Kirkes-kirjastojen tietojärjestelmä vaihtuu syyskuussa. Järjestelmävaihdon takia Keravan kaupunginkirjasto sekä Mäntsälän ja Tuusulan kunnankirjastot ovat kiinni 31.8.–11.9.2023. Järvenpään kaupunginkirjasto sulkeutuu remontoinnin takia jo maanantaina 28.8. ja on kiinni 11.9. saakka.
Sulkuaikana kirjastoissa ei voi lainata, palauttaa, uusia lainoja eikä tehdä varauksia. Lainat eivät eräänny eivätkä varaukset vanhene sulkuaikana. Kirkes-verkkokirjastossa on käyttökatko. Järjestelmävaihdos sulkee myös Kirkes-kirjastojen tarjoamat e-aineistot.
Kirjastojen ollessa kiinni niissä ei järjestetä tapahtumia eikä oteta vastaan ryhmäkäyntejä. Mahdolliset palautusluukut ovat kiinni. Omatoimikirjastot eivät ole käytössä eivätkä kirjastoautot kulje.
Järjestelmävaihdos viivästyttää kirjastojen välisiä aineistokuljetuksia ennen ja jälkeen sulkuajan.
Lainaushistoria ei siirry uuteen järjestelmään. Lainaushistorian voi ottaa talteen siirtämällä sen oman verkkokirjaston suosikkilistaksi.
KirjastoON-sovellus poistuu käytöstä järjestelmän vaihtuessa.
Muutokset asiakkaalle pieniä
Uusi kirjastojärjestelmä parantaa asiakkaan tietoturvaa. Uuteen järjestelmään siirtymisen jälkeen lainaaminen onnistuu tietoturvasyistä vain kirjastokortilla. Jos Kirkes-kirjastokortti on kateissa, uuden kortin saa vuoden loppuun saakka maksutta missä tahansa Kirkes-kirjastossa.
Kun uusi järjestelmä on käytössä, ovat muutokset asiakkaan näkökulmasta pieniä. Esimerkiksi verkkokirjaston ja automaattien käyttäminen ei olennaisesti muutu.