Työvaliokunnan kokousmuistio 1/2016

Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous 1/2016

Kokousaika:                   
Maanantai 14.3.2016 klo 9.00 – 12.30      

Kokouspaikka:
Pasilan kirjasto, kokoushuone 2

Läsnä:
Rebekka Pilppula (Joensuun seutukirjasto, puheenjohtaja), Susann Forsberg (Kokkolan kaupunginkirjasto, jäsen),  Merja Sali (Kouvolan kaupunginkirjasto, jäsen), Tiina Salo (Raision kaupunginkirjasto, jäsen),
Erkki Lounasvuori (Keskuskirjasto, sihteeri)

YKN:n työvaliokunta kokoontui valmistelemaan seuraavaa YKN:n kokousta, joka pidetään Rovaniemellä 7.-8.4.2016 Kaupungintalon valtuustosalissa. Työvaliokunta päätyi alla olevaan esityslistaan, jonka sihteeri lähettää kaikille osallistujille.

Yleisten kirjastojen neuvoston kokous 1/2016

Kokousaika:
Torstai 7.4.2016 klo 9.00 – 17.00
Perjantai 8.4.2016 klo 9.00 - 13.30       

Kokouspaikka:
Rovaniemen kaupungintalo, Valtuustosali

Yhteystiedot:
Hallituskatu 7, 96100 Rovaniemi

Esityslista

Torstai 7.4

9.00 – 10.00
Aamukahvit ja rupattelua

10.00 – 10.05
1. Kokouksen avaus ja Rovaniemen tervehdys

  • Puheenjohtaja Rebekka Pilppula avaa kokouksen ja kirjastotoimenjohtaja Mikko Paajala toivottaa osallistujat tervetulleiksi Rovaniemelle

10.05 – 10.10
2. Ilmoitusasiat ja kuulumiset

10.10 – 10.20
Kokouksen järjestäytyminen
3. Todetaan läsnäolijat

  •  

4. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

  • Sääntöjen mukaan neuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet edustajista.

    Todetaan päätösvaltaisuus. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

5. Esityslistan hyväksyminen

  • Puheenjohtaja käy läpi esityslistan ja pyytää mahdolliset kommentit ja muutokset kokouksen osanottajilta.
  • Esityslistan kohdat 11 ja 12 vaihtavat paikkaa eli Melinda ennen Kohaa

6. Työvaliokunnan varajäsenen valinta ja nimityksiä kirjastoalan ammatillisiin työryhmiin

  • Valitaan varajäsen Työvaliokuntaan kaudeksi 2016-2017
  • Nimitys 
    OKM nimitti Varastokirjaston johtokuntaan kaudelle 1.3.2016 – 28.2.2019 YKN:n edustajana Asko Rossin Porvoon kaupunginkirjastosta.

10.20 – 10.50
7. OKM:n puheenvuoro (etäyhteys)

  • Kulttuuriasianneuvos Leena Aaltonen kertoo ajankohtaisia kuulumisia

10.50 - 11.10
8.  Suomen kirjastoseura

  • Kirjastoseuran toiminnanjohtaja Rauha Maarno esittäytyy

11.10 – 11.45
9. "Yleisten kirjasto konsortio ja Koha-Suomi kohtaavat"

  • Yleisten kirjastojen konsortio ja Koha-Suomi kertovat toiminnastaan
  • Virva Nousiainen-Hiiri, toimistopäällikkö, Helsingin kaupunginkirjasto ja Rebekka Pilppula, kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja, Joensuun seutukirjasto

11.45 – 12.00
10. Hanke-esittely 1

  • Mediataitoja maakuntaan / projektipäällikkö Tuija Jerndahl ja erikoiskirjastonhoitaja Kati Vuontisjärvi

12.00 – 13.00 Lounastauko (omakustanteinen)

13.00 – 13.40
11. Kohan käyttöönotto Outi-kirjastoissa

  • Maija Saraste, kirjastotoimen apulaisjohtaja, Oulun kaupunginkirjasto

13.40 – 15.15
12. Melinda ja yleiset kirjastot (osittain etäyhteydellä)

  • Kansalliskirjasto / Minna Olkinuora-Tauru, Kehityspäällikkö, Kansalliskirjasto Verkkopalvelut (etäyhteys)
  • Piki-kirjastot / Petri Tonteri, verkkopäällikkö, Tampereen kaupunginkirjasto
  • Anders-kirjastot / Susann Forsberg, kirjastotoimenjohtaja, Kokkolan kaupunginkirjasto

15.15 – 15.45 Kahvitauko

15.45 – 16.00
13. Hanke-esittely 2

  • Populappi II: Lappilaisen musiikin diskografia / erikoiskirjastonhoitaja Marko Niemelä ja kirjastovirkailija Jarkko Seppänen

16.00 – 16.45
14. Yleisten kirjastojen suunta 2016-2020 ja Lapin alueen kirjastostrategia

  • Satu Ihanamäki, kirjastotoimen ylitarkastaja, Lapin AVI

16.45 - 17.00
15. Päivän yhteenveto

  • Rebekka Pilppula, kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja, Joensuun seutukirjasto 

19.00 Tutustuminen Rovaniemen pääkirjastoon

20.00 Iltatilaisuus

  • Iltatilaisuus pidetään Teatterin lämpiössä: Cocktail-menu ja elävää musiikkia

Perjantai 8.4

9.15 – 10.00
16. Kuntaliitto ja kirjastoasiat

  • Johanna Selkee, erityisasiantuntija, Suomen kuntaliitto ry

10.00 – 10.45
17. Yhteiset käyttösäännöt, maksut, logot ym.

  • Päivi Litmanen-Peitsala, viestinnänsuunnittelija, Kirjastot.fi
  • Valtakunnallisen työryhmän perustaminen

10.45 - 11.15
18. Vaikuttavuus

  • Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, Helsingin kaupunginkirjasto

11.15 – 11.30
19. IFLA kuulumisia

  • Pirkko Lindberg, kirjastopalvelujohtaja, Tampereen kaupunginkirjasto

11.30 – 12.00 Kahvitauko

12.00 – 12.15
20. Hanke-esittely 3

  • Vihi-vinkkauspalvelu Tornionlaakson kirjastossa / projektipäällikkö Leena Kinnunen 

12.15 - 13.30
21. Keskustelua, kannanottoja ja lausuntoja

  • Tekijänoikeudet ja markkinointi / Päivi Litmanen-Peitsala 
    Päivi kertoo juristien vastauksia kirjaston esittämiin kysymyksiin
  • Kirjaston tilojen vuokraaminen ja käyttö
    - keskustelua, Pirkko Lindberg alustaa
  • Omatoimikirjastot / Rebekka Pilppula
  • Celia-aineistot / Mervi Heikkilä
  • TOR-verkko / Hanna Martikainen
  • Sanasto / Rebekka Pilppula ja Erkki Lounasvuori
  • Kaukopalvelumaksut / Erkki Lounasvuori
  • ISO standardi / Erkki Lounasvuori

13.30
22. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

  • Valitaan syyskokouksen 2016 ajankohta ja paikka
     
  • Puheenjohtaja päättää kokouksen.