Folkbibliotekens och FinELibs samarbete började 1999. I början av 2000 startades projektet Ebsco med stöd av undervisningsministeriet. Under hösten samma år utarbetade en arbetsgrupp sammankallad av Undervisningsministeriet ett förslag över hur samarbetet mellan folkbiblioteken och FinELib skall organiseras. Förslaget behandlades under centralbiblioteksmötet i slutet av november och startade enligt föreslagna utgångspunkter. Centralbiblioteket och landskapsbiblioteken anslöt sig till FinELib-konsortiet och ingick ett serviceavtal i början av 2001. Undervisningsministeriet förband sig att erlägga kostnaderna för tjänsterna vid FinELib för de allmänna bibliotekens del. Inköpskostnaderna för licensierat material betalar biblioteken själva.

Serviceavtalet

I serviceavtalet definieras verksamhetsmodellen och uppgifterna för de samarbetande parterna FinELib, Centralbiblioteket för de allmänna biblioteken och landskapsbiblioteken. Serviceavtalet definierar också principerna för inköpsfördelningen av licensierat material vid respektive konsortium. En expertgrupp med representanter för centralbiblioteket och landskapsbiblioteket framför årligen sina prioritetslagda inköpsförslag på licensierat material för FinELib, som besluter vilket material som tas med i licensförhandlingarna. Under förhandlingarnas gång meddelar FinELib biblioteken vilka avgifter och andra villkor man kommit fram till. Samtidigt ger FinELib landskapsbiblioteken en rimlig tid (3 + 3 veckor) inom vilken de skriftligen kan meddela om de går med i materialkonsortiet som köper in det licensierade materialet i fråga. För att ett avtal för inköp av licensierat material skall kunna ingås krävs att minst fyra av parterna i FinELibs konsortium går med i materialkonsortiet. Landskapsbiblioteken meddelar biblioteken inom sitt distrikt om pågående avtalsförhandlingar och försöker skapa regionala materialkonsortier. Överbibliotekarien vid Nationalbiblioteket skriver under licensavtalen för digitalt material på hela FinELib-konsortiets vägnar.

Landskapsbibliotekens kontaktpersoner för FinELib

Folkbiblioteken asnluter sig till FinELib-konsortiet via landskapsbiblioteken. Landskapsbiblioteken ordnar samarbetet med sina bibliotek enligt eget koncept. Varje landskapsbibliotek har en kontaktperson för FinELib, som sköter kontakten med FinELib och organiserar verksamheten för biblioteken inom regionen.

Kontaktpersonerna.
Björneborg: Asko Hursti – elise.nuotio [AT] pori.fi
Borgå: Tove Selkälä – tove.selkala [AT] porvoo.fi
Esbo: Terhi Nikulainen - terhi.nikulainen [AT] espoo.fi
Helsingfors - Pirjo Lipasti - pirjo.lipasti [AT] hel.fi
Joensuu: Markku Sarlund – markku.sarlund [AT] jns.fi 
Jyväskylä: Raila Junnila – raila.junnila [AT] jkl.fi
Kajana: Leena Marja Tikkanen - leenamarja.tikkanen [AT] kajaani.fi
Karleby: Hanna Saarimaa – hanna.saarimaa [AT] kokkola.fi 
Kouvola: Tuomas Kunttu – tuomas.kunttu [AT] kouvola.fi
Kuopio: Arja Anttila - arja.anttila [AT] kuopio.fi 
Lahtis: Päivi Lahti – palahti [AT] lahti.fi 
Rovaniemi: Seija Ålander - Seija.Olander [AT] rovaniemi.fi
Seinäjoki: Sinikka Ijäs - Sinikka.Ijäs [AT] seinajoki.fi
S:t Michel: Hilkka Vanajoki - hilkka.vanajoki [AT] mikkeli.fi 
Tammerfors: Maarit Helen - maarit.helen [AT] tampere.fi 
Tavastehus Varpu Vallbacka – varpu.vallbacka [AT] hameenlinna.fi 

Uleåborg: Mervi Pekkala - mervi.pekkala [AT] ouka.fi 
Vasa: Anna Pakka - anna.pakka [AT] vaasa.fi 
Villmanstrand: Leena Priha - leena.priha [AT] lappeenranta.fi
Åbo: Olavi Palin - olavi.palin [AT] turku.fi