Aika: Keskiviikko 16.4.2008 klo 10.15 - 15.30
Paikka: Pasilan pääkirjaston auditorio
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Maija Berndtson avasi kokouksen klo 10.15
2. Neuvoston kokoonpanossa tapahtuneiden muutosten kirjaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen
Edellisen kokouksen jälkeen neuvoston kokoonpanossa on tapahtunut seuraavat muutokset:
- Lapin maakuntakirjasto: Heli Saarisen tilalla 1.1.2008 lähtien va. kirjastotoimenjohtaja Ritva Nurminoro
- Seinäjoen kaupunginkirjasto – maakuntakirjasto: Rispa Elonheimon tilalla 1.1.2008 lähtien kirjastotoimenjohtaja Mervi Heikkilä
- Kainuun maakunta: Eero Hartikaisen tilalla varajäsenenä jatkaa helmikuusta 2008 lähtien kauden loppuun Suomussalmen kirjastotoimenjohtaja Ari Koistinen
- Varsinais-Suomen maakunta: Ulla-Maija Maunun tilalla varsinaisena jäsenenä jatkaa 28.11.2007 alkaen kauden loppuun Alastaron kirjastonjohtaja Eliisa Mäkelä
Todettiin Keskuskirjaston ja maakuntakirjastojen ja alueiden edustajat. Läsnä olivat seuraavat edustajat:
Keskuskirjasto ja maakuntakirjastot
Läsnä:Maija Berndtson (Keskuskirjasto), Ulla Packalén (Espoo), Inkeri Jurvanen (Hämeenlinna), Rebekka Pilppula (Joensuu), Johanna Vesterinen (Jyväskylä), Susann Forsberg (Kokkola), Hilkka Kotilainen (Kuopio), Marja Malminen (Lahti), Ritva Nurminoro (Lapin maakuntakirjasto), Leena Priha (Lappeenranta), Hilkka Vanajoki (Mikkeli), Pirkko Lindberg (Oulu), Paula Kauppila (Pori), Terttu Lehtola (Porvoo), Mervi Heikkilä (Seinäjoki), Tuula Ylisalmi (Tampere), Inkeri Näätsaari (Turku), Birgitta Aurén (Vaasa).
Poissa:Kainuun ja Kouvolan maakuntakirjastojen edustajat
Maakuntakirjastojen alue-edustajat
Läsnä:Marja Huuhtanen (Imatra), Marita Hakala (Lapua), Anita Luokkanen (Juva), Marika Vakkala (Humppila), Tuula Jakonen (Sotkamo), Kati Salmén (Kälviä), Pekka Termonen (Kannonkoski), Heleena Lönnroth (Kotka), Elli Kangosjärvi (Muonio), Eija Saramäki (Pirkkala), Sinikka Panttila (Kitee), Raija Seppänen (Haukipudas), Eija Kettunen-Hujanen (Suonenjoki), Liisa Häyrinen (Heinola), Karri Hara (Eura), Marianne Lindblad (Pornainen), Eliisa Mäkelä (Alastaro).
Poissa:Itä-Uudenmaan ja Pohjanmaan edustajat
Kokouksen sihteerinä oli läsnä neuvoston sihteeri, johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori Keskuskirjastosta.
Lisäksi kokouksessa olivat läsnä: esityslistan kohdan 5 ajan johtava suunnittelija Matti Sarmela Kirjastot.fi:stä sekä kohdan 7 ajan Keskustakirjaston selvitysmies Mikko Leisti.
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi, kun läsnä oli yli puolet edustajista. Paikalla oli 35 edustajaa, poissa 4 edustajaa.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Lindberg (Oulu) ja Eija Saramäki (Pirkkala). Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
4. Esityslistan hyväksyminen
Alkuperäisellä kokousedustajille etukäteen jaetulla esityslistalla olevien asioiden järjestystä muutettiin kohdan ”Keskustakirjasto – koko kansan kirjasto” siirryttyä aamupäivästä iltapäivään. Käsiteltävät asiat pysyivät samoina.
Esityslista hyväksyttiin em. muutoksin.
Välikeskustelu
Ennen seuraavan kohdan 5 käsittelyä kokouksessa keskusteltiin OPM:ssä valmisteilla olevasta asetuksen muutoksesta ”Yleisten kirjastojen henkilökunnan kelpoisuusvaatimuksista”. Verkossa olevaan luonnosehdotukseen asetuksen muutoksesta on pyydetty kommentteja kirjastokentältä 21.4.2008 mennessä.
Isojen kirjastojen (Pääkaupunkiseutu, Turku, Kuopio) mielestä kelpoisuusvaatimuksissa olevat prosenttiosuudet kirjasto- ja tietopalvelualan koulutuksesta koettiin ongelmalliseksi. Etenkin prosenttiosuuksiin perustuvat vaatimukset kirjastoalan perus- tai ammattitutkinnosta koettiin tuovan hankaluuksia, sillä kirjastoissa on paljon sellaisia tehtäviä (esim. logistisia), joissa ei tarvita kirjastoammatillisia opintoja. Kelpoisuusvaatimukset nähtiin myös uhkana virkojen lakkauttamiselle eläkkeelle poistuvien myötä, esim. kuntaliitostapauksissa (Hämeenlinna).
Tampereella tilanne on toinen, sillä ammatillisesti päteviä on tarjolla runsaasti.
Pienet kirjastot näkevät luonnosehdotuksen kelpoisuusvaatimukset toisin, sillä niiden avulla turvataan kirjastotoiminnan jatkuvuus. Lapissa suhtaudutaan myös uusiin kelpoisuusvaatimuksiin myönteisesti.
Kelpoisuusvaatimukset nähtiin asiana, joka pitää olla Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelmaseurannassa, osioon Resurssit lisättävän uuden otsikon ”Henkilöstö” alla.
OPM:n kelpoisuusvaatimusten lausuntoluonnos.
5. Verkkotilastointi
Kirjastot.fi:n johtava suunnittelija Matti Sarmela kertoi verkkotilastoinnin nykyvaiheen ja jatkosuunnitelmat.
Verkkotilastoinnin suunnittelu aloitettiin vuonna 2006 selvityksellä, jonka teki Rami Heinisuo Eduix Oy:stä. Selvitystyön pohjalta aloitettiin verkkotilastoinnin varsinainen suunnittelu ja marraskuussa ohjelmistosovellukseksi valittiin avoimeen lähdekoodiin perustuva phpMyVisites.
Parhaillaan sovellusta testataan ja pilotoidaan Kirjastot.fi:n sekä Helsingin, Auran ja Kouvolan kaupunginkirjastojen verkkoaineistoilla. Mukaan pilotointiin on tulossa myös Hämeenlinnan kaupunginkirjasto.
Ohjelmiston testauksen ja pilotoinnin jälkeen kaikki kirjastot voivat laittaa verkkosivuilleen vaadittavan tilastotägin. Yhteiseen yhteismitalliseen verkkotilastointiin tähdätään vuoden 2009 alusta.
Ehdotus: YKN ottaa myönteisen kannan verkkotilastointiin toteutettuna phpMyVisites ohjelmistosovelluksella ja kannustaa kirjastoja liittymään mukaan.
Päätös: Yleisten kirjastojen neuvosto päätti ottaa myönteisen kannan verkkotilastoinnin saamiseksi yhtenäiseksi phpMyVistes sovellusohjelmiston pohjalta. Verkkotilastointi on verkkostrategian mukaista toimintaa ja siksi kirjastojen on syytä olla mukana.
Matti Sarmelan esityksen verkko-osoite:
https://projektit.kirjastot.fi/documents/99 Vaatii sanasanan, yhteys toimitus@kirjastot.fi
6. Strategiat
Strategiat –kohdan alla käsiteltiin neljää käynnissä olevaa kirjastoalan strategiaa.
-
Yleisten kirjastojen neuvoston strategia (esityslistalla: Yleisten kirjastojen strategia)
Kirjastotoimen johtaja Pirkko Lindberg Oulusta kertoi missä mennään YKN:n strategiatyössä. YKN päätti syksyn kokouksessa 23.10.2007 Mikkelissä perustaa strategiatyöryhmän, puheenjohtajana Tuula Haavisto (Tampere) ja jäseninä Hilkka Kotilainen (Kuopio), Virpi Launonen (Punkaharju), Pirkko Lindberg (Oulu), Johanna Vesterinen (Jyväskylä). Lisäksi työryhmän toimintaan osallistuu Keskuskirjaston edustajana YKN:n sihteeri Erkki Lounasvuori.
YKN:n strategiatyö on vasta alussa. Työryhmä on kokoontunut kahdesti, 16.1.2008 Tampereella ja 11.4.2008 Helsingissä. Ensimmäisissä kokouksissa on lähinnä mietitty ja kartoitettu, mitä kaikkea strategiaan pitäisi sisällyttää. Strategian aikajänne on vuodet 2009 - 2015 ja tavoitteena on tehdä konkreettinen työkalu yleisten kirjastojen käyttöön. Strategiaa työstetään myös maakuntakirjastokokouksissa, joissa erillisen kyselylomakkeen avulla ja keskustelemalla pyritään saamaan kentältä kannanottoja tärkeisiin kirjastoalan strategisiin toimintoihin. Valmis YKN-strategia on tarkoitus esitellä Turun kirjastopäivillä kesäkuussa 2009.
OPM myönsi avustusta strategiatyöskentelyyn 12000 euroa. Se aiotaan käyttää yleisiin kokouskuluihin sekä konsultin palkkaamiseen, joka suorittaisi myös raportin varsinaisen kirjoitustyön.
YKN-kokouksessa nousi esiin muutamia evästyksiä työryhmälle.
Ensinnäkin korostettiin asiakkaiden merkitystä ylipäätänsä (Hilkka Kotilainen ja Maija Berndtson). Asiakkaiden aktiivinen panos kirjastossa ja kirjastotoiminnassa on myös tultava esiin strategian linjauksissa (Inkeri Näätsaari). Toiseksi kokoelmat, sananvapaus ym. vastaavat asiat tulee nähdä strategiassa laajasti ja yleisluonteisesti menemättä yksittäisiin asioihin tai niiden puuttumiseen (Inkeri Näätsaari). Kolmanneksi korostettiin vuorovaikutteisuutta ottamalla asiakkaat mukaan vaikuttamaan strategian sisältöön (Heleena Lönnroth). Neljänneksi todettiin, että strategia on viime kädessä tarkoitettu yleisille kirjastoille, vaikka se tehtäisiinkin YKN-näkökulmalla (Ulla Packalén). Lopuksi Maija Berndtson kiteytti, että strategiatyöskentely on hyvin käynnistynyt ja vasta matkan varrella selkiytyy, miten asiat nähdään ja tulisi nähdä YKN:n kautta.
Pirkko Lindbergin esitys löytyy verkosta https://projektit.kirjastot.fi/documents/105 Vaatii salasanan, yhteys toimitus@kirjastot.fi.
- Yleisten kirjastojen verkkostrategia
YKN:n sihteeri Erkki Lounasvuori kertoi, miten YKN:n keväällä 2007 perustama verkkostrategiatyöryhmä (Erkki Lounasvuori (pj), Kaisa Hypén, Jaana Käki, Annika Lund, Hanna Martikainen ja Mikko Vainio) on edennyt työssään.
Verkkotyöryhmä päätti työskennellä suoraan verkossa, mikä tarkoittaa sitä, että verkkostrategia on avoimesti kaikkien kommentoitavissa KirjastoWikissä. Verkkostrategian ensimmäinen versio valmistui sovitussa aikataulussa ja sitä esiteltiin YKN:n syksyn 2007 kokouksessa Mikkelissä. Tämän jälkeen työryhmä on kokoontunut 26.11.2007 Hämeenlinnassa, 7.1.2008 Turussa ja 4.4.2008 Jyväskylässä. Kaikki tähän asti saadut kommentit on käsitelty ja osittain huomioitu strategiassa. Lisäksi verkkostrategian rakennetta on osittain uudelleen jäsennelty ja tietyiltä osin uudelleen kirjoitettu. Uusia kommentteja otetaan koko ajan vastaan strategian verkkosivuilla.
Verkkostrategian yhteyden YKN-strategiaan työryhmä näkee seuraavasti: Verkkostrategiasta muotoutuu YKN-strategian toimintaohjelma. YKN suhtautuu tähän linjaukseen myönteisesti. Syksyllä 2008 järjestetään YKN- ja verkkostrategiatyöryhmien ensimmäinen yhteinen kokous.
Verkkostrategia työryhmällä oli kaksi ehdotusta (kysymystä) YKN:n kokoukselle.
Ehdotus 1: Jatkaako työryhmä toimintaansa?
Päätös 1: YKN-kokous kannatti työryhmän toiminnan jatkumista.
Ehdotus 2: Verkkotyöryhmästä Hanna Martikainen on väliaikaisesti estynyt työskentelystä toukokuusta 2008 lähtien. Työryhmä ehdottaa, että YKN:n työvaliokunta valitsee verkkotyöryhmän ehdotuksesta uuden jäsenen Hanna Martikaisen poissaolon ajaksi.
Päätös 2: YKN kannatti ehdotusta.
Verkkostrategia on luettavissa osoitteessa:
http://wiki.kirjastot.fi/index.php?title=Verkkostrategia
- Kansalliskirjaston tietohallintostrategia ja yleisten kirjastojen lausunto siitä
YKN:n sihteeri Erkki Lounasvuori esitteli Kansalliskirjaston tietohallintostrategian pääpiirteissään ja nosti sieltä esiin erityisesti: yhden konsortion mallin, yhteisluettelon, yhteisen hakukäyttöliittymän, digitoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen.
Kaikki edellä mainitut ovat tärkeitä linjauksia yleisten kirjastojen kannalta. Keskuskirjaston ja YKN:n yhteinen lausunto perustuikin pitkälti näihin asioihin ja siihen, kuinka ne heijastuvat yleisten kirjastojen kentällä ja toiminnassa. Annetussa lausunnossa yhden konsortion malli nähtiin ongelmallisena sekä hidasliikkeisenä. Yhteisluetteloa pidetään tärkeänä, mutta sen toteuttamismalli, –arkkitehtuuri ja käyttötarkoitus on selvitettävä tarkoin. Kirjastojen yhteinen hakukäyttöliittymä nähtiin lausunnossa suurisuuntaisena hankkeena, johon saattaa liittyä paljon teknisiä ongelmia. Digitointi ja pitkäaikaissäilytys ovat Tietohallintostrategiassa hyvin esitetty. Lausunnossa korostettiin sitä, että digitoinnissa pitää yleisten kirjastojen erityistarpeet huomioida erikseen.
Kansalliskirjasto sai muiltakin kirjastosektoreilta ja sidosryhmiltä lausuntoja, yhteensä 13. Lausunnot olivat pääpiirteissään positiivisia ja rakentavia. Lausunnoissa olevista kommenteista osa huomioidaan Tietohallintostrategian uudessa versiossa, jota parhaillaan kirjoitetaan. - Tulevaisuuden kirjasto, kaikkien kirjastosektoreiden yhteinen strategia
YKN:n puheenjohtaja Maija Berndtson kertoi kirjastosektoreiden yhteisen strategian merkityksestä. Alun perin yhteistä strategiaa suunniteltiin kirjastopoliittisena ohjelmana, mutta sittemmin on toimittu työnimellä ”Tulevaisuuden kirjasto”.
Tulevaisuuden kirjasto –työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa 26.2.2008 ja 10.4.2008. Työryhmässä ovat edustettuina kaikki kirjastosektorit ja tarkoitus on löytää yhteisiä kirjastostrategisia ratkaisuja, joista hyötyvät kaikki osapuolet. Yleisten kirjastojen kannalta on tärkeätä, että sen merkitys valtakunnallisena verkkopalvelujen tuottajana yhdessä Kansalliskirjaston kanssa huomioidaan. Päällekkäisyyksien välttämiseksi työnjaosta on sovittava. Kansalliskirjaston ja Keskuskirjaston yhteinen palaveri asian tiimoilta järjestetäänkin lähiaikoina.
Tulevaisuuden kirjasto –työryhmä kokoontuu seuraavan kerran 25.6.2008.
7. Keskustakirjasto – koko kansan kirjasto
Selvitysmies Mikko Leisti Pluto Finland Oy.stä kertoi aiheesta ”Keskustakirjasto – Metropolin sykkivä sydän”.
Aluksi Mikko kiteytti tavoitteen: ”Tarpeitten ja unelmien kautta tulevaisuuden kirjastoa kohti”. Keskustakirjasto voisi olla myös ”100-vuotiaan Suomen kuva”. Asian voi ilmaista myös näin: ”Merkittävän julkisen ”ykköskirjaston” puute on kuin rautatieverkosto ilman päärautatieasemaa tai tasavalta ilman eduskuntaa”.
Keskustakirjasto nähdään:
- Mahdollisuutena – tarpeina ja unelmina
- Metropolin sykkivänä sydämenä – tulevaisuuden kirjastona
- yhteisvoimin toteutuvana
Mikon esitys ja muutakin Keskustakirjaston verkkoaineistoa löytyy osoitteesta:
http://www.lib.hel.fi/fi-FI/keskustakirjasto/
Mikon esitys herätti paljon keskustelua YKN-kokouksessa. Selvitysraporttia pidettiin hyvänä ja innostavana. Useammatkin paikallaolijat olivat sitä mieltä, että näyttävä Keskustakirjasto hyödyttää koko kirjastolaitosta. Parhaimmillaan sitä voidaan käyttää ”aseena” oman kunnan kirjasto-olojen kohentamiseksi.
8. Toimintasuunnitelma 2008-2009
Vakiintuneen tavan mukaan YKN:n kokouksissa käydään neuvoston toimintasuunnitelma kohta kohdalta läpi. Toimintasuunnitelmaan tehdään lisäyksiä ja siitä voidaan poistaa kohtia, jotka eivät enää ole ajankohtaisia. YKN:n sihteeri oli tehnyt valmiiksi lisäysehdotuksia toimintasuunnitelmaan ja lisäksi kokouksen aikana käsiteltiin asioita, joiden katsottiin kuuluvan toimintasuunnitelmaan.
Ehdotus: Tarkistetaan ja päivitetään kevätkokouksessa 2007 hyväksytty, ja syyskokouksessa 2007 käsitelty toimintasuunnitelma.
Käsittely:Kaikkien toimintasuunnitelman kolmen osion sisältämät teemat käytiin systemaattisesti läpi.
Päätös:Toimintasuunnitelmaan päätettiin lisätä
Osio: Verkon toiminta ja yhteistyö
- uusia seutukirjasto- ja yhteistyöselvityksiä
- Verkkostrategian työryhmän kokouksia
- uutena YKN-strategia
- uutena Keskuskirjaston työkokous Tampereella 12.3.2008
- Tietohallintostrategiasta annettu lausunto
- Kansalliskirjaston työryhmiin osallistuminen ja osallistujat
- Marc 21 kohdan ajankohtainen tilanne
- Koulukirjasto-otsikon alle lisättiin ns. Vaasan malli
Osio: Aineistojen saatavuus
- tekstiä lisenssipolitiikasta, etenkin yhteislisenssinäkökulmasta
- Tilannekatsaus: Turvakopiointi
- Tilannekatsaus: Fono-tietokanta
- Tilannekatsaus: Musiikin saatavuus yleisissä kirjastoissa
- Tilannekatsaus: Tekijänoikeuslainsäädäntö
Osio: Resurssit
- Uutena otsikkona ”Henkilöstö”, jonka alle osaaminen, osaamiskartoitukset, kelpoisuusvaatimukset, eläköitymisen vaikutukset
- Tilannekatsaus: Kirjastopalveluiden tuottavuuden mittaaminen
- Tilannekatsaus: Lainauskorvausjärjestelmä
Toimintasuunnitelma löytyy verkosta osoitteessa:
http://www.kirjastot.fi/fi-FI/neuvosto/- Ks. Toimintasuunnitelma
Lisäksi keskusteltiin erillisen toimintakertomuksen tarpeellisuudesta.
Ehdotus:YKN-neuvoston toiminnasta erillinen vuosittainen toimintakertomus.
Päätös:Kokous päätti, että vuosittainen toimintakertomus tarvitaan. Toimintakertomuksen laatii YKN:n sihteeri.
9. Muut asiat
Muita asioita ei ollut
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30
Maija Berndtson
puheenjohtaja
Erkki Lounasvuori
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu
Pirkko Lindberg
Eija Saramäki
Seuraava YKN:n kokous 2/2008 Hämeenlinnan kaupunginkirjastossa ke 17.9.2008.