu ensiarvoisen tärkeäksi ja hankkeen toteutuminen vaikuttaa konsortion toimintasuunnitelmaan vahvasti myös vuonna 2019. Hanke sai julkisuutta mm. Suomen Kirjastoseuran Lukemisen tasa-arvoa -seminaarissa toukokuussa ja asiasta uutisoitiin Suomen Kuvalehdessä heinäkuussa.
Toimintasuunnitelman ulkopuolelta toteutettiin kesän ja syksyn aikana yhteistyössä Tammen kanssa hankintapilotti loppuunmyydyn lastenkirjallisuuden uusintapainoksista. Kirjastot ympäri Suomea antoivat ehdotuksia lastenkirjoista joista pitäisi ottaa uusintapainos. Ehdotuksia saatiin paljon ja niistä muokattiin 50 nimekkeen lista, josta kirjastojen asiakkaat saivat äänestää. Suosituimmista 10 kirjasta otettiin uusintapainos: ”Vain kirjastoille”. Ensimmäiset kirjat saatiin kirjastoille ja edelleen asiakkaille joulukuun alussa. Pilotti sai näkyvyyttä hyvin mediassa ja samalla nostettiin vanhempaa laadukasta lastenkirjallisuutta esiin.
Kesällä 2018 kirjastoilla oli mahdollisuus testata Flipster -e-aikakauslehtipalvelua. Osalla kirjastoista palvelu oli kesän ajan suoraan asiakaskäytössä ja osassa kirjastoista henkilökuntatestasi palvelua. Syksyllä pidettiin yhteisiä webinaareja osallistuneille kirjastoille, joissa jaettiin kokemuksia ja tilastotietoa kokeilun onnistumisesta.
Yhteistyötä on kehitetty Kansalliskirjaston eri yksiköiden kanssa, ehkä tärkeimpinä FinElib ja Kirjastoverkkopalvelut. Lisäksi on käyty jatkuvaa keskustelua kirjasto-, kirja- ja media-alan keskeisten toimijoiden kanssa kuten esimerkiksi Booky.fi / BTJ Finland Oy, Ellibs Oy, Kirjavälitys Oy, Suomen Kirjastoseura, YLE, eri kirjankustantajat, elokuvalevittäjät ja Viestinnän keskusliitto.
Yhteyttä jäsenistöön pidettiin perinteisillä tiedotuskirjeillä, sekä jalkautumalla paikan päälle että järjestämällä webinaareja jäsenistöä kiinnostavista aiheista.
Konsortion ohjausryhmä kokoontui kaksi kertaa.
Vuonna 2018 keskityttiin jäsenhankintaan ja Yleisten kirjastojen konsortion jäsenenä on tällä hetkellä 279 kuntaa. Manner-Suomen kunnista puuttuu vain 14 kuntaa.
Yhteenvetona voi todeta, että Yleisten kirjastojen konsortion toiminnalle asetetut tavoitteet saavutettiin suunnitellusti toimintavuoden aikana.
Tammikuu
Tammikuussa valmisteltiin Koko kansa lukee -kampanjaa. Heti vuodn alussa toimitetaan myös edellisvuoden (2017) toimintakertomus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tammikuussa valmisteltiin jäsenistön laskutus ja tavattiin yhteistyökumppaneita. E-kirjan/eäänikirjan lainausalustan kilpailutus yhteistyössä KL-Kuntahankintojen kanssa alkoi tietopyynnön julkaisemisella HILMAssa.
Tapaamiset ja kokoukset:
4.1. Koko Kansa Lukee, markkinointipalaveri: AK
4.1. eKirjasto, yhteistyöpalaveri: AK
15.1. OKM, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
16.1. Metatieto –hankkeen tilannepäivitys: AK, VNH
17.1. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK
22.1. Bonnier, kustantajatapaaminen: AK, VNH
24.1. Kännykkäpelejä vai ääneen lukemista -seminaari osallistuminen: AK
Helmikuu
Helmikuussa järjestettiin jo perinteinen Koko kansa lukee -kampanja, jonka aikana kirjaston asiakkailla oli rajaton pääsy 6 e-kirjaan. Kirjoja lainattiin kampanjan aikana yli 2600 kertaa. Järjestettiin kaksi e-aineistojen tilastointia (OKM vuositilastot) käsittelevää webinaaria.
Tapaamiset ja kokoukset:
2.2. Kirja-alan kriisi -seminaari, osallistuminen: AK
5.2. Konsortion koulutuspäivä, yhteistyöpalaveri: AK
6.2. Ellibs yhteistyöpalaveri: AK
8.2. Konsortion webinaari, e-aineistojen tilastointi: AK
13.2. Konsortion ohjausryhmä, puhelinpalaveri: AK, VNH, Konsortion ohjausryhmä
13.2. Valtakunnalliset e-kirjatilastot, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
14.2. Lahden maakuntakirjastokokous, tilannekatsaus, e-kirjat: AK
16.2. Konsortion koulutuspäivän yhteistyöpalaveri: AK
20.2. Kirjavälitys yhteistyöpalaveri: VNH
22.2. Alueellisten kehittämiskirjastojen kokous, Tampere: VNH
26.2. E-kirjan lainausalustan kilpailutuksen yhteistyöpalaveri KL-Kuntahankinnat: AK, VNH
27.2. Konsortion webinaari, e-aineistojen tilastointi: AK
27.2. Yhteistyöpalaveri VL-Media: AK, VNH
Maaliskuu
Maaliskuussa järjestettiin konsortion perinteinen koulutuspäivä: aiheena oli striimattavatleffapalvelut kirjastossa. Kirjastokaista suoralähetti koulutuksen ja tallenteet ovat saatavissa Kirjastokaistalta. E-kirjan/e-äänikirjan lainausalustan tietopyyntöön vastanneita yrityksiä, tavattiin yhdessä KL-Kuntahankintojen kanssa. Maaliskuussa aloitettiin tehostettu jäsenhankinta puuttuvien kuntien saamiseksi Yleisten kirjastojen konsortioon. Konsortioon liittyi 8 uutta jäsentä.
Tapaamiset ja kokoukset:
5.3. Yhteistyöpalaveri KL-Kuntahankinnat, lehtitilaukset: AK
7.3. eKirjasto yhteistyöpalaveri: AK
8.3. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, metatieto: VNH
9.3. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
14.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
14.3. KAVI yhteistyöpalaveri: AK
15.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
21.3. Konsortion koulutuspäivä: Meille vai teille, leffapalvelut kirjastossa: AK, VNH
27.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
Huhtikuu
Konsortion ohjausryhmä kokoontui huhtikuussa. Muistio ohjausryhmän kokouksesta. Lainausalustan kilpailutus eteni ja kirjastojen tuli sitoutua kilpailutukseen. Valtakunnallinen e-ryhmä piti webinaarin: aiheena oli kirjastojen e-kirjastokoelmat ja niiden hoito. Konsortioon liittyi 12 uutta jäsentä.
Tapaamiset ja kokoukset:
10.4. Konsortion ohjausryhmän kokous: AK, VNH, KV
11.4. Keväthumaus, osallistuminen: AK
12.4. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
12.4. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, kuvailun tulevaisuus: VNH
13.4. Kirjastojen viestintäpäivä: AK
16.4. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
18.4. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK
23.4. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
24.4. Pasilan kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK
25.4. Kokoelmat uhka vai mahdollisuus -koulutus, osallistuminen: AK
Toukokuu
Myös toukokuussa e-kirjan lainausalustan kilpailutus ja siihen liittyvät toimenpiteet vaativat valmisteluaikaa. Kesän e-lehtikokeilua valmisteltiin yhteistyössä mukaan lähtevien kirjastojen ja kokeilujaksoa tarjoavan yrityksen kanssa. Kuun lopulla osallistuttiin etänä NAPLE e-book working groupin kokoukseen ja annettiin tilannekatsaus Suomen e-kirjatilanteesta. Valtakunnallisen e-ryhmän webinaarissa kuultiin tuoreita kuulumisia Oulun alueellisesta e-kirjastohankkeesta. Rockway-verkkomusiikkikoulu teki asiakaskyselyn kirjaston asiakkaille. Tulokset saatiin myös kirjastojen käyttöön. Konsortioon liittyi 20 uutta jäsentä. Kirjastoseuran Lukemisen tasa-arvoa seminaarissa julkaistiin Suomen Kirjastoseuran ehdotus Koko kansan e-kirjastosta.
Tapaamiset ja kokoukset:
2.5. Helsingin kaupunginkirjaston kellutushankkeen kick off : AK, VNH
3.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
8.5. Tulevaisuuden näkeminen ja tulevaisuuden tekeminen -koulutus, osallistuminen: AK
8.5. Konsortion webinaari: e-kirjan lainausalustan kilpailutukseen sitoutuminen: AK
8.5. GDPR –koulutus: AK
14.5. Lukemisen tasa-arvoa –seminaari, osallistuminen: AK
16.5. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK
16.5. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
17.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
18.5. LM yhteistyöpalaveri: AK
21.5. YSA:sta Allärsiin ja YSOon –webinaari osallistuminen: AK
21.5. Freegal musiikkipalvelun yhteistyöpalaveri: AK
22.5. RBDigital yhteistyöpalaveri: AK
23.5. IFLA Global Vision työpaja: osallistuminen, AK
24.5. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK
28.5. Flipster –kesäkampanja palaveri: AK
29.5. GDPR –palaveri: AK
29.5. NAPLE e-book working group, osallistuminen ja esitys: AK 30.5. Pasilan kirjasto e-tapahtuma: AK
31.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
Kesäkuu
Kesäkuussa tavattiin valtakunnallisen yhteisen e-kirjaston puitteissa eri toimijoita. Vain kirjastoille –painoksen aloituspalaveri Tammen kanssa. Vuoden puolivälissä tarkastettiin myös kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja sen toteutuminen.
Tapaamiset ja kokoukset:
6.6. Tammi, kustantajatapaaminen: AK, VNH
6.6. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
12.6. Kustannusyhdistys, Saavutettavat e-äänikirjat –esitys: VNH
12.6. Kustannusyhdistys, Saavutettavat -äänikirjat –osallistuminen: AK
13.6. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH
14.6. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK
18.6. FinELib ohjausryhmä: VNH
20.6. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH, KV
26.6. OKM, yhteistyöpalaveri, Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto: AK, VNH
28.6. Toimintasuunnitelma tarkistus: AK, VNH
Elokuu
Elokuussa päästiin vauhtiin Vain kirjastoille -painoksen toteuttamisessa. Kirjastot ympäri Suomea olivat aktiivisesti mukana ehdottamassa asiakkaille järjestettävään äänestykseen sopivia lastenkirjoja, joista otettaisiin uusintapainos. Kirjastojen leffapalvelu pilotista käytiin keskusteluja. Jäseniltä pyydettiin ehdokkaita uuteen ohjausryhmään vuosille 2019–2020. Konsortioon liittyi 4 uutta jäsentä.
Tapaamiset ja kokoukset:
13.8. Tammi, Vain kirjastoille -yhteistyöpalaveri: AK, VNH
21.8. Markkinakartoitus osaksi onnistunutta hankintaa -koulutus: AK
22.8. OKM, yhteistyöpalaveri, Valtakunnallinen e-kirjasto: AK, VNH
27.8. Rockway -yhteistyöalaveri: AK
28.8. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK
29.8. Tammi, Vain kirjastoille, (markkinointi)yhteistyöpalaveri: AK
29.8. Kirjastokino.fi –pilotti, yhteistyöpalaveri: AK
Syyskuu
Syyskuussa järjestettiin kesän e-lehtikampanjasta (Flipster) webinaari kampanjan tuloksista siihen osallistuneille kirjastoille. Valtakunnallisen yhteisen eKirjaston rahoitushakemusta valmisteltiin Kulttuurirahastolle. Tehtiin FinElibin kanssa yhteisesti kuvaus Yleisten kirjastojen konsortion ja FinElibin palveluista yleisille kirjastoille. Kuvausta oli pyytänyt OKM. Koko kansa lukee -kampanjan valmistelu aloitettiin, kun saatiin kustantajilta tarjoukset kampanjakirjoista. Tiedotettiin kirjastoja uusista kielikursseista, joita saatavilla Rockway-alustalle. E-kirjan ja e-äänikirjan lainausalustan tarjouspyyntö julkaistiin syyskuun lopussa.
Tapaamiset ja kokoukset:
3.9. Kulttuurirahasto, Valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH
4.9. Flipster, webinaari: AK
5.9. FinElib yhteistyöpalaveri: AK, VNH
5.9. Ekirjasto yhteistyöpalaveri: AK
6.9. Alueellisten toimijoiden kehittämispäivä: AK
11.9. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri hakemus: AK
12.9. Yle, Kirjasto Auki -ohjelma, haastattelu: VNH
14.9. FinElib ja Yleisten kirjastojen konsortio: AK
24.9. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, metatieto: VNH
25.9. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri, hakemus: AK, VNH
25.9. FinElib ja Yleisten kirjastojen konsortio: AK, VNH
26.9. FinElib ohjausryhmä: VNH
28.9. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH, KV
Lokakuu
Lokakuussa jatkettiin valtakunnallisen yhteisen e-kirjaston hakemuksen työstämistä. Ekirjan/e-äänikirjan lainausalustan tarjouspyynnön jättöaika päättyi lokakuun lopussa. Lokakuussa oli myös Frankfurtin kirjamessut, joille päästiin tutustumaan kirja-alan ajankohtaisiin ja uusiin innovaatioihin.
Tapaamiset ja kokoukset:
2.10. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK
10-11.10. Frankfurtin kirjamessut: AK
23.10. Kuvailun tiedotuspäivä: AK
25.10. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri, hakemus: AK, VNH
30.10. Kirjastokino.fi –pilotti –yhteistyöpalaveri: AK
30.10. KL-Kuntahankinnat yhteistyöpalaveri: AK
31.10. Valtakunnallisen kehittämistehtävän koordinaatiokokous: VNH, KV
Marraskuu
Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmä kokoontui marraskuun alussa. Muistio ohjausryhmän kokouksesta. KL-Kuntahankintojen kanssa kilpailutetusta e-kirjan ja eäänikirjan lainausalustasta solmittiin puitesopimus ja kirjastoille järjestettiin webinaareja kilpailutuksen tuloksista. Koko kansa lukee -kampanjan markkinoinnin suunnittelu aloitettiin yhteistyössä Kirjastot.fi:n ja Kirjastokaistan kanssa. Kirjasto Auki -radio-ohjelman Portinvartijan tunnustuksia esitettiin ensimmäistä kertaa. Haastateltavana Virva Nousiainen-Hiiri.
Tapaamiset ja kokoukset:
5.11. Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän kokous: AK, VNH
7.-8.11. OKM:n kirjastopäivät: AK
20.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK
22.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK
23.11. YKN, Oulu: VNH
28.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK
29.11. Koko kansa lukee, suunnittelupalaveri: AK
Joulukuu
Joulukuussa jatkettiin vielä lainausalustan kilpailutukseen liittyviä webinaareja ja hiottiin Kulttuurirahastolle lähtevää valtakunnallisen yhteisen e-kirjakokoelman hankehakemusta.
Tapaamiset ja kokoukset:
4.12. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK
10.12. FinElib, ohjausryhmä: VNH
11.12. E-aineistojen tilastointi yhteistyöpalaveri: AK
11.12. Valtakunnallisen e-kirjastokokoelman hakemuksen valmistelu: AK, VNH
13.12. Tutustuminen Harald Herlin oppimiskeskus: e-aineistot: AK
14.12. Koko kansa lukee -suunnittelupalaveri: AK
14.12. Valtakunnallisen e-kirjastokokoelman hakemuksen valmistelu: AK, VNH
Henkilöistä käytetyt lyhenteet:
AK = Aino Ketonen
VNH = Virva Nousiainen-Hiiri
KV = Katri Vänttinen
RDA-Toolkit (tilaukset ajalla 1.12.2018–30.11.2019)
Helsinki
Espoo
Vantaa
Piki
Helle
Kokkola
Kannus
Toholampi
Vaara
Oulu
Turku
Kerava
Tuusula
Lapin kirjastot
Kouvola
Kurikka
Alavus
Seinäjoki
Alajärvi
Hämeenlinna
Lapua
Keski
Heili
Pori
Rockway (2018)
Helmet
Lahti
Vaara
Heili
Piki
Lappi
Kyyti
Keski
Outi
Ratamo
Turku
Pohjois-Pohjanmaa ja Kainuu
Lumme
Eepos
Kirkes
Blanka