Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 6.2.2006 klo 13.00–16.30
Paikka: Helsinki, Rikhardinkadun kirjasto
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Hilkka Kotilainen, Liisa Laatu, Marja Malminen, Raija Seppänen sekä Hannu Taskinen (sihteeri).
Poissa: Erkki Romppainen
1 Kokouksen avaaminen ja asialistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Työvaliokunnalle lähetettyyn asialistaan lisättiin omaksi kohdakseen ilmoitusasioissa ollut Kansalliskirjaston toimialan laajennus.
2 Työvaliokunnan järjestäytyminen
Osa työvaliokunnan jäsenistä vaihtuu sääntöjen perusteella vuosittain. Puheenjohtaja totesi muutokset: uusina työvaliokunnan jäseninä ovat aloittaneet Hilkka Kotilainen, Marja Malminen ja Raija Seppänen.
Työvaliokunnan jäsenet kertoivat lyhyesti ajankohtaisen tilanteen oman kirjastonsa näkökulmasta.
Sovittiin työvaliokunnan toimintatavasta: Varsinaisia kokouksia pidetään 2-3 ”lukukauden” aikana. Muuten asioidaan pääasiallisesti sähköpostitse. Työvaliokunta hyväksyi sihteerin toivomuksen, että lähetettyihin viesteihin reagoidaan nopeasti, lyhyestikin, jos asiaan ei juuri sen esille tullessa ole mahdollisuutta paneutua.
3 Ilmoitusasiat
- Kansalliskirjastolle on toimitettu FINMARC-formaatin tulevaisuutta koskeva kirje. Tämä johdosta Kansalliskirjasto kutsui yleisten kirjastojen edustajia KATVE-ryhmän (Kansalliskirjaston tietopalvelualan verkkostandardityöryhmä) kokoukseen käsittelemään asiaa 15.12.2005. Kokoukseen osallistuivat KATVE-ryhmään vakinaisesti kuuluvan pääkaupunkiseudun (Millenium) Riitta Lehtisen lisäksi Satu Lund Mikkelistä (Origo) sekä Ritva Nurminoro Rovaniemeltä (Pallas).
KATVEn pöytäkirja löytyy verkosta osoitteesta
http://www.lib.helsinki.fi/katve/toiminta/muistiot/20051215.htm
- OPM:lle on toimitettu esitys, että ministeriö ryhtyisi toimenpiteisiin nykyistä paremmin kirjastojen tuottavuuden kehittymistä kuvaavan tilastointitavan käyttöönottamiseksi. Samalla ministeriön käytettäväksi toimitettiin neuvoston asettaman työryhmän muistion Kirjastojen tuottavuuskehityksen mittaaminen.
- OPM:lle on toimitettu pyydetty lausunto Yliopistolain ja yliopistoasetuksen 25 §:n muutosesityksestä.
- OPM:n kirjastohallinnon ryhmä on järjestäytynyt 24.1.2006. Merkittiin tiedoksi käsitellyt asiat.
4 Kansalliskirjaston toimialalaajennus: tilannekatsaus yleisten kirjastojen neuvoston näkökulmasta
Todettiin, että Kansalliskirjastotyöryhmän 2002 seurantaryhmän muistio on julkaistu 18.1.2006. Neuvosto on antanut pyydetyn lausunnon muistion sisältämästä esityksestä yliopistolain- ja asetuksen muuttamiseksi. Säädösmuutokset tullevat voiman kuluvan vuoden aikana. Kansalliskirjasto on aloittanut konkreettisen valmistautumisen toimialalaajennukseen jo edellisen vuoden aikana mm. kehittämällä ohjausjärjestelmäänsä.
Työvaliokunta kävi läpi Kansalliskirjaston nykyisen ohjausjärjestelmän, totesi yleisten kirjastojen edustajat eri toimielimissä sekä keskusteli neuvoston esittämien edustajien yhteydenpidosta työvaliokuntaan.
Helmi- maalikuun aikana on tulossa useampia Kansalliskirjaston ja kirjastoverkon yhteisiä tapaamisia tai kokouksia joissa on esillä Kansalliskirjaston toimialan laajenemiseen liittyviä kysymyksiä ja/tai joiden keskeisenä järjestäjänä Kansalliskirjasto toimii.
- 17.2. järjestetään neuvostojen puheenjohtajien ja sihteerien kokous Kansalliskirjaston edustajien kanssa. Tällöin käsitellään Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluita koskevia konkreettisia kysymyksiä. Koska käsiteltävistä asioista ei vielä ollut yksityiskohtaisempaa tietoa, kannanotot jätettiin puheenjohtajan ja sihteerin harkittaviksi.
- 21.3. pidetään Kirjastoverkkopäivän edellä sektoreitten työvaliokuntien neljäs yhteinen kokous. Tällä kertaa järjestelyvuorossa on Erikoiskirjastojen neuvosto. Kokouksen asialistaa käsitellä edellä mainitun 17.2. pidettävän kokouksen yhteydessä. Työvaliokunta päätti, että yleiset kirjastot esittävät kokouksen aiheeksi kirjastojen verkkopalvelujen mittaamisen problematiikan, kaukopalvelujärjestelmän toiminnan selvittämisen (sektoreitten vuosi sitten tekemä esitys on käsitelty OPM:n kirjastohallinnon ryhmässä 24.2.06) sekä digitoinnin.
- Kirjastoverkkopäivä – Kansalliskirjaston ja kirjastoverkon tapaaminen järjestetään samana päivänä kuin edellä mainittu kokous, 21.3. klo 12.00 – 16.00. Päivän ohjelman alkuosasta vastaa Kansalliskirjasto ja jälkimmäinen puoli on kirjastosektoreitten vastuulla. Työvaliokunta käsitteli ohjelmaa suunnitelleen työryhmän luonnosta. ”Tulevaisuuden kirjasto” osioon päätettiin ilmoittaa yleisten kirjastojen näkökulmasta puheenvuoron käyttäjäksi Helsingin Kirjasto 10:n johtaja Kari Lämsä. Hänen mahdollisen esteen varalle esitettiin Turun kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaarta. (Lämsä on ilmoittanut, että hänelle sopii.) Luonnoksessa ”Kirjastojen tuottavuus” – otsikon alla oleva osio päätettiin esittää korvattavaksi ”Kirjastojen vaikuttavuuden mittaaminen” – osiolla. Sen esittäjäksi päätettiin ehdottaa Kuopion yliopiston kirjaston johtaja Jarmo Saartia, joka toimii myös Kansalliskirjaston Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmässä arviointi – asiantuntijaryhmän puheenjohtajana
5 Lausuntopyyntö standardiehdotuksesta ISO/CD 11620 Information and Documentation – Library Performance Indicators
SFS-Standardisointi on lähettänyt otsikossa mainitusta standardiehdotuksesta lausuntopyynnön. Lausunto olisi toimitettava perille 13.3.2006 mennessä. Työvaliokunta kävi lausunnon antamisesta lähetekeskustelun ja käsitteli samalla valtion viranomaisen antamaa ohjetta kirjastojen verkkopalveluitten tilastoinnista. Työvaliokunta totesi, että se on edelleen samalla kannalla tästä tilastoinnista kuin neuvoston asettama työryhmä: kaikki verkkokäynnit, niin kirjaston ulkopuolelta kuin kirjaston sisältä tulevat tilastoidaan samalla tavalla.
Standardiluonnoksesta annettavassa lausunnossa työvaliokunta päätti erityisesti keskittyä siihen, mitä siinä sanotaan verkkopalveluista. Luonnollisesti työvaliokunnan jäsenet voivat ehdottaa myös muita asioita lausunnossa käsiteltäviksi.
Työvaliokunta sopi, että SFS:ltä tiedustellaan, onko lausunnonantamisen määräaikaa mahdollista siirtää niin, että asiaa voitaisiin käsitellä työvaliokuntien yhteiskokouksessa 21.3.06. (Tiedustelun tulos: Lausuntojen on oltava ISO:n käytettävissä 20.3.06.)
Työvaliokunta päätti lähettää SFS;n tietohuoltokomitealle kirjeen, jossa esitetään, että perustettaessa sen toimialaan liittyviä asiantuntijatyöryhmiä, komitea pyytäisi Yleisten kirjastojen neuvostolta esitystä yleisten kirjastojen edustajaksi/edustajiksi ko. työryhmiin.
6 Neuvoston kokoukset 2006
Työvaliokunta päätti, että Yleisten kirjastojen neuvosto kutsutaan kevätkokoukseen perjantaiksi 19.5.2006. Kokous pidetään Eduskunnan lisärakennuksessa klo 11–15.
Syyskokous pidetään Porvoossa kirjastonjohtajien kokousta edeltävänä päivänä, keskiviikkona 20.9. Tarkemmat tiedot ilmoitetaan myöhemmin.
7 Työvaliokunnan seuraava kokous
Päätettiin, että työvaliokunta pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 26.4.06 klo 11.30 alkaen Helsingissä Kirjasto 10:n ryhmätyötilassa.
8 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.