Työvaliokunnan kokousmuistio 2/2015

YKN:n työvaliokunta kokoontui syksyllä 2015 valmistelemaan YKN:n marraskuussa Hämeenlinnassa pidettävää kokousta ja päätyi alla olevaan esityslistaan:

Yleisten kirjastojen neuvoston kokous 2/2015

Kokousaika:      Torstai 5.11.2015 klo 9.00 – 17.00
                              Perjantai 6.11.2015 klo 9.00 - 14.00       

Kokouspaikka:    Hämeenlinnan pääkirjasto, Musiikkisali

Yhteystiedot:       Lukiokatu 2, 13100 Hämeenlinna

Esityslista

Torstai 5.11

9.00 – 10.00
Aamukahvit ja rupattelua

10.00 – 10.05
1. Kokouksen avaus ja Hämeenlinnan tervehdys

  • Puheenjohtaja Rebekka Pilppula avaa kokouksen ja Inkeri Jurvanen toivottaa osallistujat tervetulleiksi Hämeenlinnaan

10.05 – 10.10
2. Ilmoitusasiat ja kuulumiset

  • Sektorikokous 4.11.2015
  • Painovapauden 250-juhlavuosi "Oikeus tietää – oikeus sanoa"
    …Samalla toivotamme edustajanne mukaan 250-valtuuskunnan jäseniksi. Valtuuskunnan tämänhetkinen kokoonpano on liitteenä…

10.10 – 10.20 Kokouksen järjestäytyminen

3. Todetaan läsnäolijat

  •  

4. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

  • Sääntöjen mukaan neuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet edustajista.

    Todetaan päätösvaltaisuus. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

5. Esityslistan hyväksyminen

  • Puheenjohtaja käy läpi esityslistan ja pyytää mahdolliset kommentit ja muutokset kokouksen osanottajilta.

10.20 – 10.40
6. Uusien jäsenten valitseminen työvaliokunnan erovuoroisten tilalle vuosiksi 2014 - 2015

  • YKN:n puheenjohtajan valinta
    (tämän kohdan vetää YKN:n varapuheenjohtaja)

    YKN:n puheenjohtajan Rebekka Pilppulan ensimmäinen kaksivuotiskausi on päättymässä, Rebekka on uudelleen valittavissa vuosiksi 2016 - 2017.

    Työvaliokunta käsitteli puheenjohtajan valintaa ja yksimielisesti ehdottaa syyskokoukselle, että Rebekka Pilppula valitaan puheenjohtajaksi uudeksi kaksivuotiskaudeksi 2016 -2017

    Valitaan YKN:lle puheenjohtaja kaudeksi 2016 - 2017
     
  • Erovuorossa työvaliokunnasta:

    Jaana Tyrnin 2+2 kaudet päättyvät, joten Jaana tilalle on valittava uusi jäsen kaudeksi 2016 – 2017.

    Tiina Salon ensimmäinen kaksivuotiskausi päättyy, uudelleen valittavissa kaudeksi 2016 – 2017.

    Valitaan 2 jäsentä työvaliokuntaan kaudeksi 2016 - 2017

    Varajäsen Eija Leivon ensimmäinen kaksivuotiskausi on päättymässä, uudelleen valittavissa kaudeksi 2016 – 2017.

    Valitaan varajäsen työvaliokuntaan kaudeksi 2016 - 2017
     
  • Varajäsen Seija Laitinen-Kuisma on vuorotteluvapaalla syksyyn 2016 asti.

    Valitaanko hänen tilalleen joku kevääksi 2016?
     
  • Jaana Tyrnin kausien päättyessä YKN:lle on valittava uusi varapuheenjohtaja työvaliokunnan jäsenten keskuudesta

    Valitaan YKN:lle varapuheenjohtaja 2016 - 2017
     

7. Nimityksiä ja ehdokkaita kirjastoalan ammatillisiin työryhmiin

  • Nimitys
    Kirjasto.fi:n ohjausryhmä kausi 2016 – 2017, YKN valitsee 2 jäsentä edustamaan yleisten kirjastojen kenttää
  • Nimitys
    Vaikuttavuuden arviointiryhmä 1.1.2016 – 31.12.2018, ilmoitus Markku Laitiselle 23.11. mennessä. Nykyiset edustajat ovat Maija Saraste ja Erkki Lounasvuori eivät asetu ehdolle
  • Nimitys
    Finnan konsortioryhmään kaudeksi 2016 – 2017 jäsen ja varajäsen, nykyiset jäsenet Erkki Lounasvuori ja Matti Sarmela ovat käytettävissä
  • Ehdolle
    YKN: Varastokirjaston johtokunta 1.3.2016 – 28.2.2019, pitäisi löytää nais- ja miesehdokas 31.12.2015 mennessä, nykyinen jäsen Asko Hursti ei asetu ehdolle
  • YKN Työvaliokunnan kokous nimesi 8.10.2015 kokouksessaan

    Perustettavaan Piktogrammiryhmään Anu Hakarin Tampereen kaupunginkirjastosta

    Kuvailustandardien kansalliseen kehittämisryhmään kaudeksi 2016 – 2017 Kaisa Hypénin Turun kaupunginkirjastosta

10.40 – 11.00
8. 101 kirjaa

  • Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsala, Kirjastot.fi

11.00 – 11.15
9. Hanke-esittely 1

  • ”Kirjasto ihan pihalla” / erikoiskirjastovirkailija Anna-Maija Ahola, Riihimäen kaupunginkirjasto

11.15 – 12.45
10. Yleisten kirjastojen suunta 2016 -2020
http://www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/Yleisten-kirjastojen-suunta-2016-2020_Luonnos.pdf

  • Puheenjohtaja Rebekka Pilppulan johdolla käydään läpi työryhmän valmistama strategiapaperi yleisten kirjastojen käyttöön nimellä Kansalaisen kirjasto – Olennainen osa suomalaista osaamista.

    Hyväksytään Yleisten kirjastojen suunta 2016 -2020 yhteisen käsittelyn kautta tulevilla mahdollisilla muutoksilla

12.45 – 13.45 Lounastauko (omakustanteinen)

13.45 – 14.15
11. RDA-info

  • Tietojärjestelmäpäällikkö Nina Hyvönen Kansalliskirjastosta kertoo RDA kuvailusäännöistä ja niidenn käyttöön oton aikataulusta

14.15 – 14.30
12. Hanke-esittely 2

  • Pelitilabunkkeri / Lasse Saraste ja Roni Poussu

14.30 – 14.45
13. Logistiikkaselvitys

  • Kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto kertoo logistiikkaselvityksestä, joka tehtiin Helsingin kaupunginkirjastossa
    ks. linkki

14.45 – 15.00
14. IFLA 2015

  • Kirjastotoimenjohtaja Pirkko Lindberg kertoo kuulumiset IFLAn 2015 kokouksesta, joka pidettiin Etelä-Afrikassa, Kapkaupungissa

15.00 – 15.30 Kahvitauko

15.30 – 15.45
15. Hanke-esittely 3

  • Hihat heilumaan –laatuhanke / kirjastotoimenjohtaja Inkeri Jurvanen

15.45 – 16.45
16. Kirjastojen yhteinen viestintä ja markkinointi, materiaalipankki ja piktogrammit

  • Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsalan esitys keskustelun pohjaksi

17.00
Vierailu Sibeliuksen syntymäkotiin

  • Syntymäkodin esittely + pienimuotoinen konsertti

20.00
Iltatilaisuus

  • Iltatilaisuus pidetään Raatihuoneella, ohjelmassa syömistä ja paikallisten taiteilijoiden tuottamaa viihdettä

 

Perjantai 6.11

9.00 – 9.30
17. Musiikkiosastot tänään

  • Osastonjohtaja Jarkko Rikkilä Tampereen kaupunginkirjastosta kertoo musiikkikirjastotyöstä
  • Musiikkivaraston tilanne

 

9.30 – 9.45 (PERUUNTUNUT)
18. Esittelyssä Suomen Kirjastoseuran uusi toiminnanjohtaja Rauha Maarno

9.45 – 11.15
19. Ajankohtaista

  • Maahanmuuttaja-aineistot
    Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsala
     
  • Opastuskysely
    Johtava pedagoginen informaatikko Lea Kuusirati
     
  • Celia-yhteistyön jatko
    Puheenjohtaja Rebekka Pilppula
     
  • Kansalaisaddressit
    Puheenjohtaja Rebekka Pilppula
     
  • Koha, Koha-Suomi
    - tilannekatsaus / kirjastotoimen johtaja Virpi Launonen, Mikkelin kaupunginkirjasto
     
  • Vaski-Finna
    - tilannekatsaus Vaski-Finnan etenemisestä / seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu, Turun kaupunginkirjasto
     
  • eKirjasto
    - tilannekatsaus / johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto
     
  • Tilastotietokanta
    - tilannekatsaus / johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto
     
  • Visualisointi ja raportointipalvelu
    - tilannekatsaus / johtavat suunnittelijat Erkki Lounasvuori ja Matti Sarmela
     
  • Digi.fi ja yleisten kirjastojen digiselvitys
    - tilannekatsaus / johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
     
  • Kokonaisarkkitehtuuri
    - tilannekatsaus / johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi

11.15 – 11.30
20. Hanke-esittely 4

  • Avolava – Hämeenlinnan musiikkiosaston uudet toiminnat / Ilkka Marjanen

11.30 – 12.00 Kahvitauko

12.00 – 13.00
21. Kuvailutiedon prosessit

  • Kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto kertoo, minkälaisia toimenpiteitä, kokouksia, keskusteluja ym. kuvailutiedon prosessoinnin ideoiminen on synnyttänyt eri tahoilla.

13.00
22. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

  • Valitaan kevätkokouksen 2016 ajankohta ja paikka
     
  • Puheenjohtaja päättää kokouksen.