Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous

Aika: 26.4.2006 klo 11.30–15.00
Paikka: Helsinki, Kirjasto 10
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Hilkka Kotilainen, Kaisu Kärnä, Erkki Romppainen sekä Hannu Taskinen (sihteeri).

1. Kokouksen avaaminen ja asialistan hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen.  Työvaliokunnalle lähetetyssä asialistassa neuvoston kokous-kohtaan sisältynyt toimintasuunnitelma päätettiin käsitellä omana kohtanaan, ja ottaa sen yhteydessä käsiteltäväksi Eira Hongan ja Mervi Pekkalan kirje ja Kansalliskirjaston artikkelipyyntö sekä myöhemmin puheenjohtajalle tullut kannanottopyyntö Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluitten verkkosivuihin.

2. Ilmoitusasiat

- Meneillään olevaan kunta- ja palvelurakenteen uudistamishakkeeseen liittyen käytiin tilannekatsauskierros läsnä olleiden työvaliokunnan jäsenten oman kunnan näkökulmasta.

Pohjois-Karjalassa ollaan pitkällä kirjastotoimen uudelleen järjestelyssä. Joensuun seudun kuntien odotetaan kevään aikana tekevän päätökset seutukirjastosta. Asiaa on valmisteltu viranhaltijain toimesta ja käsitelty eri tasoilla seutuvaltuustoa myöten. Sen näkemys on, että koko seudun (Joensuu, Eno, Kontiolahti, Liperi, Outokumpu, Polvijärvi ja Pyhäselkä) kirjastopalvelut järjestetään ensi vuoden alusta yhteisesti. Joensuun seutukirjasto – Pohjois-Karjalan maakuntakirjasto tulisi esityksen mukaan olemaan Joensuun kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alainen isäntäkuntamalliin perustuva seudullinen yksikkö.  Ks. http://www.jns.fi/Resource.phx/sivut/sivut-jyty/sivistystoimi/kirjasto/index.htx

- Sihteeri ilmoitti, että Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut toteuttaa tänä vuonna FinELibin toimintasuunnitelman mukaisesti e-aineistojen käyttäjäkyselyt erikoiskirjastojen ja yleisten kirjastojen sektoreilla. Kyseessä on aineistojen loppukäyttäjille, kuten yleisten kirjastojen asiakkaille suunnattu kysely, joka toteutetaan verkkokyselynä. Pohjana käytetyn muilla sektoreilla toteutetun kyselyn muokkaamista varten kootaan ryhmä, johon on pyydetty edustajaa yleisistä kirjastoista. Tähän on ilmoitettu informaatikko Pauli Hatsala Helsingin kaupunginkirjastosta.

3. Sähköpostitse ja 21.3. kirjastoverkkotapaamisen yhteydessä käsitellyt asiat

-  Opetusministeriö on pyytänyt neuvostoa ehdottamaan yleisten kirjastojen edustajia (yksi jäsen ja yksi varajäsen) Kansalliskirjaston uuteen johtokuntaan, johon yliopistolain 25 §:n muutosesityksen mukaisesti OPM tekee esityksen ministeriötä ja kirjastoja edustavista jäsenistä ja varajäsenistä kirjastoja kuultuaan. Yleisten kirjastojen varsinaiseksi jäseneksi ehdotettiin kirjastotoimen johtaja Maija Berndtsonia ja varajäseneksi kirjastotoimenjohtaja Erkki Romppaista.

- Helsingin kaupunginkirjasto – Yleisten kirjastojen keskuskirjasto on pyytänyt neuvostoa nimeämään yleisten kirjastojen edustajat Kirjastot.fi–verkkopalveluiden ohjausryhmään. Edustajiksi ilmoitettiin kehittämispäällikkö Ritva Nurminoro Rovaniemeltä ja erikoiskirjastonhoitaja Anni Saari Lahdesta.

- FinELib on pyytänyt neuvostoa nimeämään kaksi edustajaa ns. perusaineistotyöryhmään. Sen tarkoituksena määritellä kullekin asiakassektorille keskeiset elektroniset aineistot, ns. perusaineistot. Perusaineistokartoitusta voidaan jatkossa käyttää apuna pyrittäessä lisäämään keskitettyä rahoitusta eri sektoreille sekä kohdennettaessa nykyistä keskitettyä rahoitusta aineistoille. Työryhmään ilmoitettiin yleisten kirjastojen edustajiksi palvelupäällikkö Mervi Pekkala Oulusta ja informaatikko Pirjo Lipasti Helsingistä. – Todettiin, että esitysten valmisteluun osallistuu yleisten kirjastojen asiantuntijaryhmä.

4. Toimintasuunnitelma  2005-2006

Työvaliokunta jäsenteli neuvoston toiminnan suuntaviivat tammikuussa 2005 seuraavasti:  juoksevat asiat (kulloinkin eteen tulevat asiat, jotka eivät ole aina ennakolta tiedossa: lausuntopyynnöt, edustukset yms.), aineistojen saatavuus, verkon toiminta ja yhteistyö sekä resurssit. Tämän jäsentelyn pohjalta laadittiin toimintasuunnitelma,  joka perustuu pääosin Kirjastostrategia 2010:n linjauksiin. Tarkoitus on, että suunnitelmaa käsitellään ja päivitetään jokaisessa neuvoston kokouksessa.

Työvaliokunta käsitteli neuvoston lokakuussa 2005 viimeksi hyväksymän toimintasuunnitelman, johon oli lisätty asioiden edistymistä kuvaavia kommentteja. Työvaliokunta lisäsi neuvostolle esitettävään suunnitelmaan pääotsikon ”Aineistojen saatavuus” alle kohdan aineistojen uudet tallennemuodot ja jakelutavat (esim. MP3-tiedostot) ja Tekijänoikeuslainsäädäntö sekä otsikon ”Verkon toiminta ja yhteistyö” alle kohdan Koulukirjastojen rooli kirjastoverkossa. Muiltakin osin suunnitelmaa hieman täydennetiin.

Eira Hongan ja Mervi Pekkalan kirjeen sisältämä asia ”Kotimaisen elektronisen aineiston hankkiminen FinELib-konsortion kautta” päätettiin ottaa neuvostossa käsiteltäväksi 19.5. sekä pyytää toinen allekirjoittajista ja FinELibin edustaja asiantuntijaksi.

Keskusteltiin Kansalliskirjasto-lehden ns. toimialanumeroon pyyydetyn artikkelin mahdollisesta sisällöstä ja päätettiin ilmoittaa puheenjohtaja Maija Berndtson artikkelin kirjoittajaksi.

Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut-yksikölle päätetiin pyydettynä palautteena ilmoittaa, että työvaliokunta piti hyvänä sivustoa, jolta löytyy kootusti sekä kansallisiin kirjastoverkkopalveluihin että kirjastoverkon yhteistyöhön liittyvä aineisto ja linkit eri sektoreitten toimielimien sivuille. Ekstranetsivuilla ei nyt nähty sellaista aineistoa, jonka yleistä näkymistä pitäisi rajoittaa. Sen sijaan pidettiin hyvinkin mahdollisena, että erilaisten työryhmien tarpeisiin ja muutenkin yhteisen asioiden valmisteluun on syytä perustaa ekstranet-sivustoja, ja on hyvä tietää, että tällaisten perustaminen tarvittaessa onnistuu ketterästi.

Kirjastoverkkopalveluitten sivuille saattaisi olla syytä perustaa avoimia keskustelufoorumeita, joilla käsiteltäisiin sekä Kansalliskirjaston palveluita että verkon yhteistyötä koskevia kysymyksiä, ja jolle ilmestyneet puheenvuorot voisi halutessaan myös tilata omaan sähköpostiinsa.

5. Neuvoston kokous 19.5. 2006

Käsiteltiin Eduskunnan lisärakennuksessa 19.5.2006 pidettävän neuvoston kevätkokouksen puitteita, ohjelmaa ja esityslistaa.

Koska neuvoston puheenjohtaja osallistuu New York Public Libraryn 18.-19.5. järjestämään seminaariin "The Future Library", johon on henkilökohtaisesti kutsuttu 80-100 henkeä ympäri maailmaa, varapuheenjohtaja  johtaa puhetta neuvoston kokouksessa 19.5.

Todettiin Eduskunnan kirjaston järjestelyt ja tarjoama ohjelma. Päätettiin lisäksi kutsua Suomen kirjastoseuran tekijänoikeustyöryhmän puheenjohtaja Keijo Perälä esittämään katsauksen tekijänoikeustilanteesta kirjastojen näkökulmasta.

Päätettiin neuvoston kokouksen esityslistasta. Ohjelma ja esityslista toimitetaan neuvoston jäsenille vapun jälkeisellä viikolla 18. 

6. Työvaliokunnan seuraava kokous

Päätettiin pitää työvaliokunta seuraava kokous keskiviikkona 16.8.06 klo 10.00 alkaen Helsingissä Kirjasto 10:n ryhmätyötilassa.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.