Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 16.1.2004 klo 11.00-15.00
Paikka: Helsingin pääkirjasto
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Liisa Laatu, Inkeri Näätsaari, Helvi Puo-lakka, Hannu Taskinen (sihteeri). Leila Utriainen oli ilmoittanut esteestä.
1 Sähköpostitse käsiteltyjä asioita
- Kansalliskirjaston kokoama eri kirjastosektoreitten asiantuntijoista koostunut työryhmä on valmistellut kaksi asiakirjaa: E-kirjahankinnan periaatteet ja ehdotukset e-kirjahankinnan kehittämisen jatkotoimenpiteiksi sekä E-kirjojen sopimusehdot. Kansalliskirjasto on pyytänyt eri sektoreitten toimielimiltä kommentteja näihin asiakirjoihin.
Työvaliokunta on sähköpostitse käydyn keskustelun perusteella antanut 30.10.2003 kansalliskirjastolle seuraavan palautteen: "Yleisten kirjastojen neuvosto esittää tyy-tyväisyytensä sen johdosta, että E-kirjojen lisensointia ohjaavat periaatteet ja sopimusehdot on laadittu eikä neuvostolla ole tässä vaiheessa asiaan huomautettavaa".
- Työvaliokunta on sähköpostitse käydyn käsittelyn perusteella 14.11.2003 ilmoittanut Kansalliskirjastolle hyväksyvänsä monivaiheisen prosessin kautta valmistuneet uudistetut FinELib-konsortion toimintaperiaatteet sekä Palvelusopimuksen verkkoaineiston hankkimisesta. Periaatteet allekirjoittaa Kansalliskirjaston johtokunta ja palvelusopimuksen kukin jäsen omalta osaltaan.
- Yleisten kirjastojen edustus FinELibin ohjausryhmässä: Kansalliskirjasto on ottanut yhteyttä neuvoston puheenjohtajaan tiedustellen hänen halukkuuttaan osallistua yleisten kirjastojen edustajana FinELibin ohjausryhmässä kaudella 2004-2006. Pyrkimyksenä on saada mukaan kirjastosektoreitten toimielinten puheenjohtajat.
Työvaliokunta katsoi, että puheenjohtajan osallistuminen on kannatettavaa ja perusteltua.
2 Tilannekatsaus ajankohtaisiin asioihin
Työvaliokunnan jäsenet kertoivat oman kirjaston piirissä tapahtuneista yleisesti kiinnostavista hankkeista ja kehityksestä. Puheenjohtaja esitteli myös OPM:n rahoituksella järjestettävää koulutusohjelmaa keskisuurten kirjastojen johdolle, jota keskuskirjasto on mukana toteuttamassa. Sihteeri raportoi Kansalliskirjasto 2005 -työryhmän työstä sekä Suomen kirjasto -hankkeen tilanteesta.
Maija Berndtson on nimitetty jäseneksi Tietoyhteiskuntaneuvoston kansalaisten tietoyhteiskuntavalmiuksien kehittämisjaostoon.
3 Sääntömuutos
Ottaen huomioon maakuntakirjastokokouksista saadut kannanotot työvaliokunta käsitteli neuvoston laajentamiseen tähtäävää sääntöjen uudistamista. Päätettiin, että käydyn keskustelun pohjalta sihteeri laatii luonnoksen uusiksi säännöiksi. Luonnosta käsitellään seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa, jonka jälkeen ehdotus uusiksi säännöiksi lähetetään maakuntakirjastoille ja niitä pyydetään välittämään ehdotus tiedoksi alueensa kirjastoille. Neuvoston kokous, jossa säätömuutos käsitellään, järjestetään toukokuussa.
Työvaliokunta päätti, että ehdotusta uusiksi säännöiksi valmistellaan siltä pohjalta, että kultakin maakuntakirjastoalueelta neuvostoon tulisi kaksi edustajaa, joista toinen paikka olisi pysyvästi maakuntakirjastolla ja toinen edustaja sekä hänen varamiehensä valittaisiin maakuntakirjastokokouksissa alueen kirjastonjohtajien keskuudesta.
Työvaliokuntaa päätettiin myös esittää laajennettavaksi yhdellä jäsenellä ja kahdella varajäsenellä, jotka tulisivat saamaan kaiken työvaliokunnalle tulevan informaation.
Työvaliokunta katsoi, että sääntöuudistus olisi saatava voimaan niin, että neuvosto voisi ensi syksynä kokoontua laajennetussa kokoonpanossa.
4 Kirjastojen yhteisten verkkopalveluitten ohjausryhmä
Asia päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
5 Yleisten kirjastojen edustajat FinELibin konsortioryhmään
Kansalliskirjasto on pyytänyt neuvostoa valitsemaan yleisten kirjastojen edustajat FinELibin konsortioryhmään. Viestissään Kansalliskirjasto esittää, että "ottaen huomioon konsortioryhmän tehtävien laadun ja päätöksenteon vaatimat valtuudet, toivomme edustajiksi valittavien kuuluvan oman organisaationsa kirjaston tai tietopalvelun johtoon. Konsortioryhmän nimittää Kansalliskirjaston johtokunta.
Työvaliokunta valitsi yleisten kirjastojen edustajiksi FinELibin konsortioryhmään osastonjohtaja Eira Hongan Turun kaupunginkirjastosta sekä palvelupäällikkö Mervi Pekkalan Oulun kaupunginkirjastosta.
6 Suomen kirjastoseuran kysely
Kirjastoseura on lähettänyt neuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viestin, jossa ilmoitetaan seuran kartoittavan strategiatyötään varten kirjastoalan toimijoiden käsityksiä näiden omista ydintehtävistä ja tehtäviä koskevista muutoksista. Viestissä pyydettiin vastaamaan kahteen kysymykseen:
1) Mitkä ovat organisaationne ydintehtävät?
2) Mitä sellaisia kirjastoalaan liittyviä muutoksia on näkyvissä, jotka mahdollisesti vaikuttavat organisaationne rooliin tai tehtäviin?
Maakuntakirjastot ovat saaneet saman kyselyn. Puheenjohtaja ja sihteeri valtuutettiin käydyn keskustelun pohjalta laatimaan neuvoston vastauksen Suomen kirjastoseuran kyselyyn.
7 Neuvoston kokous ja keskuskirjastokokous
Sääntöuudistusta käsittelevä neuvoston kokous päätettiin pitää toukokuussa. Työvaliokunta katsoi tarkoituksenmukaiseksi järjestää erikseen keskuskirjastokokouksen, jossa käsiteltäisiin ajankohtaisia toimintaan liittyviä kysymyksiä, mm. e-aineiston hankintaa. Keskuskirjastokokouksiin on perinteisesti kutsuttu kaksi maakuntakirjastojen edustajaa sekä lääninhallitusten edustajat.
Päätettiin, että neuvoston kokous pidettäisiin 13.5. ja keskuskirjastokokous 14.5.
8 Työvaliokunnan seuraava kokous
Seuraava kokous päätettiin pitää OPM:n "Hankkeista käytäntöihin" -seminaariin aikaan torstaina 12.2.2004 Helsingin Rikhardinkadun kirjastossa klo 17.00 alkaen.