Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous

Aika: 20.1.2005 klo 11.00-14.50

Paikka: Helsingin pääkirjasto, kokoushuone 1

Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Liisa Laatu, Merja Kummala-Mustonen, Kaisu Kärnä, Erkki Romppainen, Leila Utriainen sekä Hannu Taskinen (sihteeri).

1  Työvaliokunnan järjestäytyminen

Työvaliokunnan kokoonpano muuttui tämän vuoden alussa sekä sääntömuutoksen että erovuorossa olleen varapuheenjohtajan jäädessä pois. Puheenjohtaja totesi työvaliokunnan uuden kokoonpanon. Varapuheenjohtajana toimii Birgitta Aurén, uusia jäseniä työvaliokunnassa ovat Merja Kummala-Mustonen ja Erkki Romppainen sekä Inkeri Näätsaareen sijaan varajäsenenä kokoukseen osallistuva Kaisu Kärnä.

Työvaliokunnan jäsenet kertoivat lyhyesti kuluneesta vuodesta oman kirjastonsa kannalta ja esittelivät tärkeimmät ajankohtaiset asiat.

Sovittiin työvaliokunnan toimintatavasta: asiat pyritään hoitamaan pääasiallisesti sähköpostitse tai erityisestä syystä järjestetään puhelinkokouksia. Ajan ja kustannusten säästämiseksi varsinaisia kokouksia pidetään pääasiassa vain muiden matkustamista edellyttävien tapahtumien yhteydessä.

Sihteeri velvoitettiin tekemään listan neuvoston edustuksista kirjastoalan eri toimielimissä.

2 Ilmoitusasiat

Puheenjohtaja totesi, että neuvoston viime kokouksessa Jyväskylässä työvaliokunnalle annettu tehtävä valmistella opetusministeriölle esitys yleisten kirjastojen organisaation tarkoituksenmukaisuuden selvittämisestä, on tehty ja esitys on toimitettu kulttuuriministerille 11.1.2005. 

Samoin Jyväskylässä kaikkien kirjastosektoreitten yhteistyöelimien työvaliokuntien kokouksessa sovittu esitys opetusministeriölle kaukopalveluselvityksen tekemisestä on valmistunut ja toimitetaan ministeriöön lähiaikoina.

Puheenjohtaja ja sihteeri ovat pitäneet 13.1.2005 puhelinkokouksen Kirjastojen digitointiohjelmasta HYK:n Mikrokuvaus- ja konservointilaitoksen tuotantopäällikkö Majken Bremer-Laamasen ja projektipäällikkö Minna Kaukosen kanssa.

3  Katsaus vuoden 2004 toimintaan

Sihteeri esitteli yhteenvedon neuvoston toiminnasta vuonna 2004 (liite)

4 Neuvoston toiminnan suuntaviivat 2005

Neuvoston, ja samalla työvaliokunnan tehtäviä alkaneen vuoden aikana jäsennettiin seuraavasti: juoksevat asiat (reagoidaan esiin tuleviin asioihin), aineistojen saatavuus, verkon toiminta ja yhteistyö, resurssit. Työvaliokunta keskusteli edessä olevista tehtävistä.

Aineistojen saatavuus

• Kaukopalveluselvitys; yhteisesitys opetusministerille valmistunut, jatkotoimenpiteiden valmistelu ja toimeenpano
• FinELib-yhteistyö; olemassa olevien mahdollisuuksien parempi hyödyntäminen, aineistojen etäkäyttöedellytysten selvittäminen
• Kirjastojen digitointiohjelma; tuen antaminen ohjelman toteuttamiselle tarvittavien resurssien hankkimiseen, edustajien nimeäminen tarvittaviin toimielimiin
• Kirjastot.fi / Tiedonhaun portti / Digitv-pilotti; Nelli-portaali / alueellisten portaalien toteuttaminen; verkkopalveluilla on oma ohjausryhmänsä, jossa edustaja kaikilta sektoreilta, mutta neuvosto seuraa kehitystyötä

Verkon toiminta ja yhteistyö

• Yleisten kirjastojen verkon organisaation tarkoituksenmukaisuuden selvittäminen: esitys kulttuuriministerille tehty, jatkotoimenpiteiden suunnittelu ja toimeenpano
• Kansalliskirjasto 2005–työryhmä; Kansalliskirjaston toimialan laajentaminen, kirjastoverkolle tuotettavien palveluitten määrittely, ohjausjärjestelmä. Prosessi käynnissä, seuranta, kannanotot tarvittaessa
• Kirjastosektoreitten välisen yhteistoiminnan vakiinnuttaminen; lupaavasti alkaneen yhteistyön jatkaminen sihteerien tapaamisissa, työvaliokuntien yhteisissä kokouksissa, alan työryhmissä ja yhteisissä aktioissa
  

Resurssit

• Valtionosuusjärjestelmän uudistus; seurataan valmistelun etenemistä ja reagoidaan tarvittaessa

5 Neuvoston kokoukset 2005

Sääntöjen mukaan neuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työvaliokunta päätti, että neuvoston sääntömääräiset kokoukset pidetään pe 8.4. ja ke 12.10. Edellinen ajoittuu Kansalliskirjaston 7.4. järjestämän kirjastoverkkopäivän jälkeiseen päivään, ja jälkimmäinen Kouvolassa 13.–14.10. järjestettävien kirjastonjohtajien valtakunnallisten neuvottelupäivien edelle.

Työvaliokunta keskusteli alustavasti neuvoston kokouksen asialistasta. Esillä olivat mm. ministereille tehtyjen esitysten tilanne ja sen tuolloin mahdollisesti edellyttämät toimenpiteet, Kansalliskirjaston toimialan laajennus, Metalib–palvelusopimukset, alueelliset portaalit, Tiedonhaun portti, Kirjastojen digitointiohjelma ja Pallaskirjastojen ostokonsortion ohjeet E-kirjojen hankintaan.

6 Keskuskirjastokokoukset

Yleisten kirjastojen neuvoston perustamisen jälkeen on keskuskirjastossa pidetty aiheellisena keskustella laajemmin keskuskirjastokokousten järjestämisen tarpeellisuudesta ja kokousten funktiosta.

Työvaliokunta totesi, että tarvitaan kokouksia sellaisten tahojen kanssa, jotka eivät osallistu neuvoston kokouksiin: lääninhallitusten tarkastajat, maakuntakirjastojen maakuntatoiminnasta vastaavat henkilöt tai ohjelman mukaan muut edustajat, ja eräitten keskeisten sidosryhmien edustajat. Keskuskirjastokokouksissa olisi syytä käsitellä kirjastomaailmassa kulloinkin ajankohtaisia trendejä ja ohjelma olisi koottava jonkin teeman / teemojen ympärille. Kokoukselle sopiva ajankohta olisi toukokuun alkupuoli.

7 Neuvoston edustajien nimeäminen

Neuvostoa on pyydetty nimeämään edustajansa eräisiin tehtäviin ja työryhmiin. Työvaliokunta päätti ilmoittaa neuvoston edustajaksi

• Kansalliskirjastostrategia 2007-2009 valmisteluryhmään puheenjohtaja Maija Berndtsonin
• Kirjastojen digitointiohjelman työvaliokuntaan osastonjohtaja Hanna Savolaisen Jyväskylästä
• Kirjastopäivien paneelikeskusteluun Kirjastoalan yhteistyö – Kihlaus vai veristä kilpailua? varapuheenjohtaja Birgitta Aurénin.
  

8 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50.

Katsaus Yleisten kirjastojen neuvoston toimintaan 2004