Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous

Aika: 3.10.2003 klo 11.00-12.00 kirjastonjohtajien neuvottelupäivien lounastauolla
Paikka: Turun yliopisto, Educarium, ravintola Macciavellin kabinetti
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Birgitta Aurén, Liisa Laatu, Inkeri Näätsaari, Helvi Puolakka, Hannu Taskinen (sihteeri). Leila Utriainen oli ilmoittanut esteestä.

1 Järjestäytyminen

Puheenjohtaja totesi, että koska työvaliokunta on sääntöjen mukaan päätösvaltainen, voidaan pitää ensimmäinen virallinen kokous.

2 Työvaliokunnan työskentelytapa

Sovittiin, että silloin kun asioiden luonne sen sallii ne käsitellään sähköpostitse. Normaalitapauksissa kantaa on otettava viikon sisällä. Jos asialla on erityinen kiire, se on erikseen mainittava. Jokainen lähettää viestinsä kaikille työvaliokunnan jäsenille.

Työvaliokunta kokoontuu tarpeen vaatiessa. Kokouksista tehdään muistiot, jotka julkaistaan neuvoston www-sivuilla. Muistioihin kirjataan työvaliokunnan kokousten välillä telemaattisesti tekemät päätökset.

3 Yleisten kirjastojen edustaja kansalliskirjaston kokoamaan luettelointityöryhmään

Merkittiin, että työvaliokunta on sähköpostitse sopinut kansalliskirjaston tiedusteluun vastattavaksi, että suomalaisten luettelointisääntöjen uudistusta valmistelevaan työryhmään ehdotetaan kirjastonhoitaja Yrjö Lindegreniä Helsingin kaupunginkirjastosta. Vastaus on annettu kansalliskirjastolle 24.9.2003.

4 Neuvoston www-sivut

Sovittiin, että neuvoston www-sivut avataan lokakuun puoliväliin mennessä Kirjastot.fi:n kirjastoala-kanavalla. Sivuilla tullaan julkaisemaan keskeistä sekä neuvostoa itseään että sen toimintaa koskevaa aineistoa.

5 Yleisten kirjastojen neuvosto -asian käsittely iltapäivän kokouksessa

Todettiin, että yleisten kirjastojen alakohtaiseen kokoukseen ei ennakkoon ole esitetty muita aiheita kuin neuvosto-asian käsittely.

Sovittiin, että Maija Berndtson alustaa kokouksessa käytävän keskustelun käsittelemällä neuvoston perustamisen taustaa ja prosessia ja esittelemällä säännöt. Inkeri Näätsaari kertoo maakuntakirjastojen roolista tämän syksyn aikana tapahtuvassa neuvoston laajentamisen valmisteluprosessissa.

6 Suomen kirjasto -hankkeen tilanne

Työvaliokunta keskusteli asiasta. Käydyssä keskustelussa korostettiin alueellisen yhteistyön merkitystä kirjastojen välillä yli sektorirajojen.