Rekisteriseloste

Suomen kirjastosäätiön hakemusten tietokannan rekisteriseloste

Ylläpitäjä:
Suomen kirjastosäätiö
Asiamies Anneli Ketonen, anneliketonen@gmail.com, puh. 040 5206156.
Puheenjohtaja Rebekka Pilppula: rebekka.pilppula@jsn.fi

Tarkoitus:
Tietokannan avulla hallinnoidaan ja käsitellään Suomen kirjastosäätiölle lähetettyjä avustushakemuksia.

Julkisuus:
Kaikki hakutiedot ovat luottamuksellisia, niitä ei anneta ulkopuolisille. Apurahoja saaneiden nimet, käyttötarkoitus ja annettu summa julkistetaan Suomen kirjastosäätiön verkkosivuilla  ja tiedotteessa.

Hakija voi kieltää tietojensa julkaisemisen Suomen kirjastosäätiön verkkosivuilla ottamalla yhteyttä säätiöön. Tiedotteessa kaikki apurahaa saaneet kuitenkin mainitaan.

Sisältö:
- hakemuksen yksilöivä tunnusluku
- hakuaika
- hakijan nimi
- hakijan osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- hakijan tiliyhteydet
- apurahan käyttötarkoitus (tiivistelmä, lyhyt kuvaus)
- haettava summa
- myönnetty summa
- osallistuvat henkilöt/tahot, yhteistyökumppanit
- aikataulu
- tulo- ja menoarvion loppusumma
- muu rahoitus ja tarkoitusta varten haetut/haettavat apurahat
- hankkeen tyyppi: kampanja, koulutus/opinnot, tutkimus/selvitys, kokeilu, matka/seminaarit, kansainvälinen toiminta, julkaisu, muu projekti/hanke ym