Rekisteröidy Unohtuivatko tunnukset?
Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 16.8.2006 klo 10.20–14.40 Paikka: Helsinki, Kirjasto 10 Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Hilkka Kotilainen, Marja Malminen, Erkki Romppainen, Raija Seppänen sekä Hannu Taskinen (sihteeri).
- Puheenjohtaja raportoi hänen ja sihteerin aiemmin aamulla ajankohtaisista asioista käymästä keskustelusta Kuntaliiton edustajien kanssa.
- Merkittiin tiedoksi BTJ-kirjastopalvelulle neuvoston toukokuisen päätöksen nojalla lähetetty kirje Aleksi artikkeliviitetietokannan kirjastokäyttöä koskevista sopimusneuvotteluista FinELibin kanssa.
- Merkittiin tiedoksi Yliopistokirjastojen neuvoston kymmenvuotisjuhlaseminaarin ajankohta (24.10.06) sekä sen alustava ohjelma.
Digitaalisen kirjaston palvelujen ohjausjärjestelmän Ohjelmisto- ja standardointiryhmä käsitteli 29.5. suositusta MARC21 –formaatin ottamisesta Suomen kirjastojen yhteiseksi luettelointiformaatiksi. Ryhmä päätti pyrkiä saamaan asian mahdollisimman pian Yleisten kirjastojen neuvoston ja Erikoiskirjastojen neuvoston käsittelyyn. Neuvostoilta toivotaan MARC21-suositusta.
http://www.lib.helsinki.fi/digiohjaus/ohjelmisto/ohjstand-muistio-060529.pdf
Kansalliskirjaston tietokantapalveluista sovellussuunnittelija Nanna Jokinen esitteli työvaliokunnalle formaatin vaihdokseen liittyviä näkökohtia
Työvaliokunta päätti ottaa asian neuvoston kokouksessa 20.9.06 käsiteltäväksi, pyytää Nanna Jokista selostamaan asiaa tällöin neuvostolle, ja esittää, että neuvosto suosittelisi MARC21 –formaattiin siirtymistä tarkoituksenmukaiseksi katsottavassa aikataulussa.
FinELib-palvelusopimukset verkkoaineiston hankinnan ja Nelli-portaalin osalta päättyvät 31.12.2006. Sopimuksia samoin kuin konsortion toimintaperiaatteita on päivitetty FinELibissä. Asiakirjoja on käsitelty konsortioryhmässä, ja niihin on tehty muutoksia ryhmän kommenttien mukaisesti.
FinELib on lähettänyt asiakirjat konsortion jäsenille, ja pyytää niihin kommentteja 31.8. mennessä. – Saatekirjeessä todetaan, että asiakirjoja käsitellään tarpeen mukaan vielä konsortioryhmässä ja sektoreiden toimielinten kanssa.
Työvaliokunta keskusteli sopimusten ja toimintaperiaatteiden sisällöstä ja tehdyistä muutoksia, päätti pyytää Kuntaliitosta asiantuntijakommentit, ja ottaa asian neuvostossa käsiteltäväksi 20.9.06.
Neuvosto on pyytänyt opetusministeriötä selvittämään mahdollisuuksia kehittää Tilastokeskuksen tuottavuuden kehitystä kuvaavaa mittaria (10.1.06). Neuvoston asettama työryhmä on tehnyt kehittämisehdotuksensa ja sitä koskeva muistio lähetettiin ministeriöön neuvoston kirjeen liitteenä.
Kulttuuriasiainneuvos Anneli Äyräs on neuvostolle lähettämässään kirjeessä (9.8.06) selostanut asian käsittelyä ja ilmoittanut, että kuntien peruspalveluja koskevissa asioissa Tilastokeskuksen neuvottelukumppanina on Suomen Kuntaliitto.
Opetusministeriöstä Anneli Äyräs ja Etelä-Suomen lääninhallituksesta sivistystoimentarkastaja Hannu Sulin neuvottelivat 5.5.2006 Suomen Kuntaliitossa erityisasiantuntija Maisa Lovion kanssa tuottavuuden mittaamisesta. Neuvotteluissa päädyttiin siihen, että verkkokäynnit tulisi ottaa mukaan mittariin, kunhan verkkokäyntien rekisteröintiä saadaan valtakunnallisesti yhtenäistettyä. Keskuskirjasto on saanut kuluvana vuonna opetusministeriöltä avustusta asian selvittämiseen. Sen sijaan muistiossa esitettyjä muita indikaattoreita ei pidetty ainakaan toistaiseksi soveltuvina valakunnalliseen arviointiin.
Keskuskirjasto on tilannut Eduix Oy:ltä selvityksen verkkokäyntien mittaamisen yhtenäistämisestä ja standardoinnista. Selvitystä on tarkoitus käsitellä neuvoston kokouksessa 20.9. Työvaliokunta päätti kutsua selvityksen tekijän, Rami Heinisuon neuvoston kokoukseen esittelemään selvitystä.
Neuvoston toimintasuunnitelma, jota on käsitelty ja päivitetty jokaisessa neuvoston kokouksessa vuodesta 2005 alkaen, on laadittu Kirjastostrategia 2010:n linjausten pohjalta. Neuvoston oman strategian laatimiseen ei ole ryhdytty, mutta aika ajoin eri yhteyksissä on esitetty kysymys sen tarpeellisuudesta.
Työvaliokunta kävi yleiskeskustelun neuvoston erillisen strategian tarpeellisuudesta, ja totesi, ettei se esitä neuvostolle strategian laatimista. Todettiin, että OPM on julkaissut verkossa maaseudun kirjastotoiminnan kehittämiseksi laaditun ohjelma-asiakirjan Maaseudun kirjasto monipalvelukeskuksena, jonka esipuheessa sen sanotaan olevan jatkoa Kirjastostrategia 2010:lle.
Todettiin, että neuvoston on toimintasuunnitelmaa uusittaessa ohjelma otetaan huomioon soveltuvin osin, ja että toimintasuunnitelmaan tarvittaessa sisällytetään myös neuvoston kaksivuotiskautta pidemmälle meneviä hankkeita.
Työvaliokunta kävi läpi toimintasuunnitelman (Liite 1) kohta kohdalta todeten kunkin suunnitelman sisältämän asian nykyvaiheen ja päivitti tilannekuvauksen ja lisäsi ”Aineistojen saatavuus” osioon MARC-formaattia kokevan kohdan ja ”Resurssit” osioon kirjastohallinnon resursseja koskevan kohdan.
Työvaliokunta päätti muistuttaa maakuntakirjastoja siitä, että syksyn aikana maakuntakirjastokokouksissa olisi valittava alueitten edustajat neuvostoon seuraavaksi kaudeksi 2007-2008. Säännöissä ei ole mainintaa siitä, kuinka monta kertaa peräkkäin alueiden edustajat voidaan neuvostoon valita. Sen sijaan työvaliokunnan jäsenä voi toimia kaksi peräkkäista toimikautta.
Merkittiin tiedoksi neuvoston kokouksen tarkempi tapahtumapaikka: Mannerheiminkatu 20, auditorio. Oven yläpuolella lukee ”Porvoon terveydenhuolto-oppilaitos”.
Päätettiin kokouksen ohjelmasta ja esityslistasta. (Liite 2)
Kirjastonjohtajien neuvottelupäivien ohjelmaan on ensimmäisen kokouspäivän aamuksi to 21.9. varattu aikaa ryhmäkokouksille klo 10.00-11.30. Yleisten kirjastojen neuvostolla on tällä kertaa vuoro järjestää kirjastosektoreitten toimielinten työvaliokuntien tai vastaavien yhteiskokous. Em. ohjelmaan varattu aika on ilmoitettu muille sektoreille, ja kaikki ovat kuitanneet tiedon saaduksi, ja ajankohdan sopivan.
Keskusteltiin kokouksen asialistasta. Muilta sektoreilta ei ole toistaiseksi tullut ehdotuksia.
Todettiin, että kun Kansalliskirjaston toimialan laajentaminen on nyt muodollisesti saatu päätökseen, olisi syytä selvittää, mitä olisivat muut asiat, joiden hoitaminen yhdessä olisi kaikkien kirjastosektoreitten kannalta hyödyllistä.
Päätettiin esittää yhteiskokouksen asialistalle lyhyitten sektorikohtaisten tilannekatsausten
lisäksi käsiteltäväksi sektoreitten välisen konkreettisen yhteistyön kehittämistä.
Varastokirjasto on pyytänyt eri kirjastosektoreilta puheenvuoron esittäjää osioon ”Varastokirjasto ja kirjatosektoreitten strategiat”. Keskusteltiin asiasta ja sovittiin, että Hilkka Kotilainen esittää seminaarissa puheenvuoron.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40