Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 26.8.2005 klo 11.00–14.55
Paikka: Helsingin pääkirjasto, kirjastotoimen johtajan huone
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Liisa Laatu, Kaisu Kärnä (3-10), Inkeri Näätsaari, Erkki Romppainen, Leila Utriainen sekä Hannu Taskinen (sihteeri).
1 Kokouksen avaaminen ja asialistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Työvaliokunnalle lähetettyyn asialistaan lisättiin Pallas Pro-käyttäjäryhmän hallituksen kirje FINMARC-formaatin tulevaisuudesta.
2 Ilmoitusasiat
- Sektoreitten yhteiskokous. Kirjastosektoreitten neuvostojen työvaliokuntien yhteiskokous pidettiin Tampereella kirjastopäivien yhteydessä 18.6. Kokouksesta tehty muistio on toimitettu työvaliokunnalle asialistan mukana. Työvaliokuntaa edusti kokouksessa puheenjohtaja (Berndtson), varapuheenjohtaja (Aurén), yksi jäsen (Kärnä) ja sihteeri (Taskinen). Keskusteltiin kokouksesta ja todettiin viime syksynä Jyväskylässä aloitettujen tapaamisten sarjan jatkuvan Kirjastonjohtajien valtakunnallisten neuvottelupäivien yhteydessä Kouvolassa 13.10. Tällä kertaa järjestelyvuorossa on AMKIT-konsortio.
- Portaalipalvelusopimus. FinELibin pyytämä keskustelu kesäkuun alussa neuvoston jäsenille lähetetystä portaalipalvelusopimuksen uudesta versiosta käytiin Tampereella kirjastopäivien yhteydessä 17.6. FinELibin edustajina tapaamiseen osallistuivat palvelupäällikkö Kristiina Hormia-Poutanen ja suunnittelija Terhi Manninen ja työvaliokunnan puolelta mukana olivat samat edustajat kuin sektoreitten yhteiskokouksessa. Neuvottelun muistio on lähetetty neuvoston jäsenille. – Asiasta keskusteltiin. Todettiin, että sopimuksen allekirjoitettavat kappaleet FinELib toimittaa maakuntakirjastoille elo – syyskuun vaihteen tienoilla.
- Mittarityöryhmä. Sihteeri raportoi neuvoston kevätkokouksessaan asettaman mittarityöryhmän toiminnasta. Työryhmälle annettiin tehtäväksi laatia ehdotus nykyistä tarkoituksenmukaisemmasta kirjastojen tuottavuuden kehittymistä kuvaavasta mittarista, ja siihen liittyen myös ehdotus verkkokäyntien / verkkoasioinnin yhdenmukaistamisesta. – Keväällä ennen lomakauden alkua työryhmä kokosi aineistoa ja järjesti sitten 22.8. päivän työkokouksen, jonka pohjalta asian käsittelyä voidaan jatkaa sähköpostitse. Sovittiin, että Jouni Juntumaa toimii ryhmän puheenjohtajana ja Hannu Taskinen sihteerinä. Työryhmä saanee ehdotuksensa valmiiksi syyskuun loppuun mennessä niin, että ne voidaan toimittaa neuvoston jäsenille syyskokouksen asiakirjojen mukana. Työvaliokunta esitti toivomuksen ehdotusten saamisesta ennakolta käyttöönsä.
- Kansalliskirjaston toimialan laajennuksen rahoitus. Puheenjohtaja raportoi Kansalliskirjaston toimialan laajennusta varten esitetyn lisärahoituksen määrästä ja kohdennuksesta käydyistä sektoreitten puheenjohtajien neuvotteluista. Todettiin, että asia on syytä ottaa Kouvolan yhteiskokouksessa käsiteltäväksi.
- Merkittiin tiedoksi kokouksen kuluessa saapunut Suomen kirjastoseuran valtion budjettia koskeva tiedote.
3 Neuvottelut uudesta keskus- ja maakuntakirjastojen valtionosuusjärjestelmästä ja tulostavoitteista
OPM järjestää keskus- ja maakuntakirjastokaupungeille kullekin erillisen neuvottelun, jossa käydään läpi erityistehtävän hoidosta syntyvät kustannukset ja erityistehtävään liittyvät tulostavoitteet kaudelle 2006–2009 kirjastoasetuksen tehtävämäärittelyn pohjalta.
Keskusteltiin periaatteelliselta kannalta eri osapuolten roolista (kirjastot / OPM), tulostavoitteissa esille otettavista tehtävien painotusten muuttumisesta ja valtionosuuden näkymisestä kirjastojen budjetissa. Esillä oli ajatus, että huolehtiakseen johdonmukaisen kansallisen kirjastopolitiikan toteuttamisesta, OPM:n tehtävänä olisi tilata (ostaa) keskus- / maakunta- kirjastoilta kunakin aikana ja kullakin alueella tarvittavat palvelut. Kysymys on siis mieluumminkin tilaaja / tuottaja suhteesta kuin avustuksen hakija / myöntäjä suhteesta.
Todettiin, että sekä keskuskirjaston että maakuntakirjastojen tehtävissä kaukopalvelun painoarvo on huomattavasti alentunut, mutta panostus moniin muihin tehtäviin on huomattavasti kasvanut ja niistä huolehtimista on kirjastoissa hajautettu useammalle ihmiselle.
Joissakin kaupungeissa, esim. Jyväskylässä, on sovittu, että maakuntakirjastotehtävästä saatava valtionavustus (jonka OPM on luvannut erikseen ilmoittaa) näkyy kirjaston budjetissa tulona.
4 Merja Kummala-Mustosen ero neuvoston ja samalla työvaliokunnan jäsenyydestä
Merkittiin tiedoksi, että Merja Kummala-Mustonen on ilmoittanut aloittavansa kirjastotoimentarkastajan Oulun lääninhallituksessa heinäkuun alussa, ja tämän vuoksi eroavansa neuvoston ja samalla työvaliokunnan jäsenyydestä.
Työvaliokunta totesi, että Oulun maakuntakirjastoaluetta kehotetaan valitsemaan Merjan tilalle neuvostoon uusi edustaja, ja että työvaliokuntaa täydennetään neuvoston syyskokouksessa.
5 Yhteinen verkkokalenteri kirjastoalan tapahtumien järjestäjille
Jyväskylässä lokakuussa 2004 järjestetyssä sektoreitten yhteiskokouksessa sovittiin kirjastoalan tapahtumien järjestäjille tarkoitetun suunnittelukalenterin perustamisesta Kirjastot.fi:n yhteyteen. Uuden julkaisujärjestelmän valmistuminen kuitenkin siirtyi niin, että kalenteri valmistui vasta kesän kynnyksellä tänä vuonna. Nyt se on käyttöön otettavissa.
Sovittiin, että kalenterin käyttöönoton suunnittelu ja toteutus annetaan sektoreitten sihteerien tehtäväksi.
6 Keskuskirjastokokouksen teema ja ajankohta
Keskuskirjastokokouksen teemaksi sovittiin lääninhallitusten ja maakuntakirjastojen yhteistyö ja työnjako. Asia on monessa suhteessa ajankohtainen, ja foorumi tähän sopiva. Sihteerille annettiin tehtäväksi muodostaa ohjelmatyöryhmä, jossa olisi maakuntakirjastojen edustaja (Marja Malminen), lääninhallitusten edustaja (tarkastajia pyydetään nimeämään) sekä OPM:stä Barbro Wigell-Ryynänen. Kokouksen ajankohdaksi sovittiin 29.11.
7 Varastokirjaston strategia
Alkuvuodesta toimeenpannun Varastokirjaston arvioinnin keskeinen suositus oli strategisen suunnitelman laatiminen. Siinä tulisi hahmotella eri vaihtoehtoja toiminnan edelleen kehittämiseksi.
Varastokirjasto järjestää perinteisen syysseminaarin 7.9.2005. Sen teemana on tällä kertaa strateginen suunnitelma. Kirjasto on esittänyt toivomuksen, että kunkin kirjastosektorin neuvosto lähettäisi edustajansa seminaariin, ja että kukin sektori valmistelisi puheenvuoron kutsun mukana tulleiden dokumenttien pohjalta.
Työvaliokunta keskusteli strategialuonnoksesta. Sihteerille annettiin tehtäväksi käydyn keskustelun evästämänä valmistella yleisten kirjastojen puheenvuoro, ja esittää se seminaarissa. Erikseen todettiin, että strategialuonnoksessa kaukopalvelukeskusideaa on käsitelty puutteellisesti ja osittain harhaanjohtavasti. Todettiin, että työvaliokunta tukee esitystä kansallisen kaukopalvelukeskustehtävän antamisesta Varastokirjastolle.
8 Neuvoston syyskokous Kouvolassa 12.10.2005
Työvaliokunta päätti kokouksen aloitusajasta ja asialistasta. Kokous aloitetaan klo 16.00 ja sen arvioidaan kestävän n. kolme tuntia.
Asialista
- Katsaus toimintaan
- Tarpeelliset henkilövaalit: työvaliokunnasta ovat erovuorossa Maija Berndtson, Inkeri Näätsaari (ei jatka) ja Leila Utriainen (ei jatka). Lisäksi Merja Kummala-Mustosen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi on valittava jäsen.
- Mittarityöryhmän raportti: ehdotukset kirjastojen tuottavuuden kehittymistä kuvaavaksi mittariksi sekä verkkokäyntien tilastoinnin yhdenmukaistamiseksi
- Katsaus ajankohtaisiin asioihin OPM:n näkökulmasta / Kirsti Kekki
- Toimintasuunnitelman tarkastelu ja päivitys
9 FINMARC-formaatin tulevaisuus
PallasPro käyttäjäryhmän hallitus on lähettänyt Yleisten kirjastojen neuvostolle tiedoksi Kansalliskirjaston kehittämisjohtaja Juha Hakalalle osoittamansa kirjeen FINMARC -formaatin tulevaisuudesta, ja pyytää, että asiaa käsiteltäisiin neuvostossa.
Kirjeessä viitataan mahdollisesti vuoden 2005 jälkeen edessä olevaan tilanteeseen, että Kansalliskirjasto lopettaa FINMARC-formaatin ylläpidon. Siinä tuodaan esiin tällaisesta päätöksestä yleisille kirjastoille aiheutuvat ongelmat ja edellytetään, että tärkeissä standardikysymyksissä otetaan huomioon kaikkien kirjastoryhmien tarpeet, etenkin kun Kansalliskirjaston toimialaa ollaan laajentamassa. Kirjeessä esitetään vaatimus, että yleiset kirjastot on otettava mukaan, kun formaatista päätetään.
Työvaliokunta keskusteli eri kirjastojärjestelmien asiantuntijoista koostuvan työryhmän muodostamisesta, jonka tehtävänä olisi etsiä tilanteeseen ratkaisua Kansalliskirjaston edustajien kanssa. Asiantuntijoina mainittiin Yrjö Lindegren (Millenium), Satu Lund (Origo) ja Ritva Nurminoro (Pallas). Asian ennakkovalmistelu jäi puutteelliseksi kirjeen myöhäisen saapumisen vuoksi. Työvaliokunnan on vielä syytä palata asiaan.
10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.55.