Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
Helsingin kaupunginkirjasto 2.5.2002
Tietojärjestelmän nimi: Kirjastot.fi-kirjastotietokanta (Mainio).
Tietojärjestelmän vastuutaho: Helsingin kaupunginkirjasto - yleisten kirjastojen keskuskirjasto.
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö:
Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut
Johtava suunnittelija Matti Sarmela
PL 4212 00099 Helsingin kaupunki
Puh. 09-310 85281
matti.sarmela@kirjastot.fi
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus: yleisten kirjastojen yhteys- ja palvelutietojen haku ja selaus avoimessa Internet-verkossa.
Tietolähteet: kirjastot päivittävät tietonsa suoraan tietokantaan.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta: kuluvan vuoden tiedot.
Tietojen päivitystiheys: jatkuva.
Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys: tiedot ovat julkisia lukuunottamatta kirjastojen ip-osoitteita ja sähköpostiosoitteiden listauksia.
Tietojärjestelmän julkinen osoite: http://www.kirjastot.fi/kirjastot/kunnankirjastot
Julkiset tiedot tietoryhmittäin: yhteys-, palvelu-, kokoelma-, työasema-, henkilökunta-, rakennus-, yhteistyö- ja kirjastojärjestelmätiedot. Henkilökunnan tiedot -osiosta on täytetty erillinen henkilötietolain mukainen rekisteriseloste.
Salassa pidettävät tiedot: kirjastojen ip-osoitteet ja sähköpostiosoitteiden listaukset. Nämä tiedot ovat vain rekisterin ylläpitäjän käytössä. Ip-osoitteet luovutetaan elektronisten aineistojen kustantajille lisenssisopimuksien mukaisesti.
Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 11.4.2001
1. Rekisterinpitäjä: sama kuin yllä.
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö: sama kuin yllä.
3. Rekisterin nimi: Kirjastot.fi-kirjastotietokannan henkilöhakuosio.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus): yleisten kirjastojen henkilökunnan yhteys- ja osaamistietojen haku avoimessa Internet-verkossa.
5. Rekisterin tietosisältö: henkilön nimi, työpaikka (kirjasto, toimipiste, osasto), vastuualue, työyhteystiedot, kielitaito, erityisosaaminen. Henkilötietoja voidaan etsiä henkilön, osaston tai kirjaston mukaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet: tiedot ovat vapaaehtoisia ja asianomaisten (eli yleisten kirjastojen henkilökunnan) itsensä antamia tai tietokantaan viemiä. Asianomaiset pääsevät itse luomaan, päivittämään ja poistamaan tietonsa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta minnekään Kirjastot.fi-palvelun ulkopuolelle, eikä missään muodossa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
A. Manuaalinen aineisto: Ei ole.
B. ATK:lle talletetut tiedot: tietojen ylläpitoon on pääsy vain asianomaisilla henkilöillä ja vain oman toimipisteen osalta. Pääsy ylläpitoon on suojattu tunnuksen ja salasanan avulla.