Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 12.2.2004 klo 15.30-17.50
Paikka: Helsingin Rikhardinkadun kirjasto
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Liisa Laatu, Inkeri Näätsaari, Helvi Puolakka, Hannu Taskinen (sihteeri). Leila Utriainen oli ilmoittanut esteestä.
1 Sääntöuudistus
Käsiteltiin työvaliokunnan kokouksessa 16.1.04 käydyn keskustelun pohjalta sihteerin laatima sääntöluonnos. Siihen tehtiin pieni tarkennus.
Luonnos (liitteenä; muutoksia sisältävät kohdat varjostettu) päätettiin lähettää jäsenille (maakuntakirjastoille) kommentteja varten ja pyytää niitä toimittamaan sen tiedoksi alueensa kirjastoille. Työvaliokunta suosittelee sääntöluonnoksen yhteiskäsittelyä maakuntakirjastoalueilla, mikäli siihen vain on tilaisuus.
Kirjastoja pyydetään lähettämään kommenttinsa työvaliokunnan sihteerille viimeistään 16.4.2004. Kommentit saatuaan työvaliokunta tekee neuvostolle ehdotuksen sääntömuutoksesta.
2 Kirjastojen yhteisten verkkopalveluitten ohjausryhmä
Yleisten kirjastojen verkkopalveluitten ohjausryhmä on toiminut sekä Kirjastot.fi:n että vuodesta 2002 Suomen kirjasto -hankkeen ohjausryhmänä. Siinä on ollut viime vuosina edustaja myös muilta kirjastosektoreilta. Ohjausryhmän jäsenet on kutsuttu vuodeksi kerrallaan.
Suomen kirjasto -hankkeen tultua toteuttamisvaiheeseen katsottiin ajankohtaiseksi muuttaa ohjausryhmän nimeä ja tarkistaa tehtävämäärittelyä, ohjausryhmän kokoonpanoa sekä jäsenten nimeämismenettelyä.
Työvaliokunta päätti muuttaa nimen Kirjastojen yhteisten verkkopalveluitten ohjausryhmäksi. Ohjausryhmän tehtäväksi päätettiin:
- Hyväksyä Kirjastot.fi-palveluiden sekä Tiedonhaun portin kehittämisen päälinjat.
- Tehdä aloitteita kirjastojen yhteisten verkkopalveluitten kehittämiseksi ja käytön edistämiseksi.
Ohjausryhmän kokoonpanosta päätettiin, että yleisten kirjastojen keskuskirjastolla ja kansalliskirjastolla on ohjausryhmässä edustaja pysyvästi. Puheenjohtajana toimii keskuskirjaston edustaja. Muille yleisillä kirjastoilla on neljä edustajaa, jotka työvaliokunta nimeää. Muilla kirjastosektoreilla on kullakin yksi edustaja, jonka sektoreitten ao. toimielimiä pyydetään nimeämään.
Työvaliokunta päätti nimetä yleisten kirjastojen edustajiksi ohjausryhmään kirjastotoimen apulaisjohtaja Maija Kanervan Tampereelta, kirjastotoimen johtaja Timo Koivun Hämeenlinnasta, projektityöntekijä Ritva Nurminoron Rovaniemeltä sekä kirjastotoimenjohtaja Tiina Viikin Paraisilta.
Sihteeri ottaa yhteyttä kansalliskirjastoon ja sektoreitten toimielimiin niiden edustajan nimeämiseksi. Kun nimet on saatu, keskuskirjaston johtaja kutsuu ko. henkilöt Kirjastojen yhteisten verkkopalveluitten ohjausryhmään.
3 Kansalliskirjasto 2005 -työryhmässä esille tulleita asioita
Sihteeri raportoi KK2005-työryhmän työskentelystä. Päätettiin ottaa neuvoston seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi Kansalliskirjastolta mahdollisesti toivottavat kokonaan uudet keskitetyt palvelut.
4 FinELib-yhteistyön kehittäminen
FinELibin strategia 2004-2006 painottaa toiminnan kehittämistä asiakkaiden kanssa. Tämän johdosta puheenjohtajaan on otettu yhteyttä FinELibin taholta tiedustellen, riittääkö FinELibin virallinen ohjausjärjestelmä, vai olisiko kehitettävä muita yhteistyötapoja.
Todettiin, että kun nyt FinELibin toimielimistä ohjausryhmä ja konsortioryhmä on toimikaudelle 2004-2006 nimitetty, niissä on yleisten kirjastojen edustus (konsortioryhmässä kaksi edustajaa) ja kun asiantuntijaryhmää parhaillaan uudelleen organisoidaan, yhteistyö kaikilla tasoilla on järjestetty. Lisäksi lähitulevaisuudessa FinELibin, yleisten kirjastojen edustajien konsortioryhmässä sekä keskuskirjaston edustajan kesken neuvotellaan työnjakoon liittyvistä asioista ja yhteistyötä käsitellään keskuskirjastokokouksessa 13.5.2004.
Työvaliokunta oli sitä mieltä, että on syytä katsoa, miten pitkälle nykyiset järjestelyt riittävät, kun ne ovat täysin toiminnassa. Jos muita tarpeita myöhemmin ilmenee, asiaan on syytä palata.
5 Neuvoston kokous & keskuskirjastokokous 13.-14.5.2004
Päätettiin muuttaa työvaliokunnan edellisessä kokouksessa sovittua otsikossa mainittujen kokousten järjestystä. Ensin, torstaina 13.5. pidetään keskuskirjastokokous ja sen jälkeen perjantaina 14.5. neuvoston kokous.
Sovittiin, että neuvoston kokouksessa otetaan käsiteltäväksi sääntömuutoksen lisäksi. Kansalliskirjastolta toivottavat keskitetyt palvelut sekä FinELibin hinnoittelumalli.
6 Linnea-yhteistietokannoista ja Fennicasta tapahtuvan kopioluetteloinnin hinnoittelu
Työvaliokunnan huomiota on kiinnitetty HYK:n tarjoaman kopioluetteloinnin hinnoitteluun. Pelkästään vanhaa aineistoa koskevien tietueiden kopiointiin ei ole sopivaa hinnoittelumallia.
Sovittiin, että sihteeri ottaa yhteyttä HYK:oon sen selvittämiseksi, mitä asialle olisi tehtävissä.
7 Internetin käyttöä kirjastoissa ohjaava koodi - projekti-idea
Syksyllä 2003 toteutetun Reittiopastusta verkkoon kampanjan yhteydessä järjestettiin 10 alueellista kirjastoammattilaisten koulutustilaisuutta. Tilaisuuksissa tuli esiin selvä tarve kartoittaa Internetin kirjastokäytön rajoja. Asiasta on keskusteltu Kirjasto-kaapeli-listalla viime syksynä ja uusi keskustelukierros on käynnistynyt Kirjastolehdessä ja sen verkkoversiossa helmikuussa 2004.
Tuula Haavisto on esittänyt työvaliokunnan harkittavaksi sellaisen projektin käynnistämistä, jossa kartoitettaisiin mahdollisen koodin laatimisen pohjaksi aihepiiriin liittyvät dokumentit ja keskustelu, käännettäisiin IFLAn asiaa koskeva suositus suomeksi, tehtäisiin näistä yhteenveto sekä laadittaisiin ehdotus kirjastojen Internet-käyttöä ohjaavaksi koodiksi.
Työvaliokunta keskusteli asiasta alustavasti ja päätti palata siihen seuraavassa kokouksessa.