Finlands svenska biblioteksförening
IT-utskottets möte
Tid : 25.8.2011 kl. 12-13.45
Plats : Bibliotek 10, Helsingfors
Närvarande :
Annika Lund, Stadsbiblioteket i Jakobstad, ordf.
Jonas Tana, Biblioteken.fi
Barbro Wigell-Ryynänen, Undervisnings- och kulturministeriet
Susanna Söderholm, Helsingfors stadsbibliotek (HelMet)
Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek
Christian Nelson, Tritonia
Leena Uhlenius, Mariehamns stadsbibliotek (Katrina)
Esa-Pekka Keskitalo, Nationalbiblioteket
Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek (Porsse)
Gerd Backman-Pettersson, Pargas bibliotek (Blanka)
Yvonne Henriksson, Raseborgs stadsbibliotek (Lukas)
1. Mötet öppnades kl. 12.00
2. Val av sekreterare
Yvonne Henriksson valdes till mötets sekreterare
3. Nytt på Biblioteken.fi
Jonas Tana presenterade aktuellt på Biblioteken.fi
- Kirjastokaista kommer att översättas till svenska och engelska. FSBF har önskat mera finlandssvenskt material tills IFLA-mötet nästa år. Tidigare i år gjordes ett inslag om Bokbåten i Väståboland, förslag för nya filmprojekt tas emot.
- Musikbibliotekens sidor, Pinkka, pinkka.kirjastot.fi . kommer att få ett svenskt gränssnitt.
- En praktikant/civiltjänstgörare kommer under hösten att jobba med Söksam för att lösa de problem som finns samt att utveckla tjänsten.
- Biblioteksdatabasen förnyas och utvecklas.
- FSBF:s hemsida ska få nytt utseende. Feedback önskas. FSBF anses inte behöva en Facebook-sida eftersom Biblioteken.fi:s FB-sida täcker behovet.
- Okariino förnyas, översätts till svenska.
- Boksampos betaversion är öppnad. Sidan lanseras på bokmässan i Åbo i slutet av september.
- Användarenkät på kommande på Biblioteken.fi:s sidor.
4. Åland och Axiell Arena
Leena Uhlenius från Mariehamns stadsbibliotek berättade om Arena-projektet, som de påbörjade i februari. Sidan publiceras i slutet av september. Alla åländska bibliotek är med i Arenan: kommunbibliotek, specialbibliotek och skolbibliotek, totalt 40 olika bibliotek.
Arenan kommer att vara interaktiv med möjlighet att recensera och ge betyg. I början kommer man inte att kunna ge nyckelord eller skriva artiklar, införs i ett senare skede. Alla recensioner, betyg och nyckelord kommer att vara tillgängliga på övriga Arena om ett bibliotek väljer att visa dem. Åland satsar inte på egna barnsidor, utan endast på dynamiska listor avsedda för barn och ungdomar. Om en sökning i Arenan inte ger tillräckligt kan låntagaren söka vidare i t.ex. Google och Wikipedia genom att klicka på “sök i externa länkar”.
Det praktiska arbetet sköts av en webbredaktör och med honom några arbetsgrupper. Leena varnar för att ha en enda person som sitter på kunnandet om Arenan. Det har hänt i flera fall att den personen fått nytt jobb. Och även om Arena först verkar vara ett förmånligt alternativ tillkommer hela tiden extra kostnader. Åland har Book-IT som datasystem och problem med kombinationen Arena och Book-IT har förekommit.
5. Övriga web-lösningar
- Lukas får Arena i slutet av september.
- Tritonia använder den traditionella WebVoyáge versionen . I den nya versionen, ” Tomcat”, är det problem med reserveringar, därför har man inte ännu tagit den i bruk. Tritonia använder Library thing, Twitter och Facebook.
- Helmet nytt söksystem Encore. Mera information vid nästa möte
- Stadsbiblioteket i Jakobstad (ej Fredrika) har valt CS Library
- Borgå, Lovisa och Blanka avvaktar.
- Nationalbiblioteket jobbar med NDB, i övrigt inget nytt.
6. Marc21
Marc 21-yhteinäisformatti finns på webben enbart på finska. Svensk översättning önskas. Man kunde utnyttja LIBRIS formathandbok och anpassa den till en finlandssvensk version. Barbro Wigell-Ryynänen påpekar att uppgiften egentligen hör till Nationalbiblioteket och att Undervisnings- och kulturministeriet inte skall behöva stå för finansieringen av projektet.
7. Lägesrapport regionalt
Blanka
- har jobbat med ett brand-projekt för att få ny slogan och grafisk utformning.
- har hållit gemenskapsseminarier med utomstående dragare. Nästan alla i personalen kunde delta i en resa till Visby i maj, likaså deltog några i de internationella bokbussdagarna i Åbo, Väståboland deltog med bokbåten.
- under Visby-veckan konverterades databasen från Finmarc till Marc21. Konverteringen gick snabbt och bra, endast lätträttade småfel dök upp. Intern utbildning har hållits.
- Fr.o.m. 1.10 kommer Blanka att ha ELibs böcker och låna ut läsplattor.
- Blankas del i Boksampo-arbetet sköts av Jolanda Tirkkonen. En utbildning för personalen hålls i Pargas 15.9
- Nöjda med Tibos katalogposter
Katrina
- Transportsystem mellan biblioteken utvecklas. Posten har skött det bra hittills.
- Utredning om de Åländska biblioteken har gjorts av Anna-Maja Koskimies-Hellman. Läs Rapporten via hemsidan.
- Ett nytt avtal mellan Mariehamns stadsbibliotek och Ålands landskapsregering om bl.a. Katrina.
Lukas
- Raseborg har ny chef sedan 1.6.: Maria Tverin (fd Verhola)
- Kommer att få Axiell Arena i slutet av september, på samma gång även en version av Aurora, oklart ännu vilken. Övergången till Aurora är enbart en uppdatering, inte konvertering och Lukas-gruppen hoppas därför att problemen inte blir så stora. Lukas har haft Marc21 sedan 2007.
- E-böcker och läsplattor ska börja utredas inom kort.
Tritonia
- Tritonia har fyllt 10 år
- öppet seminarium 22.9. alla välkomna, jubileumsskrift publiceras
- ÅA i Jakobstad har utlåningen i Alma tillsvidare, resten är integrerade i Tria
- 5 Nelliportaler, alla har egna avtal om e-resurserna
Borgå
- har nya hemsidor, staden bytte layout http://porvoo.fi/fi/palvelut/kirjasto
- är numera Nylands landskapsbibliotek
- söker ny avdelningschef som ansvarar för bibliotekets interna tjänster, adb, bibliotekssystem och hemsidor
Lovisa
- önskat gå med i pilotprojekt för NDB, oklart
- övar på att vara en större kommun efter kommunfusionen.
- större samlingar tillgängliga för låntagarna, bokbussen transporterar mellan närbiblioteken.
- eventuellt aktuellt att anställa en finskspråkig barnbibliotekarie från årsskiftet.
- Alla är välkomna till FSBF-konferensen till Lovisa
Helmet
- Helsingfors stadsbibliotek fyllde i fjol 150 år. Kyrkslätt likaså. Susanna Söderholm delade ut Helsingfors stadsbiblioteks verksamhetsberättelse för år 2010.
- Kirkou, samarbetsprojekt mellan skolor och bibliotek, alla barn i årskurs 1och 3 ( eventuellt även åk 7) ska till biblioteket vid minst ett tillfälle. Svårt att genomföra på svenska.
- Biblär-projektet, lär ut informationssökning till lärare, marthor och andra grupper.
- IGS (information gas station) Fråga vad som helst, 10 år
- Läsplattor har funnits inom Helmet i två år
- Håller färre It-kurser nu än för några år sedan.
- Helmer-gruppen “TID”, kulturkväll i alla fyra städer, leva långsamt, “Boktid” live till Kirjastokaista.
Undervisnings- och kulturministeriet
- Projektregistrering . Regionförvaltningen + Biblioteken.fi snart färdigt. Öppet, lära sig av varandras misstag.
- inga stora nedskärningar på projektpengarna nästa år.
Nationalbiblioteket
- Vesa stängs och Onki används i fortsättningen
- Kirjastoverkkopäivät hålls 26-27.10.
- Esa-Pekka Keskitalo jobbar med digitala friexemplar. Finländska webbsidor lagras, 190 miljoner filer till dags dato. Samarbete med Kirjavälitys, alla e-böcker lagrade. Alla som publicerar känner inte till friexemplarslagen och inte heller tekniken för att förverkliga överförandet. Friexemplarsbiblioteken har speciella terminaler där man kan bläddra bland det lagrade materialet. Vardagshistorien viktig i Finland, andra länder satsar främst på det vetenskapliga. Om någon känner till forskare som kan tänkas behöva det digitala arkivet, be dem ta kontakt. Oklart hur tidskrifter ska förvaras
Jakobstad
- Har Elib från tidigare, nu snart även Ellibs i samarbete med Vasa stadsbibliotek
- Fortsätter med chattkanalen
- Har erfarenhet av två läsplattor, Readee och COOL-ER Reader. Readee-plattorna höll ett år. De andra är bra men tillverkas inte mera. Fortsättning följer.
- Har marknadsfört chatten med Google-annons. inte dyrt, flera besökare har hittat till sidorna.
- Annika Lund med i Alueellinen verkkostrategia-ryhmä, där landskapsbiblioteken, nationalbiblioteket och Biblioteken.fi ingår. Diskuterar bl.a. samordning av tjänster.
8. Katalogposter
Blanka har kontrakt med Tibo till årets slut. På Tibo är man intresserad av att veta om flera bibliotek kommer att köpa av dem. Tibo katalogiserar tillsvidare i Finmarc. BTJ Finland har lovat bli bättre på svenskt material. Borgå tar numera sitt den svenska vuxenlitteraturen från BTJ medan barnavdelningen tar det mesta från Tibo .
Annika Lund Yvonne Henriksson
Ordf. Sekreterare