Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous
Aika: 4.9.2009, klo 10.15 alkaen
Paikka: Pasilan pääkirjasto, Maija Berndtsonin huone, 5 krs.
Läsnä: Maija Berndtson (pj.), Karri Hara (varajäsen), Asko Hursti, Ritva Nurminoro, Rebekka Pilppula, Raija Seppänen, Leif Storbjörk, Erkki Lounasvuori (siht.).

Asialista

1. Kokouksen avaus

Maija Berndtson avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

2. Ilmoitusasiat ja ajankohtaiskatsaukset

Ilmoitusasioita ei ollut.

Ajankohtauskatsauksissa työvaliokunnan jäsenet kertoivat vakiintuneen tavan mukaan tuoreimpia kuulumisia omista kirjastoistaan. Tällä kertaa ajankohtaiskatsauksissa yhteinen teema oli lama ja sen vaikutukset kirjastoissa. Tänä vuonna (2009) lama ei ole vielä purrut täydellä voimalla kirjastoihin, mutta ensi vuonna tilanne saattaa radikaalisti pahentua, kun kaikkien tulee karsia menojaan. Tämän vuoden lainaus- ja kävijäluvut ovat olleet hienoisessa nousussa, mutta mistään isoista heilahduksista ei ole ollut kyse niin kuin oli havaittavissa viime laman aikana.

Ritva Nurminoro Rovaniemeltä kertoi, että kirjastoa vaivaa krooninen rahapula. Lähikirjastojen lakkauttamissuunnitelmia on vireillä ja samanaikaisesti Lappia, Rovaniemeä lukuun ottamatta, vaivaa pätevän henkilöstön pula. Rovaniemellä on tehty osaamiskartoitus ja erityisesti verkko-osaamisessa on puutteita.

Leif Storbjörk Pietarsaaresta kertoi laman näkyvän heilläkin, esim. eläkkeelle siirtyvien virkoihin ei saada täyttölupaa. Marc 21:een siirrytään syksyn aikana. Lainauskortilla ja PIN-tunnuksella tarjotaan e-aineistot käyttöön koko Fredrika kirjastoiden alueella. Pietarsaaren organisoimana on alueella menossa suomenruotsalaisille kirjastoihmisille suunnattu 23-asiaa kurssi.

Rebekka Pilppula Joensuun seutukirjastosta kertoi, että taloutta on karsittava ja henkilökunta vanhenee, mutta kaikesta on vain jotenkuten selviydyttävä. Erityisesti Rebekkaa ilahdutti Joensuun pääkirjaston kävijämäärän kasvu.

Asko Hursti Porista kertoi, että tämän vuoden talous on OK, mutta vuoden 2010 budjettiraami tulee olemaan pienempi kuin vuoden 2009. Porin kaupunki on linjannut vuoteen 2012 saakka, että joka toinen eläkkeelle siirtyvien viroista jätetään täyttämättä koskien myös kirjastoa. Koko Satakunnan alueelle syntyy iso Sata-kirjastot –kimppa. Palvelinympäristö kilpailutettiin ja sen voitti Axiell. Elokuussa Porissa nousivat sekä lainaus että kävijät edellisvuoteen verrattuna.

Karri Hara Eurasta kertoi, että kuntaliitos Kiukaisten kanssa kasvatti kirjastojen määrää ja jonkin verran lainauskin on liitoksen myötä kasvanut. Poikkeuksellisesti kirjasto sai toimintaansa 2009 enemmän rahaa, mitä lautakunta esitti. Vuonna 2010 on pärjättävä samalla summalla.

Raija Seppänen Haukiputaalta kertoi, että kuntaliitos Oulun kanssa hylättiin, mutta parhaillaan menossa uusi selvitys, jossa on mukana useampia alueen kuntia. Haukiputaan talous on vielä tänä vuonna OK. Lainausluvut ovat kasvaneet Haukiputaalla hieman.

Maija Berndtson kertoi, että kirjaston uusi johtosääntö on hyväksytty. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Marja-Liisa Vilkko-Hämäläinen on jäämässä eläkkeelle syksyllä ja hänen tehtävänsä uudelleen organisoidaan, minkä seurauksena parhaillaan on Helsingin kaupunginkirjastossa avoinna 2 uutta virkaa. Vuoden 2009 budjettiin ei ole lamamielessä koskettu, mutta 2010 budjetti on pienempi kuin 2009. Kirjasto aikoo selvitä ensi vuodesta henkilösäästöjen kautta kohdistuen pääsääntöisesti isoimpiin kirjastoihin. Keskustakirjastosta tehdään parhaillaan hankesuunnitelmaa. Koko kaupungin tasolla on tulossa palveluverkon tarkastus koskien myös kirjastoa. Lainaus ja kävijät ovat olleet nousussa vuonna 2009.

Sihteeri kertoi Hannu Sulinin kanssa käymästään puhelinkeskustelusta liittyen valtion ensi vuoden budjettineuvotteluihin. Jos eduskunta hyväksyy, niin ensi vuonna kirjastojen valtionosuudet siirtyvät Opetusministeriöstä Valtiovarainministeriöön. Kunnat saavat ns. peruspalvelubudjetin, jonka piiriin kirjastotkin kuuluvat yhdessä mm. sosiaalipalvelujen kanssa. OPM:ään jää oma kirjastomomentti, mistä rahoitetaan maakunta- ja keskuskirjastotoiminta sekä uutena kustannuseränä Kirjastot.fi:n perustoiminta. Veikkausvoittorahoista kirjastot voivat niin kuin tähänkin asti hakea vuotuisia avustuksia omille kehittämishankkeilleen. 

3. YKN:n toimintasuunnitelma ja seuraava kokous

Toimintasuunnitelmaa ei käyty varsinaisesti läpi tässä yhteydessä.

YKN:n seuraava kokous pidetään Joensuussa pääkirjaston Muikku-salissa 30.9.2009 klo 13 alkaen. Kokouksesta saattaa tulla pitkä, tärkeimmät asiat käsitellään kokouksen alkupäässä.

4. YKN:n ja työvaliokunnan uudet jäsenet 2010-2011

Kirjastotoimen johtaja Maija Berndtson on ollut YKN:n puheenjohtaja alusta alkaen ja nyt hän on ilmoittanut, ettei enää jatka vedoten muihin kiireisiin liittyen kansainvälisiin tehtäviin ja Keskustakirjaston suunnitteluun. Maijan mielestä puheenjohtajan vaihtaminen tuo myös uutta näkökulmaa neuvoston työhön. Työvaliokunta käsitteli asiaa ja saatuaan varmistuksen Tampereen kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtajalta Tuula Haavistolta päätti yksimielisesti esittää uudeksi puheenjohtajaehdokkaaksi Tuula Haavistoa.

Työvaliokunnasta erovuorossa ovat: Marja Malminen ja Raija Seppänen, joiden tilalle neuvoston kokous valitsee uudet edustajat. Työvaliokunnan varajäsen Mikko Vainio on siirtynyt Oulunkylän kirjastonjohtajaksi ja hänen tilalle on valittava uusi varaedustaja vuosiksi 2010-2011.

5. YKN-strategia

YKN-strategian tämän hetkinen tilannekatsaus päätettiin ottaa YKN:n seuraavan kokouksen 30.9. asialistalle

6. Marc 21 –selvitys

Marc 21:n käyttöön oton selvitykseen saatiin OPM:ltä rahaa 12 000 euroa, jolla voidaan palkata henkilö joko täyspäiväisesti 3 kuukaudeksi tai puolipäiväisesti 6 kuukaudeksi. Kansalliskirjaston henkilöjärjestelyjen vuoksi selvitys kannattaa aloittaa vasta ensi vuoden alussa. Selvityshenkilön tehtävänä on käydä Marc 21 –formaatti yksityiskohtaisesti läpi ja yhdessä luettelointiosastojen, Kansalliskirjaston, Axiellin ja muiden kirjastojärjestelmien toimittajien kanssa löytää toimintamalli nykyisen formaatin vaihtamiseksi Marc 21:ksi. Ritva Nurminoro ja sihteeri pyrkivät löytämään tämän vuoden puolella sopivan selvityshenkilön konsultoimalla maakuntakirjastojen johtajia ja samalla voidaan kysellä, onko parhaillaan menossa muitakin maakunnallisia formaattihankkeita kuin Joensuussa.

7. Kirjastojärjestelmät nyt! -raportti

Raportti valmistui elokuun lopulla ja se on luettavissa/kommentoitavissa KirjastoWikissä:

http://wiki.kirjastot.fi/index.php/Kirjastoj%C3%A4rjestelm%C3%A4t_nyt!

Työvaliokunta keskusteli raportista alustavasti. Joidenkin mielestä raportti olisi voinut olla konkreettisempi ja siinä olisi saanut olla enemmän vinkkejä, mihin suuntaan olisi kirjastojen edettävä kirjastojärjestelmiensä suhteen. Raportin esittely otettiin YKN:n seuraavan kokouksen asialistalle. Esittelystä vastaa Tuula Haavisto. Työvaliokunta esitti toivomuksen, että tässä samassa yhteydessä kerrottaisiin tilannekatsaus, missä mennään Kouvolassa Kymenlaakson digitaalinen pääkirjasto –hankkeessa.

8. Valtakunnalliset kehittämishankkeet

Sihteeri esitteli lyhyesti valtakunnallisia kehittämishankkeita.

• Lasten valtakunnallinen portaali Okariino on OPM:n rahoittama hanke muista kuin kirjastoille suunnatuista rahoista. Hanke on käynnistynyt viime keväänä ja parhaillaan sille rakennetaan käyttöliittymää ja mietitään sisältöjä. Hankkeella on suunnittelijana Tittamari Marttinen. Okariinon esittely päätettiin ottaa YKN:n seuraavan kokouksen asialistalle.
  http://wiki.kirjastot.fi/index.php/Lasten_verkkopalvelu
• Tilastotietokannan uudistus valmistui alku vuonna. Se rakennettiin uudemmalle tekniselle alustalle ja samalla parannettiin käyttöliittymää. Verkkotilastointi on edennyt, joskin suunniteltua hitaammin. Syksyn aikana kaikki kirjastot saavat Kirjastot.fi:stä viestin/kirjeen, jossa kerrotaan, kuinka verkkotilastointiin pääsee mukaan. Tavoitteena on saada kaikille kirjastoille yhteinen tapa kerätä ja analysoida verkkopalveluiden käyttöä.
• Kaunokirjallisuusprojekti Kirjasampo on tällä hetkellä suurin valtakunnallinen kirjastohanke. Se toteutetaan semanttisen webin työkaluilla ontologiapohjaisesti. Projektin teosrekisteri ja sen kuvailualusta alkaa olla valmis, tosin hieman viivettä tulee aiheuttamaan, kun hankkeesta tehdään monikielinen, jotta saadaan ruotsinkielinenkin kaunokirjallinen aineisto mukaan. Hankkeen beta-versio pyritään avaamaan verkkoon vielä tämän vuoden puolella.
  http://wiki.kirjastot.fi/index.php/Projekti_Kaunokirjallisuushanke
• Kirjastokanava on päätetty perustaa Kuntakanavan yhteyteen. Teknisestä toteutuksesta vastaa Täsmätelevisio. Kirjasto palkkaa aluksi 7 kuukaudeksi tuottajan, jonka tehtävänä on luoda ja kartoittaa tulevia sisältöjä yhdessä kirjastojen ja Täsmätelevision kanssa. Kirjastokanavalla on tuottajan apuna 4-5 henkinen tukiryhmä. Työvaliokunnan kokouksessa nousi esiin syksyllä pidettävä kirjavinkkareiden tapaaminen, josta voisi saada kuva- ja äänimateriaalia - sihteeri lupasi viedä asiaa eteenpäin.
• KirjastoLabs on virtuaalinen verkkopaikka, missä kirjastolaiset voivat kehitellä uusia verkkohankkeitaan. Labs on vasta perustettu. Tarkoitus on, että Labsin toimintaa esitellään laajemmin esim. seuraavassa Keskuskirjastokokouksessa tammikuussa. Labs järjestänee myös oman kaikille suunnatun esittelytilaisuuden.
  http://labs.kirjastot.fi/?q=blogi

9. Korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen, RAKE

Maija Berndtson oli ennen kesää RAKE:n kuulemistilaisuudessa nostaen esiin yleisten kirjastojen kannalta tärkeän asian: Varastokirjaston ja sen toiminnan turvaaminen uudelleen järjestelyjen yhteydessä. Maija jätti asiasta myöhemmin myös kirjallisen palautteen. RAKEn pitäisi syyskuun aikana lähettää loppuraportti lausunnolle kaikille kirjastosektoreille. Sihteeri kerää kommentteja kentältä ja yhdessä YKN:n ja työvaliokunnan nimissä voimme antaa lausuntomme RAKE:sta.
http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/rake.html

10. KDK

KDK:ssa on parhaillaan menossa hankintavaiheen valmistelu erillisen hankintaryhmän toimesta. Sihteeri edustaa siinä yleisiä kirjastoja. Syyskuun lopulla lähtee hankintailmoitus ja lokakuun loppuun mennessä pyydetään toimittajilta tarjoukset. Jatkoon pääsijät valitaan joulukuun alkuun mennessä ja valitusajan jälkeen alkavat varsinaiset neuvottelut, jotka jatkuvat useamman kuukauden ajan. Ajankohtaista tietoa KDK:sta saa osoitteesta:
http://www.kdk2011.fi/

11. Keskuskirjastokokous tammikuussa 2010

Keskuskirjastokokouksen asialistasta keskusteltiin ja sinne ehdotettiin seuraavia asioita:

• OPM-puheenvuoro
• KirjastoLabs-esittely
• IFLA 2012 Suomessa
• Keskustakirjasto ja esim. Seinäjoen kirjaston rakennushankkeet

12. Muut asiat

Sihteeri sai tehtäväkseen selvittää, miten kirjastot voivat lainata sellaista filmimateriaalia, joka ei ole mennyt Valtion elokuvatarkastamon kautta. Näissä on usein lainausikärajana 18 vuotta, vaikka sisältö on tarkoitettu kaiken ikäisille, esimerkkinä Pieni talo preerialla. Sihteeri oli yhteydessä Helsingin kaupunginkirjaston luettelointiosastoon ja sieltä kerrottiin, että tilanne on hieman sekava. Aineiston tarkistuttaminen elokuvatarkastamossa maksaa, joten kustannussyistäkin on tyytyminen asetettuihin ikärajoihin, ks. http://www.vet.fi/dokumentit/Elokuvaesite_2009.pdf

FinELibistä Elina Late otti sihteerin yhteyttä ja kertoi, että etäkäyttöneuvottelut kotimaisten elektronisten aineistojen toimittajien kanssa eivät ole sujuneet toivotulla tavalla . Kirjastojen asiakasrekisterissä olevien asiakkaiden määrä ei auta kustantajien kanssa neuvottelussa.

Näyttää siltä että rekisteröityneitä asiakkaita on usein enemmän kuin kunnassa on asukkaita. Kaikki kirjastot eivät aktiivisesti siivoa rekistereitä ja näin ollen rekistereissä voi olla esim. kuolleiden asiakkaiden tietoja. Elina ehdotti, että jatketaan toistaiseksi entiseltä pohjalta ja yritetään myöhemmin löytää toimiva malli.

10. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 15.45