Tapahtuma- ja ideapankki

Yöstoori - pelillinen kirjoittamistapahtuma

Kategoriat
pelit
kirjallisuus
työpajat
kirjoittaminen
Kohderyhmä
nuoret
aikuiset
Kesto
jokin muu
Hinta
yli 500€
Lisää tietoa: n. 500 e + ruokailut ja käytännön kulut, kirjailijoiden palkkiot, mahdollinen rekvisiitta
Kuvaus ja tavoite

Yöstoori on kirjastossa toteutettu yhteisöllinen live-roolipeli- ja kirjoittamistapahtuma. Tapahtumassa tuotetaan oma teksti hakien omalle kirjoittamistyölle eväitä tarinaan eläytymisestä. Pelaamisen on tarkoitus tukea kirjoittamisprosessia, mikä on myös tapahtuman vetäjien ja muiden osallistujien (kuten kirjaston henkilökunta) tarkoitus. Järjestäjinä toimivat kirjaston henkilökunta ja tapahtumaan palkatut kirjailijat. Kirjailijat käsikirjoitttavat pelin ja ohjaavat tapahtuman kulkua sekä antavat palautetta kirjoittajille. Pelin käsikirjoitukseen kuuluu kirjoitustehtävät. Kirjaston henkilökunta osallistuu peliin sekä huolehtii käytännön järjestelyistä ja turvallisuudesta.

Ennen tapahtumaa osallistujille annetaan kirjoitustehtäviä, joiden avulla valmistaudutaan peliin. Pelaaminen ja kirjoittaminen alkavat illalla ja niitä on mahdollista jatkaa läpi yön aamuun asti. Toimintaa ohjataan koko tapahtuman ajan. Kirjastotila on suljettu ulkopuolisilta.

Kirjoitusyön jälkeen tapahtuman aikana kirjoitettua materiaalia saa vielä muokata esimerkiksi novelliksi. Tekstit vertaisarvioidaan netissä, ja yksi valitaan tapahtuman ohjaajien kommentoitavaksi. Hän saa tapahtumaa ohjanneilta ammattikirjoittajilta palautetta tekstistään. Tekstit ja vertaisarviointi julkaistaan sivulla http://kirjasto.vantaa.fi/yostoori/

Tapahtuma on tarkoitettu 16–25-vuotiaille kirjoittamista harrastaville tai kirjoittamisesta kiinnostuneille. Alle 18-vuotiailla tulee olla huoltajan lupa osallistumiseen. Tapahtumaan on ennakkoilmoittautuminen.

Osallistujamäärä on max. 25 hlöä ja paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Tapahtuma on ilmainen osallistujille.

2013 sivusto: http://kirjasto.vantaa.fi/stoori24h/

2014 sivusto: http://kirjasto.vantaa.fi/yostoori/

Suositeltava ajankohta
syksy
Toimijat ja yhteistyötahot
kirjailijat, lukiot, sanataidekoulu
Tarvittavat materiaalit ja niiden käyttötarkoitus
Riippuu pelin luonteesta, kuinka paljon rekvisiittaa tarvitaan. Osallistujille on hyvä varata muutamia läppäreitä kirjoittamiseen, sillä kaikilla ei välttämättä ole omia välineitä.
Ruokailut, kahvit, teet...
Lupalomakkeet, sopimukset ja tekijänoikeusasiat
Alle 18-vuotiailta huoltajan lupa osallistumiseen, kirjailijoiden sopimukset Lukukeskuksen kautta, yötyöluvat tms. henkilökunnalle
Miten tapahtuma tai idea toteutetaan

Tapahtuman kulku:

Osallistujien vastaanotto & lupalappujen keräys alle 18-vuotiailta

Alkupriiffi & ryhmäyttäminen

Pelin aloitus

Henkilökunnan läsnäoloa edellytetään koko tapahtuman ajan, mutta rooleista (tukijoukkona vai aktiivisesti mukana pelissä) voi sopia erikseen. 2013 henkilökunta ei ollut rooleissa, vaan avustavissa tehtävissä. 2014 henkilökunta oli rooleissa, mutta hoiti myös tapahtuman juoksevia asioita samalla.

...

Varsinaisen tapahtuman jälkeen kirjoittamisprosessi jatkuu. Omaa tarinaa voi työstää annettuun päivämäärään asti, jonka jälkeen tekstit avautuvat vertaisarvioitavaksi.

Missä vaiheessa järjestelyt tulee aloittaa, perustelut
Alkupalaveri 6 kk ennen. Sovitaan aikataulut, vastuut ja tapahtuman teema.

Välipalavereja säännöllisesti, jotta kaikki tietävät missä mennään. n. 1 kk ennen kehystarina valmiiksi, käytännön asiat viim. lyötynä lukkoon.

Tapahtumaan liittyvän nettisivuston sisällöntuotantoon kannattaa varata aikaa, päivitystahti tiivistyy tapahtuman lähestyessä.
Tiedotus
Tiedotuksessa on huomioitava se, että tapahtumaan on ennakkoilmoittautuminen. Pääasiallinen markkinointi tapahtuu n. 1-1,5 kk ennen tapahtumaa. Kun ilmoittautumisaika on umpeutunut, keskitytään tiedottamiseen osallistujille (ennakkotehtävä, käytännön järjestelyt, lupa-asiat jne.)

Viestintäkanavana pääasiassa tapahtuman nettisivut, lähempänä tapahtumaa osallistujien sähköposteihin lähetetään käytännön ohjeita.
Muuta huomioitavaa
Tapahtuma on viety läpi tällä konseptilla kahdesti Lumossa, mutta marraskuun 2014 lopulla on tulossa kokeilu kevyemmillä kustannuksilla ja pelkistetymmällä konseptilla Pointin kirjastossa.
Kirjaston muuhun toimintaan vaikuttavaa, esim. melu
Tekniikka, rekvisiitta, ruokailun järjestäminen
Kuvauksen laatinut kirjasto ja Yhteystiedot
Vantaan kirjasto- ja tietopalvelut, Lumon kirjasto
marjo.perala@vantaa.fi