Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
Helsingin kaupunginkirjasto 2.5.2002
Tietojärjestelmän nimi: Kirjastot.fi:n Kysy kirjastonhoitajalta -verkkotietopalvelu.
Tietojärjestelmän vastuutaho: Helsingin kaupunginkirjasto - yleisten kirjastojen keskuskirjasto.
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö: Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut Johtava suunnittelija Matti Sarmela PL 4212 00099 Helsingin kaupunki Puh. 09-310 85281 matti.sarmela@kirjastot.fi
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus: kirjastojen yhteinen verkkotietopalvelu avoimessa Internet-verkossa.
Tietolähteet: asiakkaiden kysymykset ja tietopalvelun vastaukset niihin.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta: vuodesta 1999 alkaen.
Tietojen päivitystiheys: jatkuva.
Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys: tiedot ovat julkisia lukuunottamatta kysyjien yhteystietoja.
Tietojärjestelmän julkinen osoite: /tietopalvelu/
Julkiset tiedot tietoryhmittäin: kysymys, vastaus, asiasanat.
Salassa pidettävät tiedot: kysyjien yhteystiedot. Vain vastaajat näkevät kysyjien yhteystiedot. Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste.
Rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäivämäärä: 11.4.2001
1. Rekisterinpitäjä: sama kuin yllä.
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö: sama kuin yllä.
3. Rekisterin nimi: Kirjastot.fi:n Kysy kirjastonhoitajalta verkkotietopalvelun tietokanta.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus): käyttäjien tunnistaminen kysymyksiin vastaamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö: kysyjän (asiakkaan) nimi ja sähköpostiosoite. Tiedot eivät ole julkisia ja ne näkyvät vain vastausliittymässä. Vastausliittymään on pääsy vain yleisten kirjastojen verkkotietopalvelukysymyksiin vastaavalla henkilökunnalla. Kysyjän tietoja käytverkkoän vain vastaamisessa, eikä kysymyksiä ja vastauksia lajitella kysyjän nimen mukaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet: kysyjä kirjoittaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa palvelun kysymyslomakkeeseen. Kysyjän henkilötietojen oikeellisuutta ei tarkisteta ja niiden ei tarvitse viitata oikeaan henkilönnimeen tai sähköpostiosoitteeseen.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: tietoja ei luovuteta minnekään Kirjastot.fi-palvelun ulkopuolelle, eikä missään muodossa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet: A. Manuaalinen aineisto: ei ole. B. ATK:lle talletetut tiedot: pääsy ylläpitoon (vastausliittymään) on suojattu tunnuksen ja salasanan avulla.