Musiikkiaineiston tilanne Varastokirjastossa

Viittaan tässä aluksi Heikki Poroilan kommenttiin toisessa ketjussa, jossa hän mainitsi kansallisen tason kysymyksen siitä ettei musiikkiaineiston käsittelyyn ole löytynyt resursseja.

Näinhän se tietysti on ollut. Mainitsen tässä kolme seikkaa, jotka kertovat, että jonkin verran valonpilkahduksia on pimeän tunnelin päässä sentään näkyvissä. Korostan kuitenkin, että tilannekatsaus koskee vain viime vuotta ja tätä hetkeä. Tulevaisuuden yllä on monia kysymysmerkkejä.

Aineiston vastaanottomäärät olivat moniin edellisvuosiin verrattuna vuonna 2017 sangen maltilliset. Tästä syystä, pienentyneistä resursseista huolimatta, pystyimme satsaamaan panoksia jonkin verran myös musiikkiaineiston luettelointiin.

Musiikin varastointiselvityksestä https://www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/Musiikin-varastoin… voi lukea ensimmäisestä kokeilusta CD-levyjen siirrosta Varastokirjastoon tietyin edellytyksin (tietueet tulevat aineiston mukana lähettävältä kirjastolta suoraan Melinda- ja Vaari-tietokantoihin). Yhteistyö Vaski-kirjastojen kanssa on aloitettu ja ensimmäiset erät CD-levyjä on hyllyssä lainattavissa. Lisää on tulossa tämän vuoden aikana. Tässä ei siitä enempää. Lisää voi lukea em. selvityksestä ja myös Varastokirjaston uusimmasta tiedotuslehdestä.

Toisena valopilkkuna mainitsen, että kävimme viime vuonna kauan käsittelyä odottaneen nuottiaineiston kimppuun. Vaariin saatiin luetteloitua lähes 6000 uutta nuottijulkaisua. Työ jatkuu edelleen tänä vuonna.

Kolmanneksi kerron vielä, että olemme tehneet alustavia suunnitelmia myös LP-levyjen luetteloinnin aloittamisesta uudelleen sikäli kun resurssit antavat myöten. Vinyylejä odottaa hyllyssä yli 100 hyllymetriä, joten urakkaa riittää.

Miten tälle orastavalle uudelle alulle käy, jos Varastokirjasto liitetään osaksi Kansalliskirjastoa ja uudisrakennukseen Mikkeliin jää nähtäväksi.

Kari Paakkinen

 

Score: 2

Kari Paakkisen ja Heikki Poroilan esille tuomaan liittyen: Suomen musiikkikirjastoyhdistys antoi 15. tammikuuta lausunnon Varastokirjaston tilanteesta. Lausunto on julkaistu yhdistyksen kotisivulla.

Tuomas Pelttari
puheenjohtaja

 

Suomen musiikkikirjastoyhdistyksen lausunto Varastokirjaston yhdistymisestä Kansalliskirjastoon
15.1.2018

Opetus- ja kulttuuriministeriö asetti 17.8.2017 työryhmän valmistelemaan hallituksen esityksen Varastokirjaston yhdistämisestä Helsingin yliopiston yhteydessä toimivaan Kansalliskirjastoon siten, että yhdistyminen voi tapahtua 1.1.2019 alkaen.

Varastokirjaston mahdollinen yhdistyminen Kansalliskirjastoon tulisi arvioida olemassa oleva palveluinfra ohjenuorana. Uhkana on, että kaikkia kirjastosektoreita palveleva Varastokirjasto joutuisi muuton myötä karsimaan säilyttämisen arvoista aineistoa, jota kirjastot ovat Varastokirjastoon siirtäneet. Mikkeliin sijoittuvaan uudisrakennukseen muuttamiseen liittyen tulisi tehdä erilaisten vaihtoehtojen selkeää vertailua. Yhtenä vaihtoehtona olisi tarkasteltava nykyisen Varastokirjaston, sen toimivan logistiikan ja runsaan hyllytilan hyödyntäminen.

Yleisten kirjastojen musiikkipalvelut elävät murroskautta. Kun CD-äänitteiden aktiivisin aika on taittumassa, äänitelainauksen rinnalle kehitetään uusia toimintatapoja. Samalla äänitteitä pitää varastoida kansallisesti. Tätä kehitystä tukemaan tehtiin Musiikin varastointiselvitys 2017. Ilman kansallista varastointia olleen CD-formaatin varastointi on alkanut vuonna 2017. Varastointiselvityksen aikana kehitetyn menetelmän avulla Varastokirjastoon voidaan siirtää aineistoa niin, että sen metadata säilyy.

Selvityksen mukaan maakuntakirjastoina toimineissa kirjastoissa on 60 000 CD-levyä odottamassa siirtoa valtakunnalliseen varastointiin. Äänitteiden suuri määrä on otettava huomioon kun Varastokirjaston tulevaisuutta suunnitellaan. Eri kirjastosektorien asiakkaiden etu on, että aktiivista yhteistyötä Varastokirjaston kanssa kehitetään myös musiikkiaineistojen tarpeita ajatellen. Musiikkikirjastojen palvelukehityksen ja tilasuunnittelun osaksi tarvitaan aktiivista ja pysyvää Varastokirjaston palvelua.

Musiikkikirjastoyhdistys näkee monipuolisen asiakaspalvelun turvaamisen kannalta tärkeänä, että

  • Varastokirjastossa voidaan turvata musiikkiaineiston pysyvän varastoinnin jatkuvuus eri formaatteineen

  • musiikkiaineistojen varastointia pidetään tärkeänä myös Kansalliskirjaston alla toimivassa varastointiyksikössä

  • Varastokirjaston aineiston kaukolainaus toimii tulevaisuudessa yhtä nopeasti ja tehokkaasti kuin nytkin

  • kaukolainaus säilyy asiakkaalle maksuttomana palveluna

Liitteet

Musiikin varastointiselvitys 2017
Musiikkia varastoon – alku valtakunnalliselle musiikkivarastoinnille

Score: 0

Todella hauska kuulla, että Varastokirjaston omin voimin on pystytty musiikkiaineistojen suhteen toimiin, joiden luulimme jo pättyneen pysyvästi. Hienosti tehty!

Samalla täytyy tietysti jatkaa keskustelua siitä, mitä Varastokirjaston sulauttaminen Kansalliskirjastoon ja siirtäminen Kuopiosta Mikkeliin merkitsisi. Koska sekä Kari Paakkinen että Tuomas Pelttari joutuvat asettelemaan sanansa diplomaattisesti, otan joutavana eläkeläisenä tehtäväksi ihmetellä asioita suoremmin.

Isoja, salassa tai ainakin julkisuuden katseilta suojassa valmisteltuja hankkeita yhdistää usein se, etteivät ulkopuoliset kykene näkemään niitä merkittäviä hyötyjä, joiden voisi olettaa toimivan motiivina kalliiden ja työläiden hankkeiden eteenpäinviemisessä. Yhtä vaikea on ulkopuolisten yleensä hahmottaa, minkä rikkinäisen hanke lupaa korjata ja siten ansaita kustannuksensa.

En itse ole kyennyt löytämään Varastokirjaston sulauttamis- ja muuttosuunnitelmista sen paremmin viitteitä merkittävistä hyödyistä kirjastopalveluiden käyttäjille kuin rikkinäisen muuttamisesta ehjäksi ja toimivaksi. Mieleni saattaa olla 40-vuotisen kunnallishallinnossa mukanaolon samentamana, mutta enemmän näyttää siltä, että juhlapuheiden takana haetaan tässäkin säästöjä kuin palvelun parantamista.

Minusta olisi nyt tarpeen, että hankkeen ajajat tulevat julkisuuteen ja perustelevat uskottavasti, miksi hyvin toimiva Varastokirjasto täytyy sulauttaa Kansalliskirjastoon ja miksi kokoelman siirtämiseen tarvittava varsin huomattava rahasumma on järkevää tuhlata juuri siirtoon eikä esimerkiksi Varastokirjaston luettelointiresursseihin.

Heikki Poroila

Score: 1

Nuottijulkaisujen luettelointiprojekti on saatu tällä erää päätökseen. Varastokirjaston kokoelmassa on nyt noin 11 000 nuottijulkaisua lainattavissa. Suurella ilolla todettakoon, että myös kauan odotettu vinyylilevyjen luettelointi päästiin vihdoin aloittamaan muutama viikko sitten. Myös CD-levyjen kokoelma kasvaa vähitellen. Tällä viikolla on tulossa noin 1000 uutta levyä.

Kari Paakkinen

 

Score: 0

Kari Paakkiselle suuri kiitos sekä hyvistä uutisista että tiedotusviitseliäisyydestä. Kumpaakaan ei nykyään ole liikaa.

Voitko Kari valaista tilannetta myös vielä tekemättömien nimekkeiden osalta, vai ovatko "valtionsalaisuuksia" tässä neuvottelutilanteessa?

Lähinnä kiinnostaisi tietää, kuinka paljon (tuhannen tarkkuudella) on tällä hetkellä luetteloimatonta aineistoa (LP, NU, CD) hyllyissä käsittelyä odottamassa? Tätä tietoa kaivataan ehkä myös niissä kaupunginkirjastoissa, joissa tehdään varastointisuunnitelmia.

Tikkurilan musiikkivarastossa on suhteellisen paljon Tampereelta ja muista kirjastoista siirrettyä aineistoa, jonka pitäisi nykyisten kuvioiden perusteella olla Kuopiossa, jos ja kun luettelointi on taas käynnistynyt. Siellä on runsaasti LP-levyjä, nuotteja ja CD-levyjä, joita on Tampereen lisäksi tullut paljon myös Turusta.

Ainakin yleisissä musiikkikirjastoissa varmasti toivotaan, että nämä Tikkurilassa odottavat pääsisivät Kuopioon ja käsittelyyn.

Heikki Poroila

Score: 0

Kiitos kiitoksista. Yritän omalta osaltani valaista hieman tilannetta koskien lähinnä luetteloimattoman aineiston määriä. Aineiston mahdollisiin tuleviin siirtoihin ja vastaanottoon en ota suuremmin kantaa. Niistä on syytä neuvotella toimistopäällikkö Sirpa Janhosen kanssa.

Luetteloimattomia LP-levyjä on arviolta noin 25 000 julkaisua. CD-levyjä ei ole varastossa yhtään. Niiden vastaanotossa olemme edellyttäneet, että saamme julkaisuja vastaavat tietueet lähettäjältä Melindaan ja Vaariin. Toiminta on Varastokirjaston ja sopimuskirjastojen välistä (Turku, Tampere tällä hetkellä). Tuomas Pelttari voinee valaista asiaa tarkemmin. Luetteloimattomia nuottijulkaisuja  on arviolta parisen tuhatta ns. hankalampaa aineistoa. Ne on jätetty toistaiseksi odottamaan.

Mitä itse luettelointiin tulee, Varastokirjaston johtokunta on linjannut asian niin, että musiikkiaineistoa voidaan käsitellää mikäli se ei häiritse muuta toimintaa (s.o. monografia- ja kausijulkaisuaineistojen käsittelyä). Näin ollen musiikin luettelointiin käytettävät resurssit voivat vaihdella riippuen saapuneen painetun aineiston määristä.

Tällä hetkellä varastossa olevien LP-levyjen luetteloinnissa riittää pienillä resursseilla (1-2 luetteloijaa) töitä useaksi vuodeksi. Tikkurilassa odottavan aineiston tilanteesta kannattaa neuvotella Varastokirjaston johdon kanssa.

Kari Paakkinen

 

Score: 0

Kommentoi vastausta

Ei muotoiluja

  • Sallitut HTML-tagit: <i> <b> <s>
  • Rivit ja kappaleet päätetään automaattisesti.
  • Verkko- ja sähköpostiosoitteet muutetaan automaattisesti linkeiksi.

Mikä on tuttu lemmikkieläin, joka syö hiiriä?