Finlands svenska biblioteksförening r.f. FSBF
Protokoll
Vårmöte 26.4 2010 kl. 12.50-13.40
Mötesplats: Söderkulla bibliotek
Närvarande: 22 medlemmar och 1 institutionsmedlem enligt bifogad lista
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Barbro Nygård öppnar mötet 12.50. Mötet påbörjas efter en kort presentations-
runda av mötets deltagare.
§ 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Kristina Virtanen väljs till mötesordförande och Beatrice Villman till mötessekreterare.
§ 3. Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet
Mötet konstateras vara stadgeenligt sammankallat och beslutförheten i sin ordning.
§ 4. Val av två protokolljusterare och rösträknare
Till protokolljusterare och rösträknare valdes Helena Andersson och Annette Broman.
§ 5. Fastställande av mötets föredragningslista
Mötets föredragningslista godkändes. Ett övrigt ärende tillades, presentation av
höstmötet 2011.
§ 6. Genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas berättelse
Förslag till verksamhetsberättelse har publicerats i Bibban 1/2010 och godkändes i sin helhet. Något bokslut kunde inte presenteras eftersom bokföraren är sjukskriven.Trots påtryckningar
har varken bokslut eller materialetkunnat levereras. Styrelsen strävar till att få bokföraren att slutföra sitt arbete och leverera bokslutet i rimlig tid till revisorerna inför höstmötet 2010.
§ 7. Fastställande av bokslut
Eftersom bokslut saknas så hänförs ärendet till höstmötet i samband med årskonferensen 10.9 2010.
§ 8. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga
Ärendet hänförs till höstmötet
§ 9. Årskonferensens forsatta utformning
Sekreteraren presenterade kort resultatet av medlemsomröstningen. Trots att påminnelser via e-post och utskick till medlemmarna gått ut så hade endast 32 personer deltagit i omröstningen. 24 personer ansåg att konferensen kunde hållas vart annat år, 7 personer ansåg att föreningen vartannat år kunde ha vårmöte med en dags fortbildning och vartannat år höstmöte med en dags fortbildning och 1 person ansåg att årskonferensen bör fortsätta som förut. Efter diskussion om olika alternativ ansåg medlemmarna att styrelsen bör arbeta vidare på att utfor ma ett förslag på hur årskonferens och höstmöte skall anordnas. Det framkom att årskonferen-sen är viktig för medlemmarna. Styrelsen funderar vidare på olika former av fortbildning och sektionernas möjligheter att arrangera intressanta program.
§ 10. Södra sektionen presenterade ett preliminärt program för årskonferensen 2011. Konferensen kunde behandla användning av spel och film på bibliotek. Platsen för konferensen kunde bli Lovisa eller Lojo.
§ 11. Mötet avslutades 13.40.
28.4 2010 Beatrice Villman, sekr.
Kristina Virtanen Beatrice Villman
Mötesordförande Sekreterare
______________ _______________
Helena Andersson Annette Broman
Protokolljusterare Protokolljusterare
______________ _______________