Korkeakoulukirjastojen isot digitaaliset kokoelmat vaativat uudenlaista hallintaa – datan kokonaisvaltainen hyödyntäminen on avainasemassa
Korkeakoulukirjastot tarjoavat opiskelijoille ja henkilökunnalle tällä hetkellä yhä enemmän digitaalisia tietoaineistoja. E-kirjojen ja e-lehtien kulut ovat keskimäärin 60-90 % korkeakoulukirjastojen kaikista aineistokuluista. Digitaalisten kokoelmien hallinta on haastava kokonaisuus, mutta datakeskeisen toimintamallin omaksuminen tekee aineistojen valinnasta, hankinnasta ja arvioinnista ketterämpää ja asiakaslähtöisempää.
24 suomalaista erikois- ja korkeakoulukirjastoa siirtyi Alma kirjastojärjestelmään vuosien 2019–2020 aikana. Jyväskylän ammattikorkeakoulun (JAMK) kirjasto oli yksi niistä. Almassa on uudenlaiset mahdollisuudet hyödyntää dataa, analytiikkaa sekä erilaisia ohjelmarajapintoja ja JAMKin kirjastossa haluttiin siirtymisen myötä kehittää erityisesti digitaalisten aineistojen hallintaa. Tästä syntyi aihe YAMK-opinnäytetyölle.
Opinnäytetyössä annetaan JAMKin kirjastolle käytännönläheisiä suosituksia, joiden avulla aineistojen hallintaa voi kehittää datakeskeisemmäksi. Yksi niistä on ottaa käyttöön tekniikoita, joilla asiakkaat voivat entistä suoremmin ja nopeammin vaikuttaa itse kirjastoon hankittavien aineistojen valintaan. Kirjaston asiantuntijan toimenkuva onkin muuttumassa yksittäisten kirjojen ja niiden määrän valitsijasta ennemminkin datakeskeisellä tavalla kokoelmia koskevia päätöksiä tekeväksi ja dataa uudella tavalla hyväksi käyttäväksi asiantuntijaksi. Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa tiedonkeruumenetelmänä käytettiin neljän korkeakoulukirjaston asiantuntijoiden haastatteluja.
Lisätietoja: Kirsi Laasasenaho, kirsi.laasasenaho@jamk.fi
Opinnäytetyön nimi ja linkki: Kohti datakeskeistä kokoelmanhallintaa: esimerkkinä Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto
Koulutuksen nimi ja ammattikorkeakoulu: Tulevaisuuden innovatiiviset digitaaliset palvelut, Laurea ammattikorkeakoulu