Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 19.2.2007 klo 10.15–15.30
Paikka: Helsingin pääkirjaston kokoushuone 1
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Hilkka Kotilainen, Marja Malminen, Rebekka Pilppula (klo 15 asti), Erkki Romppainen, Raija Seppänen, Leif Storbjörk, Hannu Taskinen (sihteeri).
Työvaliokunnan järjestäytyminen
Todettiin työvaliokunnan kokoonpano 2007. Kaikki varsinaiset jäsenet olivat paikalla. Jokainen esitti ajankohtaiskatsauksen oman kirjastonsa näkökulmasta.
Työvaliokunnan sähköpostitse käsittelemiä asioita
- Lausunto FinELibin strategiasta lähetettiin 8.12.06
- Neuvoston edustajiksi FinELibin toimielimiin esitettiin 15.12.06 seuraavat henkilöt: Ohjausryhmään kirjastotoimenjohtaja Marja Malminen Lahdesta, ja varajäseneksi kirjastotoimenjohtaja Tuula Haavisto Tampereelta. Konsortioryhmään informaatikko Pirjo Lipasti Helsingistä ja palvelupäällikkö Mervi Pekkala Oulusta ja varajäseniksi kirjastonhoitaja Jaana Pakarinen Tampereelta sekä osastonjohtaja Liisa Rossi Kuopiosta.
- Päätettiin Neuvoston kokousten ajankohdat 2007: kevätkokous pidetään Helsingissä tiistaina 24.4. ja syyskokous Mikkelissä tiistaina 23.10. (ilmoitettiin 12.1.07)
- Yleisten kirjastojen edustaja Varastokirjaston johtokuntaan (Ilmoitus 16.1.07 ) : Opetusministeriö on pyytänyt neuvostoa esittämään kaksi ehdokasta prioriteettijärjestyksessä omalta sektoriltaan Varastokirjaston johtokunnan jäseneksi. Esitysten pohjalta opetusministeriö nimittää uuden johtokunnan pyrkien huomioimaan alueellisen, kielellisen ja sukupuolisen tasa-arvon.
Työvaliokunta päätti ehdottaa kirjastotoimenjohtajia Tuula Haavistoa Tampereelta ja Asko Hurstia Porista tässä järjestyksessä.
Ilmoitusasiat
- Helsingin yliopiston kirjaston johtokunta on kokouksessaan 22.1.2007 asettanut kansallisen elektronisen kirjaston (FinELib) toimintaa ohjaavan ohjausryhmän kaudelle 2007 – 2009. Yleisten kirjastojen edustajaksi on nimitetty Marja Malminen ja hänelle varajäseneksi Tuula Haavisto. Konsortioryhmän jäseniksi on nimitetty Pirjo Lipasti (varajäseneksi Jaana Pakarinen) ja Mervi Pekkala (varajäseneksi Liisa Rossi).
- Opetusministeriö on 1.2. asettanut Varastokirjaston johtokunnan. Yleisten kirjastojen edustajaksi on määrätty Tuula Haavisto.
- Puheenjohtaja raportoi opetusministeriön ylijohtaja Riitta Kaivosojan ja johtaja Jukka Liedeksen kanssa yhdessä Kirjastoseuran toiminnanjohtajan kanssa käymästään keskustelusta, jossa kosketeltiin sekä kirjastohallinnon resurssitilannetta OPM:ssä että muita ajankohtaisia asioita. Lisäksi pj. esitteli neuvoston työtä ja toimintasuunnitelmaa.
- Keskuskirjasto järjestää yhdessä Helmet-kirjastojen, Varastokirjaston, Kansalliskirjaston, OPM:n ja Musiikkikirjastoyhdistyksen edustajien kesken musiikkiaineiston varastointia koskevan neuvottelun 28.2.2007. Neuvottelun taustamuistiot lähetetään työvaliokunnalle.
Kirjastoseuran kannanotto hallitusohjelmaan
Suomen kirjastoseuran hallitus on linjannut alan tärkeimpiä kehittämiskohteita seuraavaa hallitusohjelmaa varten. Esitykset on saatettu kansanedustajien, eduskuntaryhmien, opetusministeriön, Suomen Kuntaliiton, puoluetoimistojen, lääninhallitusten sivistysosastojen, maakuntakirjastojen alan koulutuslaitosten, Yleisten kirjastojen neuvoston ja tiedotusvälineiden tietoon.
Lisäksi kirjastoseura ilmoittaa, että se kannattaa kulttuuriasiainneuvos Kirsti Kekin opetusministeriölle tekemää kansalaisten ja elinikäisen oppimisen tietohuoltohanke -ehdotusta, jota esitetään Tietoyhteiskuntastrategiaan 2007-2015 ja tulevaan hallitusohjelmaan.
Työvaliokunta merkitsi tiedoksi Kirjastoseuran linjaukset ja ilmoituksen sekä Kirsti Kekin hanke-ehdotuksen.
Edustajat Kansalliskirjaston digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmän ryhmiin
Kansalliskirjasto on pyytänyt kirjastosektoreita nimeämään edustajansa digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmän ryhmiin. Pyyntöviestissä todetaan, että nykyiset ryhmät nimettiin kaksivuotiskaudeksi keväällä 2005. Kansalliskirjasto toivoo mahdollisimman monen nykyisen jäsenen jatkavan seuraavalle kaudelle, minkä pituus tulee olemaan kolme vuotta (vuoden 2009 loppuun). Ehdotuksia pyydetään 15.3.2007 mennessä. Nykyisistä edustajista verkkopalveluryhmän jäsen kirjastotoimenjohtaja Eija Karjalainen Lappeenrannasta on ilmoittanut, että hän ei ole enää käytettävissä.
Työvaliokunta päätti ehdottaa verkkopalveluryhmään kirjastotoimenjohtaja Birgitta Aurénia Vaasasta, ohjelmisto- ja standardointiryhmään edelleen kirjastotoimenjohtaja Seija Laitinen-Kuismaa Jyväskylän maalaiskunnasta sekä vaikuttavuuden arviointiryhmään edelleen kirjastotoimenjohtaja Marja Malmista Lahdesta.
Kannanotto sektoreitten yhteiskokouksen kestoon ja ohjelmaan
Sektoreitten yhteiskokouksen järjestelyvuorossa olevan Yliopistokirjastojen neuvoston sihteeri on tiedustellut kannanottoja kokouksen ajankohtaan ja suunniteltuun ohjelmaan.
Työvaliokunta piti asiallisena kokouksen järjestämistä klo 13–16. Esitetyistä kokouksen aiheista tekijänoikeuskysymyksen katsottiin sopivan paremmin toisenlaiselle foorumille. Esitettyjä aiheita pidettiin muuten asianmukaisina. Listalle päätettiin kuitenkin esittää myös viime syksynä Porvoon kokouksessa esillä olleen kirjastotoiminnan vaikuttavuuden mittaamisasiassa työrukkaseksi päätetyn Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmään kuuluvan vaikuttavuuden arviointiryhmän tilannekatsausta.
Verkkopalvelutyöryhmä
Marja Malminen on esittänyt Kirjastoseuralle verkkopalvelutyöryhmän perustamisesta. Työryhmää tarvittaisiin nykyistä kokonaisvaltaisemman verkkopalvelujen kehittämisen valmistelemiseen sekä yleisten kirjastojen kentässä että koko kirjastoverkossa. Asiasta on keskusteltu Suomen kirjastoseuran hallituksessa. Avoimeksi on vielä jäänyt kysymys siitä, mikä olisi oikea taho ko. työryhmän isäntäorganisaatioksi. – Marja Malminen alusti asiasta käytyä keskustelua.
Työvaliokunta katsoi, että verkkopalveluryhmän perustamiseen on olemassa selvä tarve, ja että asia oikeastaan kuuluu paremminkin Yleisten kirjastojen neuvoston kuin kirjastoseuran toimialaan.
Työvaliokunta päätti, että asia otetaan neuvoston kevätkokouksen asialistalle.
Virtuaali-Manda
Nelli-Portaalin pääsuunnittelija Ari Rouvari on lähettänyt työvaliokunnan käsiteltäväksi alustavan ehdotuksen nykyisen ”jäädytetyn” MANDAn korvaamisesta Nelliin tehtävällä ns. Virtuaali-Mandalla. Rouvarin käsityksen mukaan Virtuaali-Manda helpottaisi oleellisesti kaukopalvelutyötä. Sen tärkein lisäominaisuus Frank-monihakuun verrattuna olisi kyky erottaa maakuntakirjastojen kanssa samassa ”kimpassa” olevien kirjastojen (joilla ei ole kaukopalveluvelvollisuutta) kokoelmat maakuntakirjastoihin kohdistetusta monihausta. Alustavan ehdotuksen mukaan Kansalliskirjasto vastaisi toteutuksen kustannuksista.
Ennen kuin Virtuaali-Manda toteutukseen ryhdyttäisiin, Kansalliskirjasto haluaa saada asian kannatettavuudesta yleisten kirjastojen kentän mielipiteen.
Työvaliokunta keskusteli Virtuaali-Mandasta ja päätti, että jos asiasta saadaan konkreettinen esitys 20.3. mennessä, se otetaan Neuvoston kevätkokouksessa käsiteltäväksi.
Lausunto AMKIT-konsortion strategialuonnoksesta
AMKIT-konsortio on lähettänyt strategialuonnoksensa muille sektoreille lausuntoa varten. Lausuntoa pyydetään 23.2.2007 mennessä.
Työvaliokunta kävi evästyskeskustelun strategialuonnoksesta annettavasta lausunnosta. Sihteerille annettiin tehtäväksi kirjoittaa lausunto keskustelussa hyväksyttyjen suuntaviivojen mukaisesti.
Neuvoston kevätkokouksen valmistelujen aloittaminen
Työvaliokunta päätti, että Helsingin pääkirjaston auditoriossa 24.4. pidettävä Neuvoston kevätkokous aloitetaan klo 10.15 ja lopetetaan viimeistään 15.30.
Työvaliokunta keskusteli kokouksen asialistasta ja asioiden valmistelusta. Keskeisen laajemman asiakokonaisuuden muodostaa toimintasuunnitelman käsittely. Työvaliokunta antoi sihteerille tehtäväksi kirjoittaa suunnitelman alkuun keskustelussa hahmoteltua toiminnan painopisteen siirtämistä kuvaavan johdanto-osan.
Päätettiin, että työvaliokunta kokoontuu vielä kerran käsittelemään neuvoston kokouksen esityslistaa.
Työvaliokunnanseuraava kokous
Päätettiin, että seuraava kokous pidetään Rikhardinkadun kirjastossa samana päivänä kuin sektoreitten yhteiskokous eli 20.3. alkaen klo 10.15.