Aika: 29.8.2008 klo 12.00–16.00
Paikka: Pasilan pääkirjasto, kokoushuone 1
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Hilkka Kotilainen, Marja Malminen, Rebekka Pilppula, Erkki Romppainen, Raija Seppänen, Leif Storbjörk, Erkki Lounasvuori (sihteeri).
1. Ilmoitusasiat ja ajankohtaiskatsaukset
Varsinaisia ilmoitusasioita ei ollut.
Ajankohtaiskatsauksissa työvaliokunnan jäsenet kertoivat tuoreimpia kuulumisia omista kirjastoistaan. Seuraavan vuoden talousarviot ovat valmistumassa ja ne aiheuttavat työtä, odotuksia ja säästösuunnitelmia (tuottavuusohjelmia) kirjastoissa. Isoista hankinnoista tai hankintasuunnitelmista mainittakoon: palautusautomaatti Lahteen ja kirjastoauto Kajaaniin tammikuussa 2009. Kajaani vaihtoi kirjastojärjestelmänsä Pallaksesta Web-Origoksi ja vaihto alkaa olla loppusuoralla. Helsingissä Keskustakirjastosuunnitelma etenee. Haukiputaalla kuntaliitosselvitys liittymisestä Ouluun on valmistunut. Päätös tehdään maaliskuussa 2009. Outi-kirjastot suunnittelevat yhteistä tietokantaa Oulun kaupunginkirjaston kanssa. Kuopiossa on valmistumassa iso digitointiprojekti - 6.10.2008 julkaistaan ”Aarre” Kuopion lyseon kokoelmista. Lukupiirit ovat saaneet vireän vastaanoton Kuopiossa.
2. Yleisten kirjastojen neuvoston YKN:n toimintasuunnitelma ja seuraava kokous
YKN:n toimintasuunnitelma käytiin kohta kohdalta läpi. Toimintasuunnitelmaan on tullut neuvoston kevään 2008 kokouksen jälkeen paljon uusia asioita, jotka työvaliokunta totesi tärkeiksi ja sinne kuuluviksi. Toisaalta toimintasuunnitelmassa on kohtia, jotka ovat jo vanhentuneita tai jotka ”aika on jo hoitanut”. Päätettiinkin, että neuvoston syksyn 2008 kokouksessa toimintasuunnitelma käydään normaalia tarkemmin läpi ja neuvoston päätöksellä siirretään osa asioista arkistoon.
Kirjastot.fi uudistuksen myötä neuvoston verkkosivut ovat saaneet hieman uuden ilmeen ja samassa yhteydessä tehtiin neuvoston englanninkieliset verkkosivut nimellä: The council for Public Libraries.
http://www.kirjastot.fi/neuvosto/ (suomenkieliset)
http://www.libraries.fi/Page/f15710b8-2a14-4166-a68b-4c16e7c68df4.aspx (eng)
Keskusteltiin alustavasti YKN:n omasta toimintakertomuksesta ja sihteeri ehdotti, että toimintakertomus voitaisiin työstää Helsingin kaupunginkirjaston – Yleisten kirjastojen keskuskirjaston toimintakertomuksen pohjalta. Asia edellyttää neuvoston päätöksen.
Seuraava YKN:n kokous on keskiviikkona 17.9.2008 Hämeenlinnan kaupunginkirjastossa, Musiikkisalissa klo 13 alkaen.
3. YKN:n ja työvaliokunnan uudet jäsenet 2009-2010
Todettiin, että maakuntakirjastot huolehtivat itse alueittensa uusien jäsenten valinnan erovuoroisten tilalle. Sihteeri on lähettänyt asiasta muistutuksen maakuntakirjastojen johtajille.
Työvaliokunnan edustajista on erovuorossa ainoastaan Erkki Romppainen ja vuoden 2010 alusta Marja Malminen, Hilkka Kotilainen ja Raija Seppänen. Työvaliokunnan edustajien toimikausissa on ollut hieman sekaannusta johtuen kesken kauden eläkkeelle jäämisistä, jolloin varaedustajista on tullut varsinaisia jäseniä. Sihteeri laatii taulukon, josta näkee kautta historian työvaliokunnan jäsenet ja toimikaudet, jotta jatkossa paremmin tiedetään, ketkä ovat eroamisvuorossa. Edustajan toimikausi on edelleen 2 vuotta ja hän voi tulla uudelleen valituksi toiset kaksi vuotta.
4. Strategiat
Kokouksessa ei varsinaisesti käsitelty kirjastoalan strategioita, mutta todettiin, että etenkin YKN:n oma strategia on tärkeä asia, joka on erillisenä asiakohtana sekä syksyn 2008 että kevään 2009 neuvoston kokouksissa.
Tämän asiakohdan yhteydessä keskusteltiin kahdesta asiasta, jotka olivat olleet esillä Axiell-maakuntakirjastojen johtajien tapaamisessa Järvenpäässä 25.8.2008: Järjestelmäratkaisut ja Marc 21 formaatti. Järjestelmäratkaisuihin toivottiin YKN:n ehdottamana Kansalliskirjaston tai jonkin muun tahon (selvitysnaisen/-miehen) tekemää selvitystä, minkälaisia ratkaisuja on kansainvälisesti olemassa ja niiden soveltuvuudesta suomalaisten yleisten kirjastojen tarpeisiin. Marc 21:n kohdalla kirjastokentällä on tiedollista epäselvyyttä, missä mennään, minkälaisella aikataululla ja miten kirjastojärjestelmien tulisi valmistautua muutokseen. Erityisesti nousi esille osakohdeluettelointiin liittyvät vaikeudet. Kummankin asian edistämiseksi sihteeri velvoitettiin ottamaan yhteyttä Axiell-maakuntakirjastokokouksessa valittuihin yhteyshenkilöihin Tuula Haavistoon ja Marja Malmiseen.
5. Väliaikaisen jäsenen nimittäminen Verkkostrategiaryhmään
Työvaliokunta valitsi Hanna Martikaisen äitiysloman ajaksi väliaikaiseksi jäseneksi Markku Ojalan Kirjasto 10:stä.
6. Valtakunnalliset kehittämishankkeet
Sihteeri kertoi lyhyesti tilanteen, missä mennään valtakunnallisissa kehittämishankkeissa. Kysy kirjastonhoitajalta on tuotantokäytössä, nuorten kirjallisuuspainotteinen verkkoyhteisö Sivupiiri alkaa syksyn 2008 aikana, Kaunokirjallisuusprojekti etenee yhteistyössä Kulttuurisammon kanssa, Tilastotietokanta uudistetaan vuoden 2008 loppuun mennessä, Verkkotilastointi siirtyy pilotointivaiheesta pikku hiljaa tuotantovaiheeseen ja Kuntakanava/Kirjastokanava on saanut uutta puhtia uuden päätoimittajan myötä.
7. The 9th Nordic conference about regional library activity January 19.-21th 2009 Odense, DK
Työvaliokunnalle saatettiin tiedoksi ko. konferenssi, josta on piakkoin tulossa tarkempaa informaatiota. Samassa yhteydessä Maija Berndtson kertoi toisesta mielenkiintoisesta konferenssista lokakuussa 2008 Kööpenhaminassa: The Smart City and Its Libraries. Kööpenhaminan kokouksesta sihteeri on puheenjohtajan suosituksella lähettänyt tiedon kaikille neuvoston jäsenille.
8. Musiikkiaineiston valtakunnallinen varastointi
Työvaliokunta totesi, että seurataan kuinka asia etenee Opetusministeriössä. Asiaan on luvattu jonkinlainen päätös vielä tämän vuoden puolella.
9. Musiikin verkkojakelu / Sony BMG
Sonyn Suomen toimisto on lähestynyt pääkaupunkiseudun kirjastoja tarjoamalla verkon kautta musiikkikokoelmiaan käytettäväksi kirjastojen asiakkaille. Asiasta on käyty alustavia keskusteluja ja neuvottelut jatkuvat syksyn aikana. Asiasta neuvotellut työryhmä toivoo, että YKN ottaa laaditun ehdotuksen pohjalta kantaa, miten asia tulisi valtakunnallisesti hoitaa. Heikki Poroila lupasi toimittaa ehdotuksen YKN seuraavaan tai kevään 2009 neuvoston kokoukseen.
10. Keskuskirjastokokous
Keskuskirjastokokouksen päivämääräksi ehdotettiin torstaita 29.1.2009 ja että se pidettäisiin Pasilan pääkirjaston auditoriossa. Asialistalle ehdotettiin seuraavia: YKN-strategia, Kansallinen Digitaalinen Kirjasto KDK ja E-kirja.
11. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 16.