Yleisten kirjastojen BTJ -luettelointitietueet vapaita käyttää

Yleisten kirjastojen keskuskirjaston, BTJ Finland Oy:n, Kansalliskirjaston ja Opetus- ja kulttuuriministeriön välisissä neuvotteluissa asetettiin tavoitteeksi, että BTJ:ltä lähtöisin olevien luettelointitietueiden tulee olla jatkossa vapaita käytettäviksi esimerkiksi kirjastojen yhteisluettelo Melindassa ja Suomen arkistojen, kirjastojen ja museoiden yhteisessä käyttöliittymässä, Finnassa.

Kirjastojen kansallisten yhteishankkeiden lähtökohtana on avoin data eli tietojen vapaa käyttö. Tämän periaatteen toteutus vaatii aikaisemmin solmittujen sopimusten tarkistamista. Valtaosalla yleisiä kirjastoja on ollut BTJ Finland Oy:n kanssa luettelointisopimus vuodesta jo vuodesta 1993 ja monilla sen lisäksi BTJ Arvo- tai Osa-Arvo-sopimus.

Yleisten kirjastojen, Kansalliskirjaston ja BTJ Finland Oy:n edustajien kanssa luonnosteltiin kevään ja kesän 2013 aikana Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimukseen liite, jonka ansiota yhteishankkeiden toteutus avoimena on nyt mahdollista. BTJ lähetti kesäkuussa asiaa koskevan kirjeen allekirjoituspyyntöineen kirjastoille, joiden sopimuksiin tuo erillinen liite tarvittiin.

Sopimusliite sisältää seuraavat muutokset:

* Kirjastolla on oikeus käyttää BTJ Finlandin kirjastolle tähän mennessä välittämiä ja jatkossa välitettäviä BTJ Finlandin Allfons-tietokannan tietueita vapaasti ja muokata tietueiden sisältöä haluamallaan tavalla. Kirjastolla on myös oikeus luovuttaa edelleen saamiaan tietueita ilman rajoituksia. Nämä oikeudet jäävät voimaan senkin jälkeen kun sopimus on päättynyt.   * Tämä sopimus on voimassa 1.9.2013 alkaen 3 vuotta (+ yhden optiovuoden, jonka käyttäminen on ainoastaan kirjaston harkinnassa). Liite kumoaa voimassa olevan sopimuksen kohdat, joilla rajattiin tietueiden käyttö omaa kokoelmatietokantaa laajemman hakutiedoston luomiseen ja kieltää tietueiden luovuttamisen kolmansille osapuolille.   Yhteishankkeille pitävä pohja

Yleisten kirjastojen keskuskirjaston, Helsingin kaupunginkirjaston kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto toteaa, että BTJ:n kanssa solmittu sopimus on erittäin merkittävä luettelointitietojen yhteiskäytön kannalta. Se antaa mahdollisuuden suunnitella kirjastojen toimintaa aikaisempaa ketjumaisemmin ja luo pohjan uusien palvelujen suunnittelulle. Tällaisia ovat nyt tekeillä olevien Melindan ja Finnan lisäksi muutkin kirjastojen yhteiset palvelut, kuten kaunokirjallisuuden verkkopalvelu Kirjasampo.

Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluiden johtaja Kristiina Hormia-Poutanen puolestaan toteaa, että Finna.fi on toistaiseksi edennyt hyvin museoiden, arkistojen ja korkeakoulujen aineistojen avaamisessa. Nyt sopimuksen myötä yleisillä kirjastoilla on mahdollisuus lähteä pilotoimaan käyttöliittymän toimintaa omien aineistojensa osalta.

BTJ Finland Oy:n osuus suomalaisten yleisten kirjastojen metadatan tuottajana on merkittävä. Vuosikymmenten yhteistyö on luonut arvokasta tietoa kirjastojen tarpeista ja käytännöistä. Kumppanuuspäällikkö Olli Tuuteri kertoo BTJ Finland Oy:n haluavan olla myös jatkossa osa kaikille kansalaisille tarjottavia palveluja, joiden kehittyminen digiaikana vaatii myös sopimusten ja yhteistyömallien uudistamista.

Lisätietoa:

Tuula Haavisto Helsingin kaupunginkirjaston kirjastotoimen johtaja +358 9 31085500 tuula.haavisto@hel,fi

Olli Tuuteri BTJ Finland Oy:n kumppanuuspäällikkö +358 9 5840 4541 olli.tuuter@btj.fi